Informativa sulla privacy

Informazioni che raccogliamo

• quando usi gli strumenti di trascrizione e note: l'audio estratto dal video che scegli — il tuo video viene letto e l'audio viene estratto nel tuo browser, e solo l'audio compresso viene inviato, insieme a dettagli di base come il nome del file, la durata e l'intervallo di tempo selezionato, per essere trascritto e trasformato in note; il file video originale non viene mai caricato e non conserviamo l'audio, la trascrizione o le note sui nostri server
• quando usi l'estensione Chrome su un video di YouTube: l'indirizzo e il titolo del video e la sua trascrizione pubblicamente disponibile, che vengono utilizzati per generare le note che richiedi; per i video di YouTube non viene caricato alcun audio e non conserviamo la trascrizione o le note sui nostri server; l'estensione può conservarle localmente nel browser finché non ne cancelli i dati
• un identificatore anonimo del dispositivo conservato nell'archiviazione locale del browser per applicare i limiti di utilizzo e per la prevenzione di base degli abusi
• log operativi di base come timestamp, dettagli sugli errori e metadati tecnici delle richieste, e l'indirizzo IP delle tue richieste, che utilizziamo per la limitazione della frequenza e la prevenzione degli abusi
• diagnostiche tecniche sulle richieste AI, che non includono mai il tuo audio, le trascrizioni o le note
• quando premi un pulsante per installare l'estensione: un evento di clic anonimo e minimale con la pagina, la sua lingua, la posizione del pulsante, i timestamp, il nome host del sito referrer quando disponibile, ed eventuali parametri di campagna di marketing (ad esempio utm_source, utm_medium, utm_campaign) presenti nell'indirizzo della pagina; con questo evento non memorizziamo un indirizzo IP, un identificatore di account, un identificatore del browser né una stringa user-agent
• se crei un account o accedi: l'indirizzo email con cui ti registri e gli identificatori dell'account, trattati tramite Amazon Cognito
• se acquisti un pacchetto di ore PRO: gli identificatori dell'ordine e della ricevuta, il prodotto acquistato e il tuo saldo di ore e i record di utilizzo, così da poterti accreditare e contabilizzare le ore; i dati di pagamento come i numeri di carta sono raccolti da Lemon Squeezy, non da noi (vedi Pagamenti qui sotto)

Puoi usare lo strumento di note principale senza un account e senza fornire il tuo nome, la tua email o i dati di pagamento.

Strumenti solo locali

Il sito web offre anche strumenti di utilità che funzionano interamente nel tuo browser: il convertitore video, il compressore video, il ritagliatore video, lo strumento per silenziare i video, il creatore di GIF, l'estrattore di fotogrammi, l'estrattore audio e il convertitore audio. I file che apri in questi strumenti vengono elaborati sul tuo dispositivo e non vengono mai caricati: nulla di ciò che apri lì viene inviato ai nostri server o a qualsiasi provider AI. Solo gli strumenti di trascrizione e note inviano audio per l'elaborazione, come descritto in questa informativa.

Come utilizziamo le tue informazioni

• per trascrivere in testo l'audio che carichi
• per generare un riassunto, i punti chiave, una timeline e note correlate a partire da quella trascrizione o dalla trascrizione pubblica di un video di YouTube
• per applicare i limiti di utilizzo, prevenire gli abusi e mantenere il servizio affidabile
• per individuare i malfunzionamenti, misurare l'affidabilità e gestire i log operativi
• per misurare l'interesse verso la futura estensione Chrome e capire quali pagine e messaggi portano i visitatori a richiederla
• per adempiere agli obblighi legali e di conservazione della documentazione

Eventi di interesse per l'estensione

Quando premi un pulsante per installare l'estensione, viene inviato a Video to Notes un singolo evento di prima parte minimale. L'evento è anonimo: non viene salvato in un cookie o nell'archiviazione locale e non viene usato per riconoscerti tra visite diverse.

Questi eventi vengono aggregati così da poter contare le richieste e confrontare pagine, lingue e posizioni dei pulsanti. Il report aggregato non contiene identificatori di account, indirizzi IP, stringhe user-agent, stringhe di query o frammenti di pagina.

Modulo di contatto

Quando ci contatti tramite il nostro modulo di contatto, trattiamo l'indirizzo e-mail che fornisci e il contenuto del tuo messaggio (nonché l'eventuale nome o oggetto che aggiungi) esclusivamente per ricevere la tua richiesta e rispondervi. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e f), del GDPR: la gestione della tua richiesta e il nostro legittimo interesse a rispondere. Il tuo messaggio viene recapitato alla nostra casella di supporto via e-mail tramite il nostro fornitore di infrastruttura Amazon Web Services (Amazon SES), e lo conserviamo solo per il tempo necessario a gestire la tua richiesta ed eventuali seguiti, dopodiché viene eliminato.

Basi giuridiche

Quando la normativa sulla protezione dei dati richiede una base giuridica, trattiamo le informazioni necessarie per fornire il servizio richiesto nell'esecuzione di un contratto o di misure adottate su tua richiesta. Trattiamo diagnostica operativa strettamente limitata, dati per la prevenzione degli abusi ed eventi di interesse per l'estensione in base al nostro legittimo interesse a proteggere e migliorare il servizio, misurare la domanda e decidere dove rendere disponibile l'estensione. Quando applicabile, trattiamo informazioni per adempiere agli obblighi legali. Puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse contattandoci.

Fornitori dell'infrastruttura

Amazon Web Services ospita il sito web e l'API di Video to Notes e archivia per nostro conto i record relativi ad account, pacchetti di ore, utilizzo e operativi, incluso Amazon Cognito per l'accesso. Non autorizziamo questi fornitori a usare tali dati per la pubblicità o per creare profili dei visitatori.

Pagamenti (Lemon Squeezy)

I pacchetti di ore a pagamento sono venduti tramite il nostro fornitore di pagamento e Merchant of Record, Lemon Squeezy, LLC, che gestisce il pagamento, la fatturazione e le imposte come titolare autonomo del trattamento ai sensi della propria informativa sulla privacy. Da Lemon Squeezy riceviamo i dati di conferma dell'ordine — come l'identificatore dell'ordine, il prodotto acquistato e l'account a cui appartiene — per accreditarti le ore. Non riceviamo né conserviamo mai i dati completi della tua carta di pagamento.

Servizi AI di terze parti (Google Gemini)

Video to Notes utilizza Google Gemini per trascrivere il tuo audio e trasformare le trascrizioni in note: questo riguarda gli strumenti di trascrizione e note del sito web nonché le modalità ospitate dell'estensione. L'audio caricato (o, per i video di YouTube, la trascrizione pubblica), dettagli di base come il nome del file o il titolo del video e le nostre istruzioni vengono inviati ai server di Google per l'elaborazione AI come parte della fornitura del risultato che richiedi.

• Si applicano i termini di Google: i dati inviati a Gemini sono soggetti ai Termini aggiuntivi dell'API Gemini e all'Informativa sulla privacy di Google.
• Solo elaborazione: utilizziamo Gemini per generare le note che richiedi, non per addestrare i nostri modelli.

Modalità con chiave personale (Groq)

L'estensione Chrome di Video to Notes offre anche una modalità con chiave personale che utilizza Groq, Inc. (groq.com) come sub-responsabile AI in parallelo a Google Gemini. In questa modalità fornisci la tua chiave API Groq e il flusso dei dati è diverso:

• La chiave resta sul tuo dispositivo: la chiave API Groq che inserisci viene memorizzata esclusivamente nell'archiviazione locale dell'estensione del browser. Non viene mai inviata al nostro backend, sincronizzata con altri dispositivi o registrata nei log.
• L'audio viene inviato direttamente a Groq: in questa modalità l'audio compresso viene inviato direttamente dal tuo browser a Groq usando la tua chiave. Non passa attraverso il nostro backend e né l'audio, né la trascrizione né le note transitano o vengono memorizzati sui nostri server.
• Si applicano i termini di Groq: i dati che invii a Groq con la tua chiave sono soggetti ai termini di utilizzo di Groq, all'informativa sulla privacy di Groq e all'account che possiedi direttamente presso Groq.
• Solo elaborazione: Groq viene utilizzato per trascrivere il tuo audio e trasformare la trascrizione nelle note che richiedi.

Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni dei fornitori sopra indicati trattano i dati al di fuori dell'UE/SEE, in particolare negli Stati Uniti (ad esempio Google, Groq e Lemon Squeezy). Quando i dati personali vengono trasferiti verso un paese privo di una decisione di adeguatezza dell'UE, ci affidiamo a garanzie riconosciute come il Data Privacy Framework UE-USA o le Clausole contrattuali standard della Commissione europea, a seconda del fornitore interessato. Nella modalità con chiave personale, invii l'audio direttamente a Groq con il tuo account Groq e i relativi termini.

Output generato dall'AI

Le note assistite dall'AI possono contenere errori. Riassunti, punti chiave e timeline possono contenere informazioni errate, mancanti o interpretate male. Rivedi le note e la trascrizione prima di farci affidamento per qualcosa di importante.

Cosa non facciamo

• non vendiamo né trasferiamo dati degli utenti a terzi, salvo per gli usi consentiti descritti in questa informativa necessari a fornire il servizio, rispettare la legge o proteggere dagli abusi
• non utilizziamo né trasferiamo dati degli utenti per finalità estranee allo scopo unico di Video to Notes
• non utilizziamo né trasferiamo dati degli utenti per determinare l'affidabilità creditizia o per finalità di prestito
• non utilizziamo dati degli utenti per pubblicità personalizzata e non creiamo profili di navigazione

Archiviazione locale e cookie

Il sito conserva un piccolo identificatore anonimo e un conteggio di utilizzo giornaliero nell'archiviazione locale del browser per applicare i limiti di utilizzo. Il sito non imposta cookie pubblicitari o di tracciamento tra siti. I clic di interesse per l'estensione vengono inviati come eventi di prima parte senza impostare cookie, senza leggere l'identificatore anonimo del sito e senza aggiungere dati all'archiviazione locale. I cookie di analisi facoltativi (Google Analytics) sono rigorosamente soggetti a consenso: non viene impostato nulla finché non li accetti nel banner dei cookie, e puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento con il pulsante “Impostazioni cookie”. La tua decisione stessa viene conservata per un massimo di 12 mesi in un cookie di consenso di prima parte (v2t_analytics_consent).

L'estensione Chrome conserva nell'archiviazione locale i metadati e gli intervalli temporali selezionati, lo stato di elaborazione, un identificatore ospite anonimo, i token di accesso facoltativi, una chiave API Groq facoltativa e la cronologia di trascrizioni e note. Utilizza inoltre IndexedDB per il video locale selezionato, l'audio preparato, le cache delle trascrizioni e i risultati finali, così il lavoro può riprendere dopo la chiusura del pannello laterale. Questi dati restano sul dispositivo finché non cancelli i dati dell'estensione o rimuovi l'estensione.

Conservazione dei dati

• Non conserviamo il tuo audio, le trascrizioni o le note sui nostri server. Il tuo audio, o la trascrizione del video, viene inviato a Google Gemini per l'elaborazione AI solo per produrre il risultato che richiedi (vedi i Servizi AI di terze parti qui sopra, che disciplinano tale trasferimento); il nostro backend non conserva mai l'audio, la trascrizione o le note a riposo, e la trascrizione e le note vengono assemblate nel tuo browser.
• I log operativi (timestamp, dettagli sugli errori e metadati tecnici — mai contenuto audio, di trascrizione o di note) vengono conservati solo per il tempo necessario a fini di sicurezza, risoluzione dei problemi e affidabilità; i record per la prevenzione degli abusi scadono automaticamente dopo un breve periodo.
• Gli eventi di interesse per l'estensione vengono eliminati automaticamente dopo 90 giorni.
• I record relativi ad account, pacchetti di ore e utilizzo sono conservati finché esiste il tuo account e vengono eliminati quando il tuo account viene eliminato, salvo quando i record relativi agli acquisti debbano essere conservati più a lungo in virtù di obblighi legali di conservazione (ad esempio la normativa fiscale).
• I dati dell'archiviazione locale restano nel tuo browser finché non li cancelli.

Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento responsabile del trattamento descritto in questa informativa è Ivan Gushchin, raggiungibile all'indirizzo postale indicato nelle Note legali. Per richieste relative alla privacy, all'accesso, alla cancellazione o di altro tipo, contattaci all'indirizzo support@video-to-notes.com. Questi dati sono pubblicati esclusivamente per adempiere ai nostri obblighi informativi di legge. Non è consentito il loro utilizzo da parte di terzi per pubblicità indesiderata, né la loro lettura, copia o estrazione con mezzi automatizzati.

I tuoi diritti

A seconda della legge applicabile, potresti avere il diritto di accedere, correggere, cancellare, limitare o opporti al trattamento dei tuoi dati personali, di ricevere una copia dei dati che hai fornito in un formato portabile, nonché di presentare un reclamo a un'autorità per la protezione dei dati. Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a support@video-to-notes.com.

Eliminazione dei tuoi dati. Gran parte dei dati resta sotto il tuo controllo: l'audio, la trascrizione e le note non vengono mai archiviati sui nostri server, mentre l'identificatore anonimo del dispositivo, il conteggio giornaliero dell'utilizzo e qualsiasi chiave API Groq si trovano nell'archiviazione locale del browser, che puoi cancellare in qualsiasi momento. Se hai effettuato l'accesso, puoi chiederci di eliminare il tuo account e i dati di utilizzo associati scrivendo a support@video-to-notes.com dall'indirizzo e-mail del tuo account o indicandolo nel messaggio. Alcuni log operativi possono essere conservati quando la legge ci impone di farlo.

Minori

Video to Notes non è rivolto ai minori ed è destinato agli utenti di almeno 18 anni, in conformità con i termini dell'API Gemini.

Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornare questa informativa man mano che il prodotto, i provider o le leggi cambiano. Le modifiche sostanziali verranno riportate in questa pagina con una data aggiornata.