Informativa sulla privacy

Informazioni che raccogliamo

• quando usi gli strumenti di trascrizione e note: l'audio estratto dal video che scegli — il tuo video viene letto e l'audio viene estratto nel tuo browser, e solo l'audio compresso viene inviato, insieme a dettagli di base come il nome del file, la durata e l'intervallo di tempo selezionato, per essere trascritto e trasformato in note; il file video originale non viene mai caricato e non conserviamo l'audio, la trascrizione o le note sui nostri server
• quando usi l'estensione Chrome su un video di YouTube: l'indirizzo e il titolo del video e la sua trascrizione pubblicamente disponibile, che vengono utilizzati per generare le note che richiedi; per i video di YouTube non viene caricato alcun audio e non conserviamo la trascrizione o le note sui nostri server; l'estensione può conservarle localmente nel browser finché non ne cancelli i dati
• un identificatore pseudonimo del dispositivo conservato nell'archiviazione locale del browser per applicare i limiti di utilizzo e prevenire abusi
• log operativi di base come timestamp, dettagli sugli errori e metadati tecnici delle richieste, e l'indirizzo IP delle tue richieste, che utilizziamo per la limitazione della frequenza e la prevenzione degli abusi
• diagnostiche tecniche sulle richieste AI, che non includono mai il tuo audio, le trascrizioni o le note
• quando premi un pulsante per installare l'estensione: un evento di clic minimo senza identificatore persistente del visitatore, con pagina, lingua, posizione del pulsante, timestamp, nome host del sito di provenienza se disponibile e parametri di campagna presenti nell'indirizzo della pagina (utm_source, utm_medium, utm_campaign); non memorizziamo con questo evento indirizzi IP, identificatori di account o browser né stringhe user-agent
• se crei un account o accedi: l'indirizzo email con cui ti registri e gli identificatori dell'account, trattati tramite Amazon Cognito
• se acquisti un pacchetto di ore PRO: gli identificatori dell'ordine e della ricevuta, il prodotto acquistato e il tuo saldo di ore e i record di utilizzo, così da poterti accreditare e contabilizzare le ore; i dati di pagamento come i numeri di carta sono raccolti da Lemon Squeezy, non da noi (vedi Pagamenti qui sotto)

Puoi usare lo strumento di note principale senza un account e senza fornire il tuo nome, la tua email o i dati di pagamento.

Strumenti solo locali

Il sito web offre anche strumenti di utilità che funzionano interamente nel tuo browser: il convertitore video, il compressore video, il ritagliatore video, lo strumento per silenziare i video, il creatore di GIF, l'estrattore di fotogrammi, l'estrattore audio e il convertitore audio. I file che apri in questi strumenti vengono elaborati sul tuo dispositivo e non vengono mai caricati: nulla di ciò che apri lì viene inviato ai nostri server o a qualsiasi provider AI. Solo gli strumenti di trascrizione e note inviano audio per l'elaborazione, come descritto in questa informativa.

Eventi di interesse per l'estensione

Quando premi un pulsante per installare l'estensione, viene inviato a Video to Notes un singolo evento di prima parte minimale. L'evento non contiene un identificatore persistente del visitatore: non viene salvato in un cookie o nell'archiviazione locale e non viene usato per riconoscerti tra visite diverse.

Questi eventi vengono aggregati così da poter contare le richieste e confrontare pagine, lingue e posizioni dei pulsanti. Il report aggregato non contiene identificatori di account, indirizzi IP, stringhe user-agent, stringhe di query o frammenti di pagina.

Modulo di contatto

Quando ci contatti, trattiamo il tuo indirizzo e-mail, il messaggio e l'eventuale nome o oggetto per rispondere alla richiesta. Le richieste contrattuali si basano sull'articolo 6(1)(b) GDPR; le altre sul nostro legittimo interesse a rispondere, ai sensi dell'articolo 6(1)(f). Per invio e archiviazione delle e-mail intervengono Amazon Web Services per l'invio dal modulo, Cloudflare per l'inoltro della posta in arrivo e Google Gmail come casella di assistenza. Conserviamo la corrispondenza fino alla risoluzione della richiesta e del seguito, o più a lungo se necessario per pretese legali o obblighi di conservazione.

Basi giuridiche

Ai sensi dell'articolo 6(1)(b) GDPR, trattiamo contenuti e dati dell'account necessari al servizio richiesto. L'articolo 6(1)(f) copre i nostri legittimi interessi di sicurezza, prevenzione degli abusi, affidabilità tecnica e misurazione della domanda per l'estensione. L'articolo 6(1)(c) copre gli obblighi legali di conservazione. Google Analytics è facoltativo e richiede il consenso ai sensi dell'articolo 6(1)(a) GDPR e del § 25(1) TDDDG. L'archiviazione necessaria sul dispositivo per le funzioni richieste si basa sul § 25(2) TDDDG.

Non hai un obbligo legale di fornire dati personali. Senza i dati necessari per una funzione richiesta non possiamo elaborare la richiesta, creare un account o accreditare un acquisto. Puoi rifiutare l'analisi e continuare a usare il servizio.

Fornitori dell'infrastruttura

Amazon Web Services tratta per nostro conto dati di hosting, accesso, account, pacchetti di ore, utilizzo e funzionamento. Il backend è configurato in Irlanda; il sito è distribuito tramite una rete mondiale. Se scegli l'accesso con Google, Google tratta anche l'accesso e fornisce dati dell'account come il tuo indirizzo e-mail. Consulta le informazioni sulla privacy di AWS e le informazioni sulla privacy di Google.

Pagamenti (Lemon Squeezy)

Lemon Squeezy gestisce pagamento, fatture e imposte come Merchant of Record e titolare autonomo del trattamento. Il venditore è identificato al pagamento e sulla ricevuta; si applica la sua informativa sulla privacy. Riceviamo dati su ordini, prodotti, clienti/account e rimborsi per accreditare e gestire le ore, ma non i dati completi della carta di pagamento.

Servizi AI di terze parti (Google Gemini)

Video to Notes utilizza Google Gemini per trascrivere il tuo audio e trasformare le trascrizioni in note: questo riguarda gli strumenti di trascrizione e note del sito web nonché le modalità ospitate dell'estensione. L'audio caricato (o, per i video di YouTube, la trascrizione pubblica), dettagli di base come il nome del file o il titolo del video e le nostre istruzioni vengono inviati ai server di Google per l'elaborazione AI come parte della fornitura del risultato che richiedi.

• Si applicano i termini di Google: i dati inviati a Gemini sono soggetti ai Termini aggiuntivi dell'API Gemini e all'Informativa sulla privacy di Google.
• Solo elaborazione: utilizziamo Gemini per generare le note che richiedi, non per addestrare i nostri modelli.

Modalità con chiave personale (Groq)

L'estensione Chrome di Video to Notes offre una modalità che utilizza Groq, Inc. come fornitore AI tramite il tuo account Groq. Fornisci la tua chiave API Groq:

• La chiave resta sul tuo dispositivo: la chiave API Groq che inserisci viene memorizzata esclusivamente nell'archiviazione locale dell'estensione del browser. Non viene mai inviata al nostro backend, sincronizzata con altri dispositivi o registrata nei log.
• L'audio viene inviato direttamente a Groq: in questa modalità l'audio compresso viene inviato direttamente dal tuo browser a Groq usando la tua chiave. Non passa attraverso il nostro backend e né l'audio, né la trascrizione né le note transitano o vengono memorizzati sui nostri server.
• Si applicano i termini di Groq: i dati che invii a Groq con la tua chiave sono soggetti ai termini di utilizzo di Groq, all'informativa sulla privacy di Groq e all'account che possiedi direttamente presso Groq.
• Solo elaborazione: Groq viene utilizzato per trascrivere il tuo audio e trasformare la trascrizione nelle note che richiedi.

Trasferimenti internazionali di dati

AWS, Google, i fornitori di posta e Lemon Squeezy possono trattare dati fuori dall'UE/SEE, anche negli Stati Uniti. Una decisione di adeguatezza dell'UE si applica ai trasferimenti che ne soddisfano i requisiti, compresi quelli verso organizzazioni statunitensi aderenti al quadro UE–USA per la protezione dei dati. In assenza di una decisione applicabile, le condizioni di trattamento di AWS e Google prevedono clausole contrattuali standard dell'UE. Puoi richiederci una copia delle garanzie applicabili. Il trattamento diretto di Groq utilizza il tuo account e le relative condizioni.

Cosa non facciamo

• non vendiamo né trasferiamo dati degli utenti a terzi, salvo per gli usi consentiti descritti in questa informativa necessari a fornire il servizio, rispettare la legge o proteggere dagli abusi
• non utilizziamo né trasferiamo dati degli utenti per finalità estranee allo scopo unico di Video to Notes
• non utilizziamo né trasferiamo dati degli utenti per determinare l'affidabilità creditizia o per finalità di prestito
• non utilizziamo dati degli utenti per pubblicità personalizzata e non creiamo profili di navigazione

Archiviazione locale e cookie

L'archiviazione necessaria del browser contiene la lingua scelta, un identificatore ospite pseudonimo, informazioni di utilizzo e lavori in corso. I cookie sicuri di accesso al sito durano fino a 10 minuti per preparare l'accesso, un'ora per l'accesso e 30 giorni per mantenere la sessione; uscendo dall'account vengono cancellati. Il cookie della scelta di consenso, v2t_analytics_consent, dura fino a 12 mesi. Non impostiamo cookie pubblicitari.

Carichiamo Google Analytics, fornito da Google Ireland Limited per misurare l'uso del sito, solo dopo la tua accettazione. Google riceve indirizzi delle pagine, provenienze, interazioni, dettagli del dispositivo e browser, identificatori dei cookie e IP di connessione; Google dichiara che GA4 non registra né conserva singoli IP di visitatori dell'UE, della Svizzera o del Regno Unito. I cookie analitici (_ga e _ga_*) durano normalmente fino a due anni, salvo limiti più brevi del browser. Consulta le informazioni di Google sui cookie. Puoi revocare il consenso da “Impostazioni cookie”; resta lecita l'elaborazione precedente.

L'estensione Chrome conserva metadati di input, intervalli, stato di elaborazione, identificatore ospite pseudonimo, token di accesso facoltativi, una chiave API Groq facoltativa e cronologia di trascrizioni e note nell'archiviazione locale dell'estensione. IndexedDB contiene il video selezionato, l'audio preparato e risultati in cache per riprendere il lavoro. Elimina i dati dai controlli dell'estensione o del browser, oppure rimuovi l'estensione.

Conservazione dei dati

• Per la tua richiesta, il nostro backend elabora i contenuti senza conservare a riposo audio, trascrizioni o note. I fornitori AI possono comunque conservare dati: Google può registrare temporaneamente prompt e risposte per sicurezza e prevenzione degli abusi secondo le sue condizioni. Il trattamento diretto di Groq segue le sue regole di conservazione e le impostazioni del tuo account.
• I log operativi del backend sono configurati per 30 giorni. I dati di utilizzo a breve termine e prenotazione delle richieste scadono dopo tre giorni; la cronologia giornaliera dopo 400 giorni. I dati di limitazione delle richieste scadono dopo la finestra di sicurezza applicabile. La cancellazione automatica nel database può richiedere ulteriore tempo dopo la scadenza.
• Gli eventi di interesse per l'estensione scadono dopo 90 giorni e vengono poi eliminati automaticamente. Le statistiche aggregate non identificano singoli visitatori.
• Dati dell'account, limiti di utilizzo a vita e saldi ore senza scadenza restano conservati finché necessari al rapporto di account o servizio. Puoi chiedere la cancellazione dell'account come indicato sotto. Documenti di acquisto o assistenza necessari per obblighi legali di conservazione o pretese legali sono conservati per il periodo applicabile e poi eliminati.
• I dati locali del browser rimangono fino alla cancellazione, sostituzione o scadenza come descritto sopra.

Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento è Ivan Gushchin, all'indirizzo indicato nelle note legali. Per richieste sulla privacy: support@video-to-notes.com.

I tuoi diritti

Il GDPR consente di chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità quando ricorrono le condizioni pertinenti. Puoi opporti a trattamenti basati su interessi legittimi per motivi legati alla tua situazione particolare e revocare il consenso in qualsiasi momento. Puoi presentare reclamo a un'autorità di controllo, soprattutto nel paese UE in cui risiedi, lavori o si sarebbe verificata una violazione. Non prendiamo decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi nei tuoi confronti basate soltanto su trattamenti automatizzati.

Eliminazione dei tuoi dati. Cancella file, risultati e chiavi locali dai controlli del browser o dell'estensione. Per cancellare il tuo account e i dati associati, scrivi a support@video-to-notes.com. Potremmo aver bisogno di informazioni per verificare la tua identità. Obblighi legali di conservazione e altre eccezioni lecite possono limitare la cancellazione.

Minori

Video to Notes non è rivolto ai minori ed è destinato agli utenti di almeno 18 anni, in conformità con i termini dell'API Gemini.