Politique de confidentialité

Informations que nous collectons

• lorsque vous utilisez les outils de transcription et de notes : l'audio extrait de la vidéo que vous choisissez — votre vidéo est lue et l'audio est extrait dans votre navigateur, et seul l'audio compressé est envoyé, accompagné de détails de base tels que le nom du fichier, la durée et la plage horaire que vous avez sélectionnée, pour être transcrit et transformé en notes ; votre fichier vidéo original n'est jamais téléversé, et nous ne stockons ni l'audio, ni la transcription, ni les notes sur nos serveurs
• lorsque vous utilisez l'extension Chrome sur une vidéo YouTube : l'adresse et le titre de la vidéo ainsi que sa transcription accessible au public, qui servent à générer les notes que vous demandez ; aucun audio n'est téléversé pour les vidéos YouTube, et nous ne stockons ni la transcription ni les notes sur nos serveurs ; l'extension peut les conserver localement dans votre navigateur jusqu'à ce que vous effaciez ses données
• un identifiant d'appareil anonyme conservé dans le stockage local de votre navigateur pour appliquer des limites d'utilisation et pour la prévention de base des abus
• des journaux d'exploitation de base tels que des horodatages, des détails d'erreur et des métadonnées techniques de requête, ainsi que l'adresse IP de vos requêtes, que nous utilisons pour la limitation du débit et la prévention des abus
• des diagnostics techniques sur les requêtes d'IA, qui n'incluent jamais votre audio, vos transcriptions ou vos notes
• lorsque vous appuyez sur un bouton d'installation de l'extension : un événement de clic anonyme minimal comprenant la page, sa langue, l'emplacement du bouton, des horodatages, le nom d'hôte du site référent lorsqu'il est disponible, et tout paramètre de campagne marketing (par exemple utm_source, utm_medium, utm_campaign) présent dans l'adresse de la page ; nous ne stockons avec cet événement ni adresse IP, ni identifiant de compte, ni identifiant de navigateur, ni chaîne user-agent
• si vous créez un compte ou vous connectez : l'adresse e-mail avec laquelle vous vous inscrivez et des identifiants de compte, traités via Amazon Cognito
• si vous achetez un pack d'heures PRO : les identifiants de commande et de reçu, le produit acheté, ainsi que votre solde d'heures et vos relevés d'utilisation, afin que nous puissions créditer et décompter vos heures ; les informations de paiement telles que les numéros de carte sont collectées par Lemon Squeezy, et non par nous (voir Paiements ci-dessous)

Vous pouvez utiliser l'outil de notes principal sans compte et sans fournir votre nom, votre e-mail ou vos informations de paiement.

Outils exclusivement locaux

Le site web propose également des outils utilitaires qui fonctionnent entièrement dans votre navigateur : le convertisseur de vidéo, le compresseur de vidéo, l'outil de découpage de vidéo, l'outil pour couper le son d'une vidéo, le créateur de GIF, l'extracteur d'images, l'extracteur audio et le convertisseur audio. Les fichiers que vous ouvrez dans ces outils sont traités sur votre appareil et ne sont jamais téléversés — rien de ce que vous y ouvrez n'est envoyé à nos serveurs ni à un quelconque fournisseur d'IA. Seuls les outils de transcription et de notes envoient de l'audio pour traitement, comme décrit dans la présente politique.

Comment nous utilisons vos informations

• pour transcrire en texte l'audio que vous téléversez
• pour générer un résumé, des points clés, une chronologie et des notes connexes à partir de cette transcription ou de la transcription publique d'une vidéo YouTube
• pour appliquer des limites d'utilisation, prévenir les abus et maintenir la fiabilité du service
• pour déboguer les défaillances, mesurer la fiabilité et tenir des journaux d'exploitation
• pour mesurer l'intérêt porté à la future extension Chrome et comprendre quelles pages et quels messages conduisent les visiteurs à la demander
• pour respecter les obligations légales et de conservation des données

Événements d'intérêt pour l'extension

Lorsque vous appuyez sur un bouton d'installation de l'extension, un événement de première partie minimal est envoyé à Video to Notes. L'événement est anonyme : il n'est enregistré ni dans un cookie ni dans le stockage local et ne sert pas à vous reconnaître d'une visite à l'autre.

Ces événements sont agrégés afin que nous puissions compter les demandes et comparer les pages, les langues et les emplacements de boutons. Le rapport agrégé ne contient aucun identifiant de compte, adresse IP, chaîne user-agent, paramètre de requête ou fragment de page.

Formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez via notre formulaire de contact, nous traitons l'adresse e-mail que vous fournissez et le contenu de votre message (ainsi que tout nom ou objet que vous ajoutez) uniquement pour recevoir votre demande et y répondre. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, points b) et f), du RGPD — le traitement de votre demande et notre intérêt légitime à y répondre. Votre message est remis à notre boîte de réception du support par e-mail via notre fournisseur d'infrastructure Amazon Web Services (Amazon SES), et nous ne le conservons que le temps nécessaire au traitement de votre demande et de tout suivi, après quoi il est supprimé.

Bases juridiques

Lorsque le droit de la protection des données exige une base juridique, nous traitons les informations nécessaires pour fournir le service que vous demandez dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou de mesures prises à votre demande. Nous traitons les diagnostics opérationnels strictement limités, les données de prévention des abus et les événements d'intérêt pour l'extension au titre de nos intérêts légitimes à sécuriser et améliorer le service, mesurer la demande et décider où proposer l'extension. Nous traitons aussi des informations pour respecter nos obligations légales, le cas échéant. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur nos intérêts légitimes en nous contactant.

Fournisseurs d'infrastructure

Amazon Web Services héberge le site web et l'API Video to Notes et stocke pour notre compte les enregistrements de compte, de packs d'heures, d'utilisation et d'exploitation, y compris Amazon Cognito pour la connexion. Nous n'autorisons pas ces fournisseurs à utiliser ces données à des fins publicitaires ou pour établir des profils de visiteurs.

Paiements (Lemon Squeezy)

Les packs d'heures payants sont vendus par l'intermédiaire de notre prestataire de paiement et vendeur officiel, Lemon Squeezy, LLC, qui gère le paiement, la facturation et les taxes en tant que responsable de traitement indépendant selon sa propre politique de confidentialité. Lemon Squeezy nous transmet des données de confirmation de commande — telles que l'identifiant de commande, le produit acheté et le compte auquel il est rattaché — afin de créditer vos heures. Nous ne recevons ni ne stockons jamais les informations complètes de votre carte de paiement.

Services d'IA tiers (Google Gemini)

Video to Notes utilise Google Gemini pour transcrire votre audio et transformer les transcriptions en notes — cela couvre les outils de transcription et de notes du site web ainsi que les modes hébergés de l'extension. L'audio téléversé (ou, pour les vidéos YouTube, la transcription publique), des détails de base tels que le nom du fichier ou le titre de la vidéo, ainsi que nos instructions sont envoyés aux serveurs de Google pour un traitement par l'IA dans le cadre de la fourniture du résultat que vous demandez.

• Les conditions de Google s'appliquent : les données envoyées à Gemini sont soumises aux conditions supplémentaires de l'API Gemini et à la politique de confidentialité de Google.
• Traitement uniquement : nous utilisons Gemini pour générer les notes que vous demandez, et non pour entraîner nos propres modèles.

Mode avec votre propre clé (Groq)

L'extension Chrome Video to Notes propose également un mode avec votre propre clé qui utilise Groq, Inc. (groq.com) comme sous-traitant d'IA parallèlement à Google Gemini. Dans ce mode, vous fournissez votre propre clé API Groq et le flux de données est différent :

• Votre clé reste sur votre appareil : la clé API Groq que vous saisissez est stockée uniquement dans le stockage local de l'extension du navigateur. Elle n'est jamais envoyée à notre backend, jamais synchronisée avec d'autres appareils et jamais journalisée.
• L'audio est envoyé directement à Groq : dans ce mode, l'audio compressé est envoyé directement de votre navigateur à Groq à l'aide de votre propre clé. Il ne transite pas par notre backend, et ni l'audio, ni la transcription, ni les notes ne passent par nos serveurs ou n'y sont stockés.
• Les conditions de Groq s'appliquent : les données que vous envoyez à Groq avec votre propre clé sont soumises aux conditions d'utilisation de Groq, à la politique de confidentialité de Groq et au compte que vous détenez directement auprès de Groq.
• Traitement uniquement : Groq est utilisé pour transcrire votre audio et transformer la transcription en notes à votre demande.

Transferts internationaux de données

Certains des fournisseurs ci-dessus traitent des données en dehors de l'UE/EEE, en particulier aux États-Unis (par exemple Google, Groq et Lemon Squeezy). Lorsque des données personnelles sont transférées vers un pays ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation de l'UE, nous nous appuyons sur des garanties reconnues telles que le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework) ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne, selon ce qui s'applique au fournisseur concerné. Dans le mode avec votre propre clé, vous envoyez l'audio directement à Groq sous votre propre compte Groq et selon ses conditions.

Contenu généré par l'IA

Les notes assistées par l'IA peuvent comporter des erreurs. Les résumés, les points clés et les chronologies peuvent contenir des informations incorrectes, manquantes ou mal interprétées. Vérifiez les notes et la transcription avant de vous y fier pour quoi que ce soit d'important.

Ce que nous ne faisons pas

• nous ne vendons ni ne transférons les données des utilisateurs à des tiers, sauf pour les utilisations autorisées décrites dans cette politique qui sont nécessaires à la fourniture du service, au respect de la loi ou à la protection contre les abus
• nous n'utilisons ni ne transférons les données des utilisateurs à des fins sans rapport avec l'objectif unique de Video to Notes
• nous n'utilisons ni ne transférons les données des utilisateurs pour déterminer leur solvabilité ou à des fins de prêt
• nous n'utilisons pas les données des utilisateurs pour la publicité personnalisée et ne créons pas de profils de navigation

Stockage local et cookies

Le site conserve un petit identifiant anonyme et un décompte d'utilisation quotidien dans le stockage local de votre navigateur pour appliquer des limites d'utilisation. Le site ne dépose pas de cookies publicitaires ni de cookies de suivi intersites. Les clics indiquant un intérêt pour l'extension sont envoyés sous forme d'événements de première partie sans déposer de cookie, sans lire l'identifiant anonyme du site et sans ajouter de donnée au stockage local. Les cookies d'analyse facultatifs (Google Analytics) sont strictement soumis à votre consentement : rien n'est déposé tant que vous ne les acceptez pas dans la bannière de cookies, et vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le bouton « Paramètres des cookies ». Votre décision elle-même est conservée jusqu'à 12 mois dans un cookie de consentement de première partie (v2t_analytics_consent).

L'extension Chrome conserve dans son stockage local les métadonnées et plages temporelles sélectionnées, l'état du traitement, un identifiant invité anonyme, les jetons de connexion facultatifs, une clé API Groq facultative ainsi que l'historique des transcriptions et des notes. Elle utilise aussi IndexedDB pour la vidéo locale sélectionnée, l'audio préparé, les caches de transcription et les résultats finaux afin de pouvoir reprendre le travail après la fermeture du panneau latéral. Ces données restent sur votre appareil jusqu'à ce que vous effaciez les données de l'extension ou supprimiez l'extension.

Conservation des données

• Nous ne stockons ni votre audio, ni vos transcriptions, ni vos notes sur nos serveurs. Votre audio, ou la transcription de la vidéo, est envoyé à Google Gemini pour un traitement par l'IA uniquement afin de produire le résultat que vous demandez (voir la section Services d'IA tiers ci-dessus, qui régit ce transfert) ; notre backend ne conserve jamais l'audio, la transcription ou les notes au repos, et la transcription et les notes sont assemblées dans votre navigateur.
• Les journaux d'exploitation (horodatages, détails d'erreur et métadonnées techniques — jamais de contenu audio, de transcription ou de notes) sont conservés uniquement le temps nécessaire à la sécurité, au dépannage et à la fiabilité ; les enregistrements de prévention des abus expirent automatiquement après une courte période.
• Les événements d'intérêt pour l'extension sont automatiquement supprimés après 90 jours.
• Les enregistrements de compte, de packs d'heures et d'utilisation sont conservés tant que votre compte existe et sont supprimés lorsque votre compte est supprimé, sauf lorsque des enregistrements liés aux achats doivent être conservés plus longtemps en vertu d'obligations légales de conservation (par exemple la législation fiscale).
• Les données du stockage local restent dans votre navigateur jusqu'à ce que vous les effaciez.

Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement décrit dans la présente politique est Ivan Gushchin, joignable à l'adresse postale indiquée dans les Mentions légales. Pour toute demande relative à la confidentialité, à l'accès, à la suppression ou autre, contactez-nous à l'adresse support@video-to-notes.com. Ces informations sont publiées uniquement pour satisfaire à nos obligations légales d'information. Leur utilisation par des tiers à des fins de publicité non sollicitée, ainsi que leur lecture, copie ou extraction automatisées, sont interdites.

Vos droits

Selon la législation applicable, vous pouvez disposer de droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation ou d'opposition au traitement de vos données personnelles, du droit de recevoir une copie des données que vous avez fournies dans un format portable, ainsi que du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de protection des données. Pour exercer vos droits, écrivez à support@video-to-notes.com.

Suppression de vos données. Une grande partie des données reste sous votre contrôle : l'audio, la transcription et les notes ne sont jamais stockés sur nos serveurs, tandis que l'identifiant anonyme de l'appareil, le compteur d'utilisation quotidien et toute clé API Groq se trouvent dans le stockage local de votre navigateur, que vous pouvez effacer à tout moment. Si vous êtes connecté, vous pouvez nous demander de supprimer votre compte et les données d'utilisation qui lui sont associées en écrivant à support@video-to-notes.com depuis l'adresse e-mail de votre compte, ou en l'indiquant dans votre message. Certains journaux d'exploitation peuvent être conservés lorsque la loi nous y oblige.

Enfants

Video to Notes ne s'adresse pas aux enfants et est destiné aux utilisateurs âgés d'au moins 18 ans, conformément aux conditions de l'API Gemini.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure que le produit, les fournisseurs ou les lois évoluent. Les modifications importantes seront reflétées sur cette page avec une date mise à jour.