Politique de confidentialité

Informations que nous collectons

• lorsque vous utilisez les outils de transcription et de notes : l'audio extrait de la vidéo que vous choisissez — votre vidéo est lue et l'audio est extrait dans votre navigateur, et seul l'audio compressé est envoyé, accompagné de détails de base tels que le nom du fichier, la durée et la plage horaire que vous avez sélectionnée, pour être transcrit et transformé en notes ; votre fichier vidéo original n'est jamais téléversé, et nous ne stockons ni l'audio, ni la transcription, ni les notes sur nos serveurs
• lorsque vous utilisez l'extension Chrome sur une vidéo YouTube : l'adresse et le titre de la vidéo ainsi que sa transcription accessible au public, qui servent à générer les notes que vous demandez ; aucun audio n'est téléversé pour les vidéos YouTube, et nous ne stockons ni la transcription ni les notes sur nos serveurs ; l'extension peut les conserver localement dans votre navigateur jusqu'à ce que vous effaciez ses données
• un identifiant d'appareil pseudonyme conservé dans le stockage local de votre navigateur pour appliquer les limites d'utilisation et prévenir les abus
• des journaux d'exploitation de base tels que des horodatages, des détails d'erreur et des métadonnées techniques de requête, ainsi que l'adresse IP de vos requêtes, que nous utilisons pour la limitation du débit et la prévention des abus
• des diagnostics techniques sur les requêtes d'IA, qui n'incluent jamais votre audio, vos transcriptions ou vos notes
• lorsque vous appuyez sur un bouton d'installation de l'extension : un événement de clic minimal sans identifiant persistant de visiteur, comprenant la page, sa langue, l'emplacement du bouton, les horodatages, le nom d'hôte du site référent s'il est disponible et les paramètres de campagne présents dans l'adresse de la page (utm_source, utm_medium, utm_campaign) ; nous ne stockons avec cet événement ni adresse IP, ni identifiant de compte ou de navigateur, ni chaîne user-agent
• si vous créez un compte ou vous connectez : l'adresse e-mail avec laquelle vous vous inscrivez et des identifiants de compte, traités via Amazon Cognito
• si vous achetez un pack d'heures PRO : les identifiants de commande et de reçu, le produit acheté, ainsi que votre solde d'heures et vos relevés d'utilisation, afin que nous puissions créditer et décompter vos heures ; les informations de paiement telles que les numéros de carte sont collectées par Lemon Squeezy, et non par nous (voir Paiements ci-dessous)

Vous pouvez utiliser l'outil de notes principal sans compte et sans fournir votre nom, votre e-mail ou vos informations de paiement.

Outils exclusivement locaux

Le site web propose également des outils utilitaires qui fonctionnent entièrement dans votre navigateur : le convertisseur de vidéo, le compresseur de vidéo, l'outil de découpage de vidéo, l'outil pour couper le son d'une vidéo, le créateur de GIF, l'extracteur d'images, l'extracteur audio et le convertisseur audio. Les fichiers que vous ouvrez dans ces outils sont traités sur votre appareil et ne sont jamais téléversés — rien de ce que vous y ouvrez n'est envoyé à nos serveurs ni à un quelconque fournisseur d'IA. Seuls les outils de transcription et de notes envoient de l'audio pour traitement, comme décrit dans la présente politique.

Événements d'intérêt pour l'extension

Lorsque vous appuyez sur un bouton d'installation de l'extension, un événement de première partie minimal est envoyé à Video to Notes. L'événement ne comporte pas d'identifiant persistant de visiteur : il n'est enregistré ni dans un cookie ni dans le stockage local et ne sert pas à vous reconnaître d'une visite à l'autre.

Ces événements sont agrégés afin que nous puissions compter les demandes et comparer les pages, les langues et les emplacements de boutons. Le rapport agrégé ne contient aucun identifiant de compte, adresse IP, chaîne user-agent, paramètre de requête ou fragment de page.

Formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez, nous traitons votre adresse e-mail, votre message et le nom ou l'objet éventuellement fournis pour répondre à votre demande. Les demandes contractuelles relèvent de l'article 6(1)(b) du RGPD ; les autres de notre intérêt légitime à répondre, selon l'article 6(1)(f). L'envoi et le stockage des e-mails impliquent Amazon Web Services pour l'envoi depuis le formulaire, Cloudflare pour le routage des messages entrants et Google Gmail pour la boîte d'assistance. Nous conservons la correspondance jusqu'à résolution de la demande et de son suivi, ou plus longtemps si nécessaire pour des actions en justice ou des obligations légales de conservation.

Bases juridiques

Selon l'article 6(1)(b) du RGPD, nous traitons les contenus et informations de compte nécessaires au service demandé. L'article 6(1)(f) couvre nos intérêts légitimes en matière de sécurité, de prévention des abus, de fiabilité technique et de mesure de la demande pour l'extension. L'article 6(1)(c) couvre les obligations légales de conservation. Google Analytics est facultatif et nécessite votre consentement au titre de l'article 6(1)(a) du RGPD et du § 25(1) TDDDG. Le stockage nécessaire sur votre appareil pour les fonctions demandées relève du § 25(2) TDDDG.

La loi ne vous oblige pas à fournir des données personnelles. Sans les données nécessaires à une fonction demandée, nous ne pouvons pas traiter la demande, créer un compte ou créditer un achat. Vous pouvez refuser l'analyse et continuer à utiliser le service.

Fournisseurs d'infrastructure

Amazon Web Services traite pour notre compte les données d'hébergement, de connexion, de compte, de packs d'heures, d'utilisation et de fonctionnement. Le backend est configuré en Irlande ; la diffusion du site utilise un réseau mondial. Si vous choisissez la connexion Google, Google traite aussi la connexion et fournit des informations de compte, notamment votre adresse e-mail. Consultez les informations AWS sur la confidentialité et les informations Google sur la confidentialité.

Paiements (Lemon Squeezy)

Lemon Squeezy gère le paiement, les factures et les taxes en tant que Merchant of Record et responsable de traitement indépendant. Le vendeur est identifié lors du paiement et sur votre reçu ; sa politique de confidentialité s'applique. Nous recevons des informations sur les commandes, produits, clients/comptes et remboursements pour créditer et gérer vos heures, mais pas les coordonnées complètes de votre carte de paiement.

Services d'IA tiers (Google Gemini)

Video to Notes utilise Google Gemini pour transcrire votre audio et transformer les transcriptions en notes — cela couvre les outils de transcription et de notes du site web ainsi que les modes hébergés de l'extension. L'audio téléversé (ou, pour les vidéos YouTube, la transcription publique), des détails de base tels que le nom du fichier ou le titre de la vidéo, ainsi que nos instructions sont envoyés aux serveurs de Google pour un traitement par l'IA dans le cadre de la fourniture du résultat que vous demandez.

• Les conditions de Google s'appliquent : les données envoyées à Gemini sont soumises aux conditions supplémentaires de l'API Gemini et à la politique de confidentialité de Google.
• Traitement uniquement : nous utilisons Gemini pour générer les notes que vous demandez, et non pour entraîner nos propres modèles.

Mode avec votre propre clé (Groq)

L'extension Chrome Video to Notes propose un mode utilisant Groq, Inc. comme fournisseur d'IA dans le cadre de votre propre compte Groq. Vous fournissez votre propre clé API Groq :

• Votre clé reste sur votre appareil : la clé API Groq que vous saisissez est stockée uniquement dans le stockage local de l'extension du navigateur. Elle n'est jamais envoyée à notre backend, jamais synchronisée avec d'autres appareils et jamais journalisée.
• L'audio est envoyé directement à Groq : dans ce mode, l'audio compressé est envoyé directement de votre navigateur à Groq à l'aide de votre propre clé. Il ne transite pas par notre backend, et ni l'audio, ni la transcription, ni les notes ne passent par nos serveurs ou n'y sont stockés.
• Les conditions de Groq s'appliquent : les données que vous envoyez à Groq avec votre propre clé sont soumises aux conditions d'utilisation de Groq, à la politique de confidentialité de Groq et au compte que vous détenez directement auprès de Groq.
• Traitement uniquement : Groq est utilisé pour transcrire votre audio et transformer la transcription en notes à votre demande.

Transferts internationaux de données

AWS, Google, les fournisseurs de messagerie et Lemon Squeezy peuvent traiter des données hors de l'UE/EEE, notamment aux États-Unis. Une décision d'adéquation de l'UE s'applique aux transferts concernés, y compris vers les organisations américaines participantes au cadre UE–États-Unis de protection des données. En l'absence de décision d'adéquation, les conditions de traitement d'AWS et de Google prévoient les clauses contractuelles types de l'UE. Vous pouvez nous demander une copie des garanties applicables. Le traitement direct par Groq utilise votre propre compte fournisseur et ses conditions.

Ce que nous ne faisons pas

• nous ne vendons ni ne transférons les données des utilisateurs à des tiers, sauf pour les utilisations autorisées décrites dans cette politique qui sont nécessaires à la fourniture du service, au respect de la loi ou à la protection contre les abus
• nous n'utilisons ni ne transférons les données des utilisateurs à des fins sans rapport avec l'objectif unique de Video to Notes
• nous n'utilisons ni ne transférons les données des utilisateurs pour déterminer leur solvabilité ou à des fins de prêt
• nous n'utilisons pas les données des utilisateurs pour la publicité personnalisée et ne créons pas de profils de navigation

Stockage local et cookies

Le stockage nécessaire du navigateur contient votre préférence linguistique, un identifiant invité pseudonyme, des informations d'utilisation et les travaux en cours. Les cookies sécurisés de connexion du site durent au maximum 10 minutes pour préparer la connexion, une heure pour l'accès et 30 jours pour maintenir la connexion ; la déconnexion les supprime. Le cookie de choix du consentement, v2t_analytics_consent, dure jusqu'à 12 mois. Nous ne plaçons pas de cookies publicitaires.

Nous ne chargeons Google Analytics, fourni par Google Ireland Limited pour mesurer l'utilisation du site, qu'après votre acceptation. Google reçoit les adresses des pages, les sources de référence, les interactions, les détails de l'appareil et du navigateur, les identifiants de cookies et l'adresse IP de connexion ; Google indique que GA4 ne journalise ni ne conserve les adresses IP individuelles des visiteurs de l'UE, de Suisse ou du Royaume-Uni. Les cookies d'analyse (_ga et _ga_*) durent normalement jusqu'à deux ans, sous réserve des limites plus courtes du navigateur. Consultez les informations Google sur les cookies. Vous pouvez retirer votre consentement via « Paramètres des cookies » ; cela n'affecte pas la licéité du traitement antérieur.

L'extension Chrome conserve les métadonnées d'entrée, plages horaires, état de traitement, identifiant invité pseudonyme, jetons de connexion facultatifs, clé API Groq facultative et historique des transcriptions et notes dans son stockage local. IndexedDB contient la vidéo sélectionnée, l'audio préparé et les résultats en cache pour reprendre le travail. Effacez ces données dans les paramètres de l'extension ou du navigateur, ou désinstallez l'extension.

Conservation des données

• Pour votre demande, notre backend traite les contenus sans conserver durablement l'audio, les transcriptions ou les notes. Les fournisseurs d'IA peuvent toutefois conserver des données : Google peut journaliser temporairement les requêtes et réponses pour la sécurité et la prévention des abus selon ses conditions. Le traitement direct par Groq suit ses règles de conservation et les paramètres de votre compte.
• Les journaux de fonctionnement du backend sont configurés pour 30 jours. Les données d'utilisation à court terme et réservations de requêtes expirent après trois jours ; l'historique quotidien après 400 jours. Les données de limitation des requêtes expirent après la fenêtre de sécurité applicable. La suppression automatique en base de données peut prendre un délai supplémentaire après expiration.
• Les événements d'intérêt pour l'extension expirent après 90 jours, puis sont automatiquement supprimés. Les statistiques agrégées n'identifient pas les visiteurs individuellement.
• Les détails du compte, limites d'utilisation à vie et soldes d'heures sans expiration restent conservés tant que nécessaires à la relation de compte ou de service. La suppression du compte peut être demandée ci-dessous. Les documents d'achat ou d'assistance nécessaires aux obligations légales de conservation ou aux actions en justice sont conservés pendant la durée applicable, puis supprimés.
• Les données locales du navigateur restent présentes jusqu'à leur suppression, remplacement ou expiration comme indiqué ci-dessus.

Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement est Ivan Gushchin, à l'adresse indiquée dans les mentions légales. Pour les demandes relatives aux données personnelles : support@video-to-notes.com.

Vos droits

Le RGPD vous permet de demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation du traitement et la portabilité lorsque les conditions applicables sont réunies. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur des intérêts légitimes pour des raisons tenant à votre situation particulière, et retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans le pays de l'UE où vous résidez, travaillez ou où une violation aurait eu lieu. Nous ne prenons pas de décisions produisant des effets juridiques ou similaires significatifs à votre égard sur la seule base d'un traitement automatisé.

Suppression de vos données. Effacez les fichiers, résultats et clés stockés localement via les paramètres du navigateur ou de l'extension. Pour supprimer votre compte et les données associées, écrivez à support@video-to-notes.com. Nous pouvons avoir besoin d'informations pour vérifier votre identité. Les obligations légales de conservation et autres exceptions licites peuvent limiter l'effacement.

Enfants

Video to Notes ne s'adresse pas aux enfants et est destiné aux utilisateurs âgés d'au moins 18 ans, conformément aux conditions de l'API Gemini.