Integritetspolicy

Information vi samlar in

• när du använder verktygen för transkription och anteckningar: ljudet som extraheras från videon du väljer — din video läses och ljudet extraheras i din webbläsare, och endast det komprimerade ljudet skickas, tillsammans med grundläggande uppgifter som filnamn, längd och det tidsintervall du valde, för att transkriberas och omvandlas till anteckningar; din ursprungliga videofil laddas aldrig upp, och vi lagrar inte ljudet, transkriptet eller anteckningarna på våra servrar
• när du använder Chrome-tillägget på en YouTube-video: videons adress och titel samt dess offentligt tillgängliga transkript, som används för att skapa de anteckningar du begär; inget ljud laddas upp för YouTube-videor, och vi lagrar inte transkriptet eller anteckningarna på våra servrar; tillägget kan behålla dem lokalt i din webbläsare tills du rensar dess data
• en pseudonym enhetsidentifierare i webbläsarens lokala lagring för att tillämpa användningsgränser och förebygga missbruk
• grundläggande driftloggar som tidsstämplar, felinformation och teknisk metadata om förfrågningar, samt IP-adressen för dina förfrågningar, som vi använder för hastighetsbegränsning och skydd mot missbruk
• teknisk diagnostik om AI-förfrågningar, som aldrig innehåller ditt ljud, dina transkript eller anteckningar
• när du trycker på en installationsknapp för tillägget: en minimal klickhändelse utan beständig besökaridentifierare, med sida, språk, knappplacering, tidsstämplar, hänvisande webbplats värdnamn om tillgängligt och kampanjparametrar i sidans adress (utm_source, utm_medium, utm_campaign); vi sparar ingen IP-adress, konto- eller webbläsaridentifierare eller user-agent-sträng med händelsen
• om du skapar ett konto eller loggar in: e-postadressen som du registrerar dig med och kontoidentifierare, som behandlas via Amazon Cognito
• om du köper ett PRO-timpaket: order- och kvittoidentifierare, den köpta produkten samt ditt timsaldo och dina användningsuppgifter, så att vi kan tillgodoräkna och mäta dina timmar; betalningsuppgifter som kortnummer samlas in av Lemon Squeezy, inte av oss (se Betalningar nedan)

Du kan använda det centrala anteckningsverktyget utan konto och utan att uppge ditt namn, din e-postadress eller dina betalningsuppgifter.

Verktyg som körs endast lokalt

Webbplatsen erbjuder även hjälpverktyg som körs helt i din webbläsare: videokonverteraren, videokomprimeraren, videoklipparen, verktyget för att tysta video, GIF-skaparen, bildrutextraheraren, ljudextraheraren och ljudkonverteraren. Filer du öppnar i dessa verktyg bearbetas på din enhet och laddas aldrig upp — inget du öppnar där skickas till våra servrar eller till någon AI-leverantör. Endast verktygen för transkription och anteckningar skickar ljud för bearbetning enligt beskrivningen i denna policy.

Händelser om intresse för tillägget

När du trycker på en knapp för att installera tillägget skickas en enda minimal förstapartshändelse till Video to Notes. Händelsen saknar beständig besökaridentifierare: den sparas inte i en cookie eller lokal lagring och används inte för att känna igen dig mellan besök.

Dessa händelser aggregeras så att vi kan räkna förfrågningar och jämföra sidor, språk och knappplaceringar. Den aggregerade rapporten innehåller inga kontoidentifierare, IP-adresser, user-agent-strängar, frågesträngar eller sidfragment.

Kontaktformulär

När du kontaktar oss behandlar vi din e-postadress, ditt meddelande och eventuellt namn eller ämne för att besvara frågan. Avtalsrelaterade frågor grundas på artikel 6.1 b GDPR; övriga på vårt berättigade intresse att svara enligt artikel 6.1 f. E-postens sändning och lagring involverar Amazon Web Services för kontaktformulärets utskick, Cloudflare för inkommande e-postroutning och Google Gmail som supportbrevlåda. Vi sparar korrespondens tills frågan och uppföljningen är avslutade, eller längre när rättsliga anspråk eller lagstadgade lagringskrav kräver det.

Rättsliga grunder

Enligt artikel 6.1 b GDPR behandlar vi innehåll och kontouppgifter som behövs för den begärda tjänsten. Artikel 6.1 f omfattar våra berättigade intressen av säkerhet, missbruksförebyggande, teknisk tillförlitlighet och att mäta efterfrågan på tillägget. Artikel 6.1 c omfattar lagstadgade lagringskrav. Valfri Google Analytics kräver samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR och § 25.1 TDDDG. Nödvändig enhetslagring för begärda funktioner grundas på § 25.2 TDDDG.

Du är inte enligt lag skyldig att lämna personuppgifter. Utan de uppgifter som en begärd funktion behöver kan vi inte behandla förfrågan, skapa ett konto eller kreditera ett köp. Du kan avböja analys och ändå använda tjänsten.

Infrastrukturleverantörer

Amazon Web Services behandlar uppgifter om hosting, inloggning, konton, timpaket, användning och drift för vår räkning. Backend är konfigurerad i Irland; webbplatsen distribueras via ett globalt nätverk. Om du väljer Google-inloggning behandlar Google också inloggningen och lämnar kontouppgifter som din e-postadress. Se AWS integritetsinformation och Googles integritetsinformation.

Betalningar (Lemon Squeezy)

Lemon Squeezy hanterar köp, betalning, fakturor och skatter som Merchant of Record och självständig personuppgiftsansvarig. Säljaren anges vid betalningen och på kvittot; säljarens integritetspolicy gäller. Vi tar emot order-, produkt-, kund-/konto- och återbetalningsuppgifter för att kreditera och hantera dina timmar, men inte fullständiga betalkortsuppgifter.

AI-tjänster från tredje part (Google Gemini)

Video to Notes använder Google Gemini för att transkribera ditt ljud och omvandla transkript till anteckningar — detta omfattar webbplatsens verktyg för transkription och anteckningar samt tilläggets hostade lägen. Det uppladdade ljudet (eller, för YouTube-videor, det offentliga transkriptet), grundläggande uppgifter som filnamn eller videotitel, och våra instruktioner skickas till Googles servrar för AI-bearbetning som en del av att leverera det resultat du begär.

• Googles villkor gäller: data som skickas till Gemini omfattas av de ytterligare villkoren för Gemini API och Googles integritetspolicy.
• Endast bearbetning: vi använder Gemini för att skapa de anteckningar du begär, inte för att träna våra egna modeller.

Läge med egen nyckel (Groq)

Chrome-tillägget Video to Notes erbjuder ett läge där Groq, Inc. används som AI-leverantör via ditt eget Groq-konto. Du anger din egen Groq-API-nyckel:

• Din nyckel stannar på din enhet: Groq-API-nyckeln som du anger lagras endast i webbläsartilläggets lokala lagring. Den skickas aldrig till vår backend, synkroniseras aldrig med andra enheter och loggas aldrig.
• Ljudet skickas direkt till Groq: i detta läge skickas det komprimerade ljudet direkt från din webbläsare till Groq med din egen nyckel. Det passerar inte vår backend, och varken ljudet, transkriptet eller anteckningarna passerar genom eller lagras på våra servrar.
• Groqs villkor gäller: data som du skickar till Groq med din egen nyckel omfattas av Groqs användarvillkor, Groqs integritetspolicy och kontot som du har direkt hos Groq.
• Endast bearbetning: Groq används för att transkribera ditt ljud och omvandla transkriptet till de anteckningar du begär.

Internationella dataöverföringar

AWS, Google, e-postleverantörer och Lemon Squeezy kan behandla uppgifter utanför EU/EES, bland annat i USA. Ett EU-beslut om adekvat skyddsnivå gäller för överföringar som omfattas av beslutet, inklusive till deltagande amerikanska organisationer inom EU–US Data Privacy Framework. När inget sådant beslut gäller innehåller AWS och Googles behandlingsvillkor EU:s standardavtalsklausuler. Du kan begära en kopia av tillämpliga skyddsåtgärder från oss. Direkt behandling hos Groq sker via ditt eget leverantörskonto och dess villkor.

Vad vi inte gör

• vi säljer eller överför inte användardata till tredje part, utom för de tillåtna användningar som beskrivs i denna policy och som krävs för att tillhandahålla tjänsten, följa lagen eller skydda mot missbruk
• vi använder eller överför inte användardata för ändamål som saknar samband med Video to Notes enda syfte
• vi använder eller överför inte användardata för att fastställa kreditvärdighet eller för utlåningsändamål
• vi använder inte användardata för personanpassad reklam och bygger inte upp surfprofiler

Lokal lagring och cookies

Nödvändig webbläsarlagring innehåller språkval, en pseudonym gästidentifierare, användningsuppgifter och pågående arbete. Webbplatsens säkra inloggningscookies gäller upp till 10 minuter för att förbereda inloggning, en timme för åtkomst och 30 dagar för fortsatt inloggning; utloggning raderar dessa cookies. Samtyckescookien v2t_analytics_consent gäller upp till 12 månader. Vi sätter inga annonscookies.

Först efter ditt godkännande laddar vi Google Analytics från Google Ireland Limited för att mäta webbplatsens användning. Google får sidadresser, hänvisningar, interaktioner, enhets-/webbläsaruppgifter, cookieidentifierare och anslutningens IP-adress; enligt Google loggar eller lagrar GA4 inte enskilda IP-adresser från besökare i EU, Schweiz eller Storbritannien. Analyscookies (_ga och _ga_*) gäller normalt upp till två år, med förbehåll för kortare webbläsargränser. Se Googles cookieinformation. Du kan återkalla samtycket via ”Cookie-inställningar”; tidigare laglig behandling påverkas inte.

Chrome-tillägget sparar inmatningsmetadata, tidsintervall, behandlingsstatus, en pseudonym gästidentifierare, valfria inloggningstoken, en valfri Groq-API-nyckel och historik över transkript och anteckningar i lokal tilläggslagring. IndexedDB innehåller vald video, förberett ljud och resultatcache för att återuppta arbete. Radera uppgifterna via tilläggets eller webbläsarens inställningar, eller ta bort tillägget.

Datalagring

• För din begäran behandlar vår backend innehåll utan bestående lagring av ljud, transkript eller anteckningar. AI-leverantörer kan ändå behålla uppgifter: Google kan tillfälligt logga instruktioner och svar för säkerhet och missbruksförebyggande enligt sina villkor. Direkt Groq-behandling följer Groqs lagringsregler och dina kontoinställningar.
• Backendens driftloggar är inställda på 30 dagar. Kortvariga användnings- och begärandereservationer löper ut efter tre dagar; daglig historik efter 400 dagar. Uppgifter för begränsning av anrop löper ut efter tillämpligt säkerhetsfönster. Automatisk databasradering kan ta ytterligare tid efter utgången.
• Intressehändelser för tillägget löper ut efter 90 dagar och raderas därefter automatiskt. Aggregerad statistik identifierar inte enskilda besökare.
• Kontouppgifter, livstidsgränser för användning och timsaldon utan utgångsdatum sparas så länge de behövs för konto- eller tjänsterelationen. Kontoradering kan begäras nedan. Köp- eller supportunderlag som behövs för lagstadgad lagring eller rättsliga anspråk sparas under tillämplig tid och raderas sedan.
• Lokala webbläsaruppgifter finns kvar tills de raderas, ersätts eller löper ut enligt beskrivningen ovan.

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig är Ivan Gushchin, på adressen i det juridiska meddelandet. För integritetsfrågor: support@video-to-notes.com.

Dina rättigheter

Enligt GDPR kan du begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet när villkoren är uppfyllda. Du kan invända mot behandling grundad på berättigade intressen av skäl som rör din särskilda situation och när som helst återkalla samtycke. Du kan klaga hos en tillsynsmyndighet, särskilt i det EU-land där du bor, arbetar eller där en påstådd överträdelse skett. Vi fattar inte beslut med rättsliga eller liknande betydande följder för dig enbart genom automatiserad behandling.

Radera dina uppgifter. Radera lokala filer, resultat och nycklar via webbläsarens eller tilläggets inställningar. För radering av konto och tillhörande uppgifter, skriv till support@video-to-notes.com. Vi kan behöva information för att verifiera din identitet. Lagstadgade lagringskrav och andra lagliga undantag kan begränsa radering.

Barn

Video to Notes riktar sig inte till barn och är avsedd för användare som är minst 18 år, i enlighet med villkoren för Gemini API.