Integritetspolicy

Information vi samlar in

• när du använder verktygen för transkription och anteckningar: ljudet som extraheras från videon du väljer — din video läses och ljudet extraheras i din webbläsare, och endast det komprimerade ljudet skickas, tillsammans med grundläggande uppgifter som filnamn, längd och det tidsintervall du valde, för att transkriberas och omvandlas till anteckningar; din ursprungliga videofil laddas aldrig upp, och vi lagrar inte ljudet, transkriptet eller anteckningarna på våra servrar
• när du använder Chrome-tillägget på en YouTube-video: videons adress och titel samt dess offentligt tillgängliga transkript, som används för att skapa de anteckningar du begär; inget ljud laddas upp för YouTube-videor, och vi lagrar inte transkriptet eller anteckningarna på våra servrar; tillägget kan behålla dem lokalt i din webbläsare tills du rensar dess data
• en anonym enhetsidentifierare som sparas i din webbläsares lokala lagring för att tillämpa användningsgränser och för grundläggande skydd mot missbruk
• grundläggande driftloggar som tidsstämplar, felinformation och teknisk metadata om förfrågningar, samt IP-adressen för dina förfrågningar, som vi använder för hastighetsbegränsning och skydd mot missbruk
• teknisk diagnostik om AI-förfrågningar, som aldrig innehåller ditt ljud, dina transkript eller anteckningar
• när du trycker på en knapp för att installera tillägget: en minimal anonym klickhändelse med sidan, dess språk, knappens placering, tidsstämplar, den hänvisande webbplatsens värdnamn när det finns tillgängligt, och eventuella marknadsföringskampanjparametrar (till exempel utm_source, utm_medium, utm_campaign) som finns i sidans adress; vi lagrar inte någon IP-adress, kontoidentifierare, webbläsaridentifierare eller user-agent-sträng tillsammans med händelsen
• om du skapar ett konto eller loggar in: e-postadressen som du registrerar dig med och kontoidentifierare, som behandlas via Amazon Cognito
• om du köper ett PRO-timpaket: order- och kvittoidentifierare, den köpta produkten samt ditt timsaldo och dina användningsuppgifter, så att vi kan tillgodoräkna och mäta dina timmar; betalningsuppgifter som kortnummer samlas in av Lemon Squeezy, inte av oss (se Betalningar nedan)

Du kan använda det centrala anteckningsverktyget utan konto och utan att uppge ditt namn, din e-postadress eller dina betalningsuppgifter.

Verktyg som körs endast lokalt

Webbplatsen erbjuder även hjälpverktyg som körs helt i din webbläsare: videokonverteraren, videokomprimeraren, videoklipparen, verktyget för att tysta video, GIF-skaparen, bildrutextraheraren, ljudextraheraren och ljudkonverteraren. Filer du öppnar i dessa verktyg bearbetas på din enhet och laddas aldrig upp — inget du öppnar där skickas till våra servrar eller till någon AI-leverantör. Endast verktygen för transkription och anteckningar skickar ljud för bearbetning enligt beskrivningen i denna policy.

Hur vi använder din information

• för att transkribera ljudet du laddar upp till text
• för att skapa en sammanfattning, nyckelpunkter, en tidslinje och relaterade anteckningar från det transkriptet eller från en YouTube-videos offentliga transkript
• för att tillämpa användningsgränser, förhindra missbruk och hålla tjänsten tillförlitlig
• för att felsöka problem, mäta tillförlitlighet och föra driftloggar
• för att mäta intresset för det kommande Chrome-tillägget och förstå vilka sidor och meddelanden som får besökare att efterfråga det
• för att uppfylla rättsliga skyldigheter och dokumentationskrav

Händelser om intresse för tillägget

När du trycker på en knapp för att installera tillägget skickas en enda minimal förstapartshändelse till Video to Notes. Händelsen är anonym: den sparas inte i en cookie eller lokal lagring och används inte för att känna igen dig mellan besök.

Dessa händelser aggregeras så att vi kan räkna förfrågningar och jämföra sidor, språk och knappplaceringar. Den aggregerade rapporten innehåller inga kontoidentifierare, IP-adresser, user-agent-strängar, frågesträngar eller sidfragment.

Kontaktformulär

När du kontaktar oss via vårt kontaktformulär behandlar vi den e-postadress du anger och innehållet i ditt meddelande (samt eventuellt namn eller ämne som du lägger till) enbart för att ta emot och besvara din förfrågan. Den rättsliga grunden är artikel 6.1 b och 6.1 f i GDPR – att hantera din förfrågan och vårt berättigade intresse av att svara. Ditt meddelande levereras till vår supportinkorg via e-post genom vår infrastrukturleverantör Amazon Web Services (Amazon SES), och vi behåller det bara så länge som behövs för att hantera din förfrågan och eventuell uppföljning, varefter det raderas.

Rättsliga grunder

När dataskyddslagstiftningen kräver en rättslig grund behandlar vi information som behövs för att tillhandahålla tjänsten du begär, för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder på din begäran. Strikt begränsad driftdiagnostik, uppgifter för att förebygga missbruk och händelser om intresse för tillägget behandlar vi utifrån vårt berättigade intresse av att skydda och förbättra tjänsten, mäta efterfrågan och avgöra var tillägget ska erbjudas. När det är tillämpligt behandlar vi information för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigade intressen genom att kontakta oss.

Infrastrukturleverantörer

Amazon Web Services är värd för webbplatsen och API:t för Video to Notes och lagrar uppgifter om konto, timpaket, användning och drift för vår räkning, inklusive Amazon Cognito för inloggning. Vi tillåter inte dessa leverantörer att använda uppgifterna för reklam eller för att bygga profiler av besökare.

Betalningar (Lemon Squeezy)

Betalda timpaket säljs via vår betalningsleverantör och Merchant of Record, Lemon Squeezy, LLC, som hanterar kassa, betalning, fakturering och skatter som en oberoende personuppgiftsansvarig enligt sin egen integritetspolicy. Från Lemon Squeezy tar vi emot orderbekräftelseuppgifter – såsom orderidentifieraren, den köpta produkten och kontot som den tillhör – för att tillgodoräkna dina timmar. Vi tar aldrig emot eller lagrar dina fullständiga betalkortsuppgifter.

AI-tjänster från tredje part (Google Gemini)

Video to Notes använder Google Gemini för att transkribera ditt ljud och omvandla transkript till anteckningar — detta omfattar webbplatsens verktyg för transkription och anteckningar samt tilläggets hostade lägen. Det uppladdade ljudet (eller, för YouTube-videor, det offentliga transkriptet), grundläggande uppgifter som filnamn eller videotitel, och våra instruktioner skickas till Googles servrar för AI-bearbetning som en del av att leverera det resultat du begär.

• Googles villkor gäller: data som skickas till Gemini omfattas av de ytterligare villkoren för Gemini API och Googles integritetspolicy.
• Endast bearbetning: vi använder Gemini för att skapa de anteckningar du begär, inte för att träna våra egna modeller.

Läge med egen nyckel (Groq)

Chrome-tillägget Video to Notes erbjuder även ett läge med egen nyckel som använder Groq, Inc. (groq.com) som AI-underbiträde parallellt med Google Gemini. I detta läge anger du din egen Groq-API-nyckel och dataflödet är annorlunda:

• Din nyckel stannar på din enhet: Groq-API-nyckeln som du anger lagras endast i webbläsartilläggets lokala lagring. Den skickas aldrig till vår backend, synkroniseras aldrig med andra enheter och loggas aldrig.
• Ljudet skickas direkt till Groq: i detta läge skickas det komprimerade ljudet direkt från din webbläsare till Groq med din egen nyckel. Det passerar inte vår backend, och varken ljudet, transkriptet eller anteckningarna passerar genom eller lagras på våra servrar.
• Groqs villkor gäller: data som du skickar till Groq med din egen nyckel omfattas av Groqs användarvillkor, Groqs integritetspolicy och kontot som du har direkt hos Groq.
• Endast bearbetning: Groq används för att transkribera ditt ljud och omvandla transkriptet till de anteckningar du begär.

Internationella dataöverföringar

Några av leverantörerna ovan behandlar data utanför EU/EES, i synnerhet i USA (till exempel Google, Groq och Lemon Squeezy). När personuppgifter överförs till ett land utan ett EU-beslut om adekvat skyddsnivå förlitar vi oss på erkända skyddsåtgärder såsom EU-U.S. Data Privacy Framework eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, i den mån de är tillämpliga på den berörda leverantören. I läget med egen nyckel skickar du ljud direkt till Groq under ditt eget Groq-konto och dess villkor.

AI-genererat innehåll

AI-assisterade anteckningar kan innehålla fel. Sammanfattningar, nyckelpunkter och tidslinjer kan innehålla felaktig, saknad eller felläst information. Granska anteckningarna och transkriptet innan du förlitar dig på dem för något viktigt.

Vad vi inte gör

• vi säljer eller överför inte användardata till tredje part, utom för de tillåtna användningar som beskrivs i denna policy och som krävs för att tillhandahålla tjänsten, följa lagen eller skydda mot missbruk
• vi använder eller överför inte användardata för ändamål som saknar samband med Video to Notes enda syfte
• vi använder eller överför inte användardata för att fastställa kreditvärdighet eller för utlåningsändamål
• vi använder inte användardata för personanpassad reklam och bygger inte upp surfprofiler

Lokal lagring och cookies

Webbplatsen sparar en liten anonym identifierare och en daglig användningsräknare i din webbläsares lokala lagring för att tillämpa användningsgränser. Webbplatsen sätter inga cookies för reklam eller spårning mellan webbplatser. Klick som visar intresse för tillägget skickas som förstapartshändelser utan att en cookie sätts, utan att webbplatsens anonyma enhetsidentifierare läses och utan att något läggs till i lokal lagring. Valfria analyscookies (Google Analytics) kräver strikt samtycke: inget sätts förrän du accepterar dem i cookie-bannern, och du kan när som helst ändra ditt val via knappen ”Cookie-inställningar”. Själva beslutet sparas i upp till 12 månader i en förstaparts samtyckescookie (v2t_analytics_consent).

Chrome-tillägget sparar metadata och tidsintervall för vald inmatning, bearbetningsstatus, en anonym gästidentifierare, valfria inloggningstoken, en valfri Groq API-nyckel samt historik över transkript och anteckningar i tilläggets lokala lagring. Det använder också IndexedDB för den valda lokala videon, förberett ljud, transkriptcache och slutresultat så att arbetet kan återupptas efter att sidopanelen stängts. Dessa data finns kvar på din enhet tills du rensar tilläggets data eller tar bort tillägget.

Datalagring

• Vi lagrar inte ditt ljud, dina transkript eller anteckningar på våra servrar. Ditt ljud, eller videons transkript, skickas till Google Gemini för AI-bearbetning enbart för att producera det resultat du ber om (se AI-tjänster från tredje part ovan, som reglerar den överföringen); vår backend behåller aldrig ljudet, transkriptet eller anteckningarna i vila, och transkriptet och anteckningarna sätts samman i din webbläsare.
• Driftloggar (tidsstämplar, felinformation och teknisk metadata — aldrig innehåll i ljud, transkript eller anteckningar) sparas endast så länge som behövs av säkerhets-, felsöknings- och tillförlitlighetsskäl; uppgifter för att förebygga missbruk raderas automatiskt efter en kort tid.
• Händelser om intresse för tillägget raderas automatiskt efter 90 dagar.
• Uppgifter om konto, timpaket och användning sparas så länge ditt konto finns och raderas när ditt konto raderas, utom där köprelaterade uppgifter måste sparas längre enligt lagstadgade lagringsskyldigheter (till exempel skattelagstiftning).
• Data i lokal lagring stannar i din webbläsare tills du raderar den.

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy är Ivan Gushchin, som kan nås på den postadress som anges i Juridisk information. För frågor om integritet, tillgång, radering eller andra begäranden, kontakta oss på support@video-to-notes.com. Dessa uppgifter publiceras enbart för att uppfylla våra lagstadgade informationsskyldigheter. Det är inte tillåtet för tredje part att använda dem för oönskad reklam eller att automatiserat läsa av, kopiera eller extrahera dem.

Dina rättigheter

Beroende på tillämplig lag kan du ha rätt att få tillgång till, korrigera, radera, begränsa eller invända mot behandlingen av dina personuppgifter, att få en kopia av de uppgifter du lämnat i ett portabelt format, samt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet. För att utöva dina rättigheter, mejla support@video-to-notes.com.

Radera dina uppgifter. En stor del av uppgifterna står under din kontroll: ljudet, transkriptet och anteckningarna lagras aldrig på våra servrar. Det anonyma enhets-ID:t, den dagliga användningsräknaren och en eventuell Groq-API-nyckel finns i webbläsarens lokala lagring, som du kan rensa när som helst. Om du är inloggad kan du be oss radera ditt konto och tillhörande användningsuppgifter genom att mejla support@video-to-notes.com från e-postadressen för ditt konto eller ange den i meddelandet. Vissa driftloggar kan sparas när vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Barn

Video to Notes riktar sig inte till barn och är avsedd för användare som är minst 18 år, i enlighet med villkoren för Gemini API.

Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna policy när produkten, leverantörerna eller lagarna ändras. Väsentliga ändringar återspeglas på den här sidan med ett uppdaterat datum.