Personvernerklæring

Informasjon vi samler inn

• når du bruker transkripsjons- og notatverktøyene: lyden som hentes ut fra videoen du velger — videoen din leses og lyden hentes ut i nettleseren din, og bare den komprimerte lyden sendes, sammen med grunnleggende detaljer som filnavn, varighet og tidsintervallet du valgte, for å transkriberes og gjøres om til notater; den opprinnelige videofilen din lastes aldri opp, og vi lagrer ikke lyden, transkripsjonen eller notatene på serverne våre
• når du bruker Chrome-utvidelsen på en YouTube-video: videoens adresse og tittel og dens offentlig tilgjengelige transkripsjon, som brukes til å generere notatene du ber om; ingen lyd lastes opp for YouTube-videoer, og vi lagrer ikke transkripsjonen eller notatene på serverne våre; utvidelsen kan beholde dem lokalt i nettleseren til du sletter dataene
• en anonym enhetsidentifikator som oppbevares i nettleserens lokale lagring for å håndheve bruksgrenser og for grunnleggende misbruksforebygging
• grunnleggende driftslogger som tidsstempler, feildetaljer og teknisk forespørselsmetadata, samt IP-adressen til forespørslene dine, som vi bruker til hastighetsbegrensning og misbruksforebygging
• teknisk diagnostikk om AI-forespørsler, som aldri inkluderer lyden, transkripsjonene eller notatene dine
• når du trykker på en knapp for å installere utvidelsen: en minimal anonym klikkhendelse med siden, dens språk, knappens plassering, tidsstempler, vertsnavnet til henvisende nettsted når det er tilgjengelig, og eventuelle markedsføringskampanjeparametere (for eksempel utm_source, utm_medium, utm_campaign) som finnes i sideadressen; vi lagrer ikke en IP-adresse, kontoidentifikator, nettleseridentifikator eller user-agent-streng sammen med denne hendelsen
• hvis du oppretter en konto eller logger inn: e-postadressen du registrerer deg med og kontoidentifikatorer, behandlet via Amazon Cognito
• hvis du kjøper en PRO-timepakke: ordre- og kvitteringsidentifikatorer, produktet du kjøpte, og timesaldoen og bruksregistreringene dine, slik at vi kan kreditere og måle timene dine; betalingsopplysninger som kortnumre samles inn av Lemon Squeezy, ikke av oss (se Betalinger nedenfor)

Du kan bruke kjernenotatverktøyet uten konto og uten å oppgi navn, e-post eller betalingsopplysninger.

Kun-lokale verktøy

Nettstedet tilbyr også verktøy som kjører helt og holdent i nettleseren din: videokonvertereren, videokomprimereren, videotrimmeren, verktøyet for å dempe video, GIF-generatoren, rammeuttrekkeren, lyduttrekkeren og lydkonvertereren. Filer du åpner i disse verktøyene, behandles på enheten din og lastes aldri opp — ingenting du åpner der, sendes til serverne våre eller til noen AI-leverandør. Bare transkripsjons- og notatverktøyene sender lyd for behandling, slik det er beskrevet i denne erklæringen.

Hvordan vi bruker informasjonen din

• for å transkribere lyden du laster opp til tekst
• for å generere et sammendrag, viktige poenger, en tidslinje og tilhørende notater fra den transkripsjonen eller fra en YouTube-videos offentlige transkripsjon
• for å håndheve bruksgrenser, forhindre misbruk og holde tjenesten pålitelig
• for å feilsøke feil, måle pålitelighet og vedlikeholde driftslogger
• for å måle interessen for den kommende Chrome-utvidelsen og forstå hvilke sider og meldinger som får besøkende til å etterspørre den
• for å overholde juridiske forpliktelser og krav til oppbevaring av opplysninger

Hendelser om interesse for utvidelsen

Når du trykker på en knapp for å installere utvidelsen, sendes én minimal førstepartshendelse til Video to Notes. Hendelsen er anonym: den lagres ikke i en informasjonskapsel eller lokal lagring og brukes ikke til å gjenkjenne deg mellom besøk.

Disse hendelsene aggregeres slik at vi kan telle forespørsler og sammenligne sider, språk og knappeplasseringer. Den aggregerte rapporten inneholder ingen kontoidentifikatorer, IP-adresser, user-agent-strenger, spørringsstrenger eller sidefragmenter.

Kontaktskjema

Når du kontakter oss via kontaktskjemaet vårt, behandler vi e-postadressen du oppgir, og innholdet i meldingen din (samt et eventuelt navn eller emne du legger til) utelukkende for å motta og svare på henvendelsen din. Det rettslige grunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f i personvernforordningen (GDPR) – behandlingen av henvendelsen din og vår berettigede interesse i å svare. Meldingen din leveres til support-innboksen vår via e-post gjennom infrastrukturleverandøren vår Amazon Web Services (Amazon SES), og vi oppbevarer den bare så lenge det er nødvendig for å håndtere henvendelsen din og eventuell oppfølging, og deretter slettes den.

Rettslig grunnlag

Når personvernlovgivningen krever et rettslig grunnlag, behandler vi opplysninger som er nødvendige for å levere tjenesten du ber om, for å oppfylle en avtale eller iverksette tiltak på din forespørsel. Strengt avgrenset driftsdiagnostikk, data for å forebygge misbruk og hendelser om interesse for utvidelsen behandler vi ut fra våre berettigede interesser i å sikre og forbedre tjenesten, måle etterspørselen og avgjøre hvor utvidelsen skal tilbys. Der det er aktuelt, behandler vi opplysninger for å oppfylle juridiske forpliktelser. Du kan protestere mot behandling basert på berettigede interesser ved å kontakte oss.

Infrastrukturleverandører

Amazon Web Services er vert for nettstedet og API-et til Video to Notes og lagrer konto-, timepakke-, bruks- og driftsregistreringer på våre vegne, inkludert Amazon Cognito for innlogging. Vi tillater ikke disse leverandørene å bruke dataene til annonsering eller til å bygge besøksprofiler.

Betalinger (Lemon Squeezy)

Betalte timepakker selges gjennom vår betalingsleverandør og Merchant of Record, Lemon Squeezy, LLC, som håndterer betalingsprosessen, betaling, fakturering og avgifter som en uavhengig behandlingsansvarlig under sin egen personvernerklæring. Fra Lemon Squeezy mottar vi ordrebekreftelsesdata – som ordreidentifikatoren, produktet du kjøpte, og kontoen den tilhører – for å kreditere timene dine. Vi mottar eller lagrer aldri de fullstendige betalingskortopplysningene dine.

AI-tjenester fra tredjepart (Google Gemini)

Video to Notes bruker Google Gemini til å transkribere lyden din og gjøre transkripsjoner om til notater — dette dekker nettstedets transkripsjons- og notatverktøy samt utvidelsens vertsbaserte moduser. Den opplastede lyden (eller, for YouTube-videoer, den offentlige transkripsjonen), grunnleggende detaljer som filnavn eller videotittel, og instruksjonene våre sendes til Googles servere for AI-behandling som en del av å levere resultatet du ber om.

• Googles vilkår gjelder: data som sendes til Gemini er underlagt tilleggsvilkårene for Gemini API og Googles personvernerklæring.
• Kun behandling: vi bruker Gemini til å generere notatene du ber om, ikke til å trene våre egne modeller.

Modus med din egen nøkkel (Groq)

Chrome-utvidelsen Video to Notes tilbyr også en modus med din egen nøkkel som bruker Groq, Inc. (groq.com) som AI-underdatabehandler parallelt med Google Gemini. I denne modusen oppgir du din egen Groq-API-nøkkel, og dataflyten er annerledes:

• Nøkkelen din blir på enheten: Groq-API-nøkkelen du oppgir, lagres bare i nettleserutvidelsens lokale lagring. Den sendes aldri til vår backend, synkroniseres aldri med andre enheter og loggføres aldri.
• Lyden sendes direkte til Groq: I denne modusen sendes den komprimerte lyden direkte fra nettleseren din til Groq med din egen nøkkel. Den går ikke gjennom vår backend, og verken lyden, transkripsjonen eller notatene går gjennom eller lagres på serverne våre.
• Groqs vilkår gjelder: Data du sender til Groq med din egen nøkkel, er underlagt Groqs bruksvilkår, Groqs personvernerklæring og kontoen du har direkte hos Groq.
• Kun behandling: Groq brukes til å transkribere lyden din og gjøre transkripsjonen om til notatene du ber om.

Internasjonale dataoverføringer

Noen av leverandørene ovenfor behandler data utenfor EU/EØS, særlig i USA (for eksempel Google, Groq og Lemon Squeezy). Der personopplysninger overføres til et land uten en EU-beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå, baserer vi oss på anerkjente garantier som EU–USA-rammeverket for personvern (Data Privacy Framework) eller EU-kommisjonens standardavtaleklausuler, avhengig av hva som gjelder den aktuelle leverandøren. I modusen med din egen nøkkel sender du lyd direkte til Groq under din egen Groq-konto og dens vilkår.

AI-generert innhold

AI-assisterte notater kan inneholde feil. Sammendrag, viktige poenger og tidslinjer kan inneholde uriktig, manglende eller feiltolket informasjon. Gå gjennom notatene og transkripsjonen før du stoler på dem til noe viktig.

Det vi ikke gjør

• vi selger eller overfører ikke brukerdata til tredjeparter, bortsett fra de tillatte bruksområdene som er beskrevet i denne erklæringen og som er nødvendige for å levere tjenesten, overholde loven eller beskytte mot misbruk
• vi bruker eller overfører ikke brukerdata til formål som ikke er knyttet til Video to Notes' eneste formål
• vi bruker eller overfører ikke brukerdata for å fastslå kredittverdighet eller til utlånsformål
• vi bruker ikke brukerdata til persontilpasset annonsering og bygger ikke nettleserprofiler

Lokal lagring og informasjonskapsler

Nettstedet oppbevarer en liten anonym identifikator og en daglig bruksteller i nettleserens lokale lagring for å håndheve bruksgrenser. Nettstedet setter ikke informasjonskapsler for annonsering eller sporing på tvers av nettsteder. Klikk som viser interesse for utvidelsen, sendes som førstepartshendelser uten å sette en informasjonskapsel, lese nettstedets anonyme enhetsidentifikator eller legge noe til i lokal lagring. Valgfrie informasjonskapsler for analyse (Google Analytics) krever ditt samtykke: ingenting settes før du godtar dem i banneret for informasjonskapsler, og du kan når som helst endre valget ditt via knappen «Cookieinnstillinger». Selve beslutningen lagres i inntil 12 måneder i en førsteparts samtykkeinformasjonskapsel (v2t_analytics_consent).

Chrome-utvidelsen lagrer metadata og tidsintervaller for valgt innhold, behandlingsstatus, en anonym gjesteidentifikator, valgfrie innloggingstokener, en valgfri Groq API-nøkkel samt historikk over transkripsjoner og notater i utvidelsens lokale lagring. Den bruker også IndexedDB for den valgte lokale videoen, forberedt lyd, transkripsjonsbuffere og sluttresultater, slik at arbeidet kan fortsette etter at sidepanelet lukkes. Disse dataene blir værende på enheten til du sletter utvidelsesdataene eller fjerner utvidelsen.

Lagring av data

• Vi lagrer ikke lyden, transkripsjonene eller notatene dine på serverne våre. Lyden din, eller videoens transkripsjon, sendes til Google Gemini for AI-behandling kun for å produsere resultatet du ber om (se AI-tjenester fra tredjepart ovenfor, som regulerer den overføringen); backend-systemet vårt beholder aldri lyden, transkripsjonen eller notatene i ro, og transkripsjonen og notatene settes sammen i nettleseren din.
• Driftslogger (tidsstempler, feildetaljer og teknisk metadata — aldri lyd-, transkripsjons- eller notatinnhold) oppbevares bare så lenge det er nødvendig for sikkerhet, feilsøking og pålitelighet; registreringer for å forebygge misbruk utløper automatisk etter kort tid.
• Hendelser om interesse for utvidelsen slettes automatisk etter 90 dager.
• Konto-, timepakke- og bruksregistreringer beholdes så lenge kontoen din finnes, og slettes når kontoen din slettes, med unntak av tilfeller der kjøpsrelaterte registreringer må oppbevares lenger etter lovfestede oppbevaringsplikter (for eksempel skattelovgivning).
• Data i lokal lagring blir værende i nettleseren din til du sletter dem.

Behandlingsansvarlig og kontakt

Behandlingsansvarlig for behandlingen som er beskrevet i denne erklæringen, er Ivan Gushchin, som kan nås på postadressen som er oppgitt i Juridisk informasjon. For forespørsler om personvern, innsyn, sletting eller annet kan du kontakte oss på support@video-to-notes.com. Disse opplysningene publiseres utelukkende for å oppfylle våre lovpålagte informasjonsplikter. Det er ikke tillatt for tredjeparter å bruke dem til uønsket reklame eller å foreta automatisert lesing, kopiering eller uthenting av dem.

Dine rettigheter

Avhengig av gjeldende lovgivning kan du ha rett til innsyn i, retting, sletting, begrensning av eller innsigelse mot behandling av personopplysningene dine, til å motta en kopi av opplysningene du har gitt, i et portabelt format, samt til å klage til en personvernmyndighet. For å utøve rettigheter, send e-post til support@video-to-notes.com.

Sletting av dataene dine. Mye av dataene forblir under din kontroll: lyden, transkripsjonen og notatene lagres aldri på serverne våre. Den anonyme enhets-ID-en, den daglige brukstelleren og en eventuell Groq-API-nøkkel ligger i nettleserens lokale lagring, som du kan tømme når som helst. Hvis du er logget inn, kan du be oss slette kontoen din og de tilknyttede bruksdataene ved å sende en e-post til support@video-to-notes.com fra e-postadressen på kontoen din eller oppgi den i meldingen. Enkelte driftslogger kan oppbevares når loven krever det.

Barn

Video to Notes er ikke rettet mot barn og er beregnet på brukere som er minst 18 år gamle, i tråd med vilkårene for Gemini API.

Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen etter hvert som produktet, leverandørene eller lovverket endres. Vesentlige endringer vil gjenspeiles på denne siden med en oppdatert dato.