Personvernerklæring

Informasjon vi samler inn

• når du bruker transkripsjons- og notatverktøyene: lyden som hentes ut fra videoen du velger — videoen din leses og lyden hentes ut i nettleseren din, og bare den komprimerte lyden sendes, sammen med grunnleggende detaljer som filnavn, varighet og tidsintervallet du valgte, for å transkriberes og gjøres om til notater; den opprinnelige videofilen din lastes aldri opp, og vi lagrer ikke lyden, transkripsjonen eller notatene på serverne våre
• når du bruker Chrome-utvidelsen på en YouTube-video: videoens adresse og tittel og dens offentlig tilgjengelige transkripsjon, som brukes til å generere notatene du ber om; ingen lyd lastes opp for YouTube-videoer, og vi lagrer ikke transkripsjonen eller notatene på serverne våre; utvidelsen kan beholde dem lokalt i nettleseren til du sletter dataene
• en pseudonym enhetsidentifikator i nettleserens lokale lagring for å håndheve bruksgrenser og forebygge misbruk
• grunnleggende driftslogger som tidsstempler, feildetaljer og teknisk forespørselsmetadata, samt IP-adressen til forespørslene dine, som vi bruker til hastighetsbegrensning og misbruksforebygging
• teknisk diagnostikk om AI-forespørsler, som aldri inkluderer lyden, transkripsjonene eller notatene dine
• når du trykker på en installasjonsknapp for utvidelsen: en minimal klikkhendelse uten vedvarende besøksidentifikator, med side, språk, knappeplassering, tidsstempler, vertsnavnet til henvisende nettsted hvis tilgjengelig og kampanjeparametere i sideadressen (utm_source, utm_medium, utm_campaign); vi lagrer ingen IP-adresse, konto- eller nettleseridentifikator eller user-agent-streng sammen med hendelsen
• hvis du oppretter en konto eller logger inn: e-postadressen du registrerer deg med og kontoidentifikatorer, behandlet via Amazon Cognito
• hvis du kjøper en PRO-timepakke: ordre- og kvitteringsidentifikatorer, produktet du kjøpte, og timesaldoen og bruksregistreringene dine, slik at vi kan kreditere og måle timene dine; betalingsopplysninger som kortnumre samles inn av Lemon Squeezy, ikke av oss (se Betalinger nedenfor)

Du kan bruke kjernenotatverktøyet uten konto og uten å oppgi navn, e-post eller betalingsopplysninger.

Kun-lokale verktøy

Nettstedet tilbyr også verktøy som kjører helt og holdent i nettleseren din: videokonvertereren, videokomprimereren, videotrimmeren, verktøyet for å dempe video, GIF-generatoren, rammeuttrekkeren, lyduttrekkeren og lydkonvertereren. Filer du åpner i disse verktøyene, behandles på enheten din og lastes aldri opp — ingenting du åpner der, sendes til serverne våre eller til noen AI-leverandør. Bare transkripsjons- og notatverktøyene sender lyd for behandling, slik det er beskrevet i denne erklæringen.

Hendelser om interesse for utvidelsen

Når du trykker på en knapp for å installere utvidelsen, sendes én minimal førstepartshendelse til Video to Notes. Hendelsen har ingen vedvarende besøksidentifikator: den lagres ikke i en informasjonskapsel eller lokal lagring og brukes ikke til å gjenkjenne deg mellom besøk.

Disse hendelsene aggregeres slik at vi kan telle forespørsler og sammenligne sider, språk og knappeplasseringer. Den aggregerte rapporten inneholder ingen kontoidentifikatorer, IP-adresser, user-agent-strenger, spørringsstrenger eller sidefragmenter.

Kontaktskjema

Når du kontakter oss, behandler vi e-postadressen, meldingen og eventuelt navn eller emne for å svare på henvendelsen. Avtalerelaterte henvendelser bygger på GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b; andre på vår berettigede interesse i å svare etter bokstav f. Sending og lagring av e-post involverer Amazon Web Services for sending fra kontaktskjemaet, Cloudflare for ruting av innkommende e-post og Google Gmail som støttepostkasse. Vi lagrer korrespondanse til henvendelsen og oppfølgingen er avsluttet, eller lenger hvis nødvendig for rettskrav eller lovpålagt oppbevaring.

Rettslig grunnlag

Etter GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b behandler vi innhold og kontoinformasjon som er nødvendig for den forespurte tjenesten. Bokstav f dekker våre berettigede interesser i sikkerhet, forebygging av misbruk, teknisk pålitelighet og måling av etterspørselen etter utvidelsen. Bokstav c dekker lovpålagt oppbevaring. Valgfri Google Analytics krever samtykke etter GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a og § 25 første ledd TDDDG. Nødvendig enhetslagring for forespurte funksjoner bygger på § 25 andre ledd TDDDG.

Du er ikke lovpålagt å gi personopplysninger. Uten opplysningene som kreves for en forespurt funksjon, kan vi ikke behandle forespørselen, opprette en konto eller kreditere et kjøp. Du kan avslå analyse og fortsatt bruke tjenesten.

Infrastrukturleverandører

Amazon Web Services behandler opplysninger om hosting, innlogging, kontoer, timepakker, bruk og drift på våre vegne. Backend er konfigurert i Irland; nettstedet distribueres via et globalt nettverk. Velger du Google-innlogging, behandler Google også innloggingen og oppgir kontoinformasjon som e-postadressen din. Se AWS' personverninformasjon og Googles personverninformasjon.

Betalinger (Lemon Squeezy)

Lemon Squeezy håndterer utsjekking, betaling, fakturaer og avgifter som Merchant of Record og selvstendig behandlingsansvarlig. Selgeren oppgis ved betaling og på kvitteringen; selgerens personvernerklæring gjelder. Vi mottar ordre-, produkt-, kunde-/konto- og refusjonsopplysninger for å kreditere og administrere timene dine, men ikke fullstendige betalingskortopplysninger.

AI-tjenester fra tredjepart (Google Gemini)

Video to Notes bruker Google Gemini til å transkribere lyden din og gjøre transkripsjoner om til notater — dette dekker nettstedets transkripsjons- og notatverktøy samt utvidelsens vertsbaserte moduser. Den opplastede lyden (eller, for YouTube-videoer, den offentlige transkripsjonen), grunnleggende detaljer som filnavn eller videotittel, og instruksjonene våre sendes til Googles servere for AI-behandling som en del av å levere resultatet du ber om.

• Googles vilkår gjelder: data som sendes til Gemini er underlagt tilleggsvilkårene for Gemini API og Googles personvernerklæring.
• Kun behandling: vi bruker Gemini til å generere notatene du ber om, ikke til å trene våre egne modeller.

Modus med din egen nøkkel (Groq)

Chrome-utvidelsen Video to Notes tilbyr en modus som bruker Groq, Inc. som KI-leverandør via din egen Groq-konto. Du oppgir din egen Groq-API-nøkkel:

• Nøkkelen din blir på enheten: Groq-API-nøkkelen du oppgir, lagres bare i nettleserutvidelsens lokale lagring. Den sendes aldri til vår backend, synkroniseres aldri med andre enheter og loggføres aldri.
• Lyden sendes direkte til Groq: I denne modusen sendes den komprimerte lyden direkte fra nettleseren din til Groq med din egen nøkkel. Den går ikke gjennom vår backend, og verken lyden, transkripsjonen eller notatene går gjennom eller lagres på serverne våre.
• Groqs vilkår gjelder: Data du sender til Groq med din egen nøkkel, er underlagt Groqs bruksvilkår, Groqs personvernerklæring og kontoen du har direkte hos Groq.
• Kun behandling: Groq brukes til å transkribere lyden din og gjøre transkripsjonen om til notatene du ber om.

Internasjonale dataoverføringer

AWS, Google, e-postleverandører og Lemon Squeezy kan behandle opplysninger utenfor EU/EØS, blant annet i USA. En EU-beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå gjelder for overføringer som omfattes, inkludert til deltakende amerikanske organisasjoner under EU–US Data Privacy Framework. Der ingen slik beslutning gjelder, omfatter AWS' og Googles behandlingsvilkår EUs standard personvernbestemmelser. Du kan be oss om en kopi av aktuelle garantier. Direkte Groq-behandling skjer via din egen leverandørkonto og dens vilkår.

Det vi ikke gjør

• vi selger eller overfører ikke brukerdata til tredjeparter, bortsett fra de tillatte bruksområdene som er beskrevet i denne erklæringen og som er nødvendige for å levere tjenesten, overholde loven eller beskytte mot misbruk
• vi bruker eller overfører ikke brukerdata til formål som ikke er knyttet til Video to Notes' eneste formål
• vi bruker eller overfører ikke brukerdata for å fastslå kredittverdighet eller til utlånsformål
• vi bruker ikke brukerdata til persontilpasset annonsering og bygger ikke nettleserprofiler

Lokal lagring og informasjonskapsler

Nødvendig nettleserlagring inneholder språkvalg, en pseudonym gjesteidentifikator, bruksopplysninger og pågående arbeid. Nettstedets sikre informasjonskapsler for innlogging varer opptil 10 minutter for klargjøring av innlogging, én time for tilgang og 30 dager for å holde deg innlogget; utlogging sletter disse kapslene. Informasjonskapselen for samtykkevalget v2t_analytics_consent varer opptil 12 måneder. Vi setter ingen informasjonskapsler for reklame.

Først etter ditt samtykke laster vi Google Analytics fra Google Ireland Limited for å måle bruk av nettstedet. Google mottar sideadresser, henvisninger, interaksjoner, enhets-/nettleserdetaljer, kapselidentifikatorer og tilkoblingens IP-adresse; ifølge Google logger eller lagrer GA4 ikke individuelle IP-adresser fra besøkende i EU, Sveits eller Storbritannia. Informasjonskapsler for analyse (_ga og _ga_*) varer normalt opptil to år, med forbehold om kortere nettlesergrenser. Se Googles informasjon om informasjonskapsler. Du kan trekke samtykket tilbake via «Cookieinnstillinger»; tidligere lovlig behandling påvirkes ikke.

Chrome-utvidelsen lagrer inndatametadata, tidsintervaller, behandlingsstatus, en pseudonym gjesteidentifikator, valgfrie innloggingstokener, en valgfri Groq-API-nøkkel og historikk for transkripter og notater i lokal utvidelseslagring. IndexedDB inneholder valgt video, klargjort lyd og resultatbuffer for å gjenoppta arbeid. Slett opplysningene via utvidelsens eller nettleserens innstillinger, eller fjern utvidelsen.

Lagring av data

• Ved din forespørsel behandler backend-systemet vårt innhold uten varig lagring av lyd, transkripter eller notater. KI-leverandører kan likevel beholde opplysninger: Google kan midlertidig logge instrukser og svar for sikkerhet og misbruksforebygging etter sine vilkår. Direkte Groq-behandling følger leverandørens oppbevaringsregler og kontoinnstillingene dine.
• Driftslogger i backend er satt til 30 dager. Kortvarige bruks- og forespørselsreservasjoner utløper etter tre dager; daglig brukshistorikk etter 400 dager. Opplysninger for begrensning av forespørsler utløper etter det aktuelle sikkerhetsvinduet. Automatisk sletting i databasen kan ta ekstra tid etter utløp.
• Interessehendelser for utvidelsen utløper etter 90 dager og slettes deretter automatisk. Aggregert statistikk identifiserer ikke enkeltbesøkende.
• Kontoinformasjon, livstidsgrenser for bruk og timesaldo uten utløp beholdes så lenge nødvendig for konto- eller tjenesteforholdet. Kontosletting kan forespørres nedenfor. Kjøps- eller støttedokumenter som trengs for lovpålagt oppbevaring eller rettskrav, beholdes i den aktuelle perioden og slettes deretter.
• Lokale nettleserdata blir værende til de slettes, erstattes eller utløper som beskrevet ovenfor.

Behandlingsansvarlig og kontakt

Behandlingsansvarlig er Ivan Gushchin, på adressen i den juridiske merknaden. For personvernforespørsler: support@video-to-notes.com.

Dine rettigheter

Etter GDPR kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet når vilkårene er oppfylt. Du kan protestere mot behandling basert på berettigede interesser av grunner knyttet til din særlige situasjon og når som helst trekke tilbake samtykke. Du kan klage til en tilsynsmyndighet, særlig i EU-landet der du bor, arbeider eller der en påstått overtredelse fant sted. Vi treffer ikke avgjørelser med rettsvirkninger eller tilsvarende betydelig virkning for deg utelukkende gjennom automatisert behandling.

Sletting av dataene dine. Slett lokale filer, resultater og nøkler via nettleserens eller utvidelsens innstillinger. For sletting av konto og tilknyttede opplysninger, skriv til support@video-to-notes.com. Vi kan trenge opplysninger for å bekrefte identiteten din. Lovpålagt oppbevaring og andre lovlige unntak kan begrense sletting.

Barn

Video to Notes er ikke rettet mot barn og er beregnet på brukere som er minst 18 år gamle, i tråd med vilkårene for Gemini API.