Privacybeleid

Informatie die we verzamelen

• wanneer je de transcriptie- en notitietools gebruikt: de audio die uit de door jou gekozen video wordt gehaald — je video wordt in je browser ingelezen en de audio wordt eruit gehaald, en alleen de gecomprimeerde audio wordt verstuurd, samen met basisgegevens zoals de bestandsnaam, de duur en het door jou geselecteerde tijdbereik, om te worden getranscribeerd en in notities omgezet; je originele videobestand wordt nooit geüpload en we slaan de audio, het transcript of de notities niet op onze servers op
• wanneer je de Chrome-extensie op een YouTube-video gebruikt: het adres en de titel van de video en het openbaar beschikbare transcript ervan, die worden gebruikt om de notities te genereren die je opvraagt; voor YouTube-video's wordt geen audio geüpload en we slaan het transcript of de notities niet op onze servers op; de extensie kan deze lokaal in je browser bewaren totdat je de extensiegegevens wist
• een anonieme apparaat-identifier die in de lokale opslag van je browser wordt bewaard om gebruikslimieten toe te passen en voor basale misbruikpreventie
• basale operationele logbestanden zoals tijdstempels, foutdetails en technische verzoekmetadata, en het IP-adres van je verzoeken, dat we gebruiken voor snelheidsbeperking en misbruikpreventie
• technische diagnostische gegevens over AI-verzoeken, die nooit je audio, transcripten of notities bevatten
• wanneer je op een installatieknop voor de extensie drukt: een minimale anonieme klikgebeurtenis met de pagina, de taal ervan, de plaats van de knop, tijdstempels, de hostnaam van de verwijzende site indien beschikbaar, en eventuele marketingcampagneparameters (zoals utm_source, utm_medium, utm_campaign) die in het paginaadres voorkomen; we slaan bij deze gebeurtenis geen IP-adres, account-identifier, browser-identifier of user-agentstring op
• als je een account aanmaakt of inlogt: het e-mailadres waarmee je je registreert en account-identifiers, verwerkt via Amazon Cognito
• als je een PRO-urenpakket koopt: bestel- en bon-identifiers, het gekochte product en je urensaldo en gebruiksgegevens, zodat we je uren kunnen bijschrijven en meten; betaalgegevens zoals kaartnummers worden verzameld door Lemon Squeezy, niet door ons (zie Betalingen hieronder)

Je kunt de kernnotitietool gebruiken zonder account en zonder je naam, e-mailadres of betaalgegevens op te geven.

Alleen-lokale tools

De website biedt daarnaast hulpprogramma's die volledig in je browser draaien: de videoconverter, videocompressor, videotrimmer, de tool om video te dempen, de GIF-maker, de frame-extractor, de audio-extractor en de audioconverter. Bestanden die je in deze tools opent, worden op je apparaat verwerkt en nooit geüpload — niets wat je daar opent, wordt naar onze servers of naar een AI-provider gestuurd. Alleen de transcriptie- en notitietools sturen audio ter verwerking, zoals in dit beleid beschreven.

Hoe we je informatie gebruiken

• om de audio die je uploadt naar tekst te transcriberen
• om een samenvatting, kernpunten, tijdlijn en bijbehorende notities te genereren uit dat transcript of uit het openbare transcript van een YouTube-video
• om gebruikslimieten af te dwingen, misbruik te voorkomen en de service betrouwbaar te houden
• om storingen op te lossen, betrouwbaarheid te meten en operationele logbestanden bij te houden
• om de belangstelling voor de komende Chrome-extensie te meten en te begrijpen via welke pagina's en meldingen bezoekers deze aanvragen
• om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

Gebeurtenissen over belangstelling voor de extensie

Wanneer je op een installatieknop voor de extensie drukt, wordt één minimale first-party-gebeurtenis naar Video to Notes verzonden. De gebeurtenis is anoniem: ze wordt niet opgeslagen in een cookie of lokale opslag en wordt niet gebruikt om je tussen bezoeken te herkennen.

Deze gebeurtenissen worden geaggregeerd zodat we aanvragen kunnen tellen en pagina's, talen en knopplaatsen kunnen vergelijken. Het geaggregeerde rapport bevat geen account-id's, IP-adressen, user-agentstrings, querystrings of paginafragmenten.

Contactformulier

Wanneer je via ons contactformulier contact met ons opneemt, verwerken we het e-mailadres dat je opgeeft en de inhoud van je bericht (en een eventuele naam of onderwerp die je toevoegt) uitsluitend om je verzoek te ontvangen en erop te reageren. De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder b) en f), AVG — het afhandelen van je verzoek en ons gerechtvaardigd belang om te reageren. Je bericht wordt via onze infrastructuuraanbieder Amazon Web Services (Amazon SES) per e-mail aan onze supportinbox bezorgd, en we bewaren het alleen zolang als nodig is om je verzoek en eventuele opvolging af te handelen, waarna het wordt verwijderd.

Rechtsgronden

Waar de gegevensbeschermingswet een rechtsgrond vereist, verwerken we informatie die nodig is om de door jou gevraagde dienst te leveren voor de uitvoering van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek. Strikt begrensde operationele diagnostiek, gegevens voor misbruikpreventie en gebeurtenissen over belangstelling voor de extensie verwerken we op grond van ons gerechtvaardigde belang om de dienst te beveiligen en verbeteren, de vraag te meten en te bepalen waar de extensie beschikbaar wordt. Waar van toepassing verwerken we informatie om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen door contact met ons op te nemen.

Infrastructuurproviders

Amazon Web Services host de website en API van Video to Notes en slaat namens ons account-, urenpakket-, gebruiks- en operationele gegevens op, waaronder Amazon Cognito voor het inloggen. We staan deze providers niet toe de gegevens te gebruiken voor advertenties of om profielen van bezoekers op te bouwen.

Betalingen (Lemon Squeezy)

Betaalde urenpakketten worden verkocht via onze betalingsprovider en Merchant of Record, Lemon Squeezy, LLC, die het afrekenen, de betaling, de facturering en de belastingen afhandelt als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke onder zijn eigen privacybeleid. Van Lemon Squeezy ontvangen we orderbevestigingsgegevens — zoals de order-identifier, het gekochte product en het account waartoe het behoort — om je uren bij te schrijven. We ontvangen of bewaren nooit je volledige betaalkaartgegevens.

AI-diensten van derden (Google Gemini)

Video to Notes gebruikt Google Gemini om je audio te transcriberen en transcripten om te zetten in notities — dit geldt voor de transcriptie- en notitietools van de website en voor de gehoste modi van de extensie. De geüploade audio (of, voor YouTube-video's, het openbare transcript), basisgegevens zoals de bestandsnaam of videotitel, en onze instructies worden naar de servers van Google gestuurd voor AI-verwerking, als onderdeel van het leveren van het resultaat dat je opvraagt.

• Voorwaarden van Google zijn van toepassing: gegevens die naar Gemini worden gestuurd, vallen onder de Gemini API Additional Terms en het privacybeleid van Google.
• Alleen verwerking: we gebruiken Gemini om de notities te genereren die je opvraagt, niet om onze eigen modellen te trainen.

Modus met je eigen sleutel (Groq)

De Chrome-extensie van Video to Notes biedt ook een modus met je eigen sleutel die Groq, Inc. (groq.com) naast Google Gemini als AI-subverwerker gebruikt. In deze modus verstrek je je eigen Groq-API-sleutel en verloopt de gegevensstroom anders:

• Je sleutel blijft op je apparaat: de Groq-API-sleutel die je invoert, wordt alleen opgeslagen in de lokale opslag van de browserextensie. De sleutel wordt nooit naar onze backend verzonden, nooit met andere apparaten gesynchroniseerd en nooit gelogd.
• Audio gaat rechtstreeks naar Groq: in deze modus wordt de gecomprimeerde audio met je eigen sleutel rechtstreeks vanuit je browser naar Groq verzonden. De audio gaat niet via onze backend en de audio, het transcript en de notities worden niet via onze servers verwerkt of daar opgeslagen.
• De voorwaarden van Groq zijn van toepassing: gegevens die je met je eigen sleutel naar Groq verzendt, vallen onder de gebruiksvoorwaarden van Groq, het privacybeleid van Groq en het account dat je rechtstreeks bij Groq hebt.
• Alleen verwerking: Groq wordt gebruikt om je audio te transcriberen en het transcript om te zetten in de notities die je aanvraagt.

Internationale gegevensoverdracht

Sommige van de bovenstaande providers verwerken gegevens buiten de EU/EER, in het bijzonder in de Verenigde Staten (bijvoorbeeld Google, Groq en Lemon Squeezy). Wanneer persoonsgegevens worden overgedragen naar een land zonder EU-adequaatheidsbesluit, baseren we ons op erkende waarborgen zoals het EU-VS-Data Privacy Framework of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, voor zover van toepassing op de betrokken provider. In de modus met je eigen sleutel verzend je audio rechtstreeks naar Groq onder je eigen Groq-account en de bijbehorende voorwaarden.

Door AI gegenereerde uitvoer

Notities die met AI zijn gemaakt, kunnen fouten bevatten. Samenvattingen, kernpunten en tijdlijnen kunnen onjuiste, ontbrekende of verkeerd gelezen informatie bevatten. Controleer de notities en het transcript voordat je erop vertrouwt voor iets belangrijks.

Wat we niet doen

• we verkopen of dragen gebruikersgegevens niet over aan derden, behalve voor de in dit beleid beschreven toegestane toepassingen die nodig zijn om de dienst te leveren, de wet na te leven of tegen misbruik te beschermen
• we gebruiken of dragen gebruikersgegevens niet over voor doeleinden die geen verband houden met het enige doel van Video to Notes
• we gebruiken of dragen gebruikersgegevens niet over om kredietwaardigheid te bepalen of voor kredietverlening
• we gebruiken gebruikersgegevens niet voor gepersonaliseerde advertenties en bouwen geen browseprofielen op

Lokale opslag en cookies

De site bewaart een kleine anonieme identifier en een dagelijkse gebruiksteller in de lokale opslag van je browser om gebruikslimieten toe te passen. De site plaatst geen advertentie- of cross-site-trackingcookies. Klikken die belangstelling voor de extensie aangeven, worden als first-party-gebeurtenissen verzonden zonder een cookie te plaatsen, de anonieme apparaat-id van de site te lezen of iets aan lokale opslag toe te voegen. Optionele analytische cookies (Google Analytics) zijn strikt opt-in: er wordt niets geplaatst zolang je ze niet accepteert in de cookiebanner, en je kunt je keuze altijd wijzigen via de knop “Cookie-instellingen”. Je beslissing zelf wordt tot 12 maanden bewaard in een first-party-toestemmingscookie (v2t_analytics_consent).

De Chrome-extensie bewaart geselecteerde invoermetadata en tijdsbereiken, verwerkingsstatus, een anonieme gast-ID, optionele aanmeldingstokens, een optionele Groq-API-sleutel en transcript- en notitiegeschiedenis in lokale extensieopslag. Ook gebruikt de extensie IndexedDB voor de geselecteerde lokale video, voorbereide audio, transcriptcaches en eindresultaten, zodat werk kan worden hervat nadat het zijpaneel is gesloten. Deze gegevens blijven op je apparaat totdat je de extensiegegevens wist of de extensie verwijdert.

Bewaartermijn van gegevens

• We slaan je audio, transcripten of notities niet op onze servers op. Je audio, of het transcript van de video, wordt uitsluitend naar Google Gemini gestuurd voor AI-verwerking om het resultaat te produceren dat je opvraagt (zie AI-diensten van derden hierboven, die op die overdracht van toepassing is); onze backend bewaart de audio, het transcript of de notities nooit in rust, en het transcript en de notities worden in je browser samengesteld.
• Operationele logbestanden (tijdstempels, foutdetails en technische metadata — nooit audio-, transcript- of notitie-inhoud) worden alleen bewaard zolang als nodig voor beveiliging, probleemoplossing en betrouwbaarheid; gegevens voor misbruikpreventie verlopen automatisch na korte tijd.
• Gebeurtenissen over belangstelling voor de extensie worden na 90 dagen automatisch verwijderd.
• Account-, urenpakket- en gebruiksgegevens worden bewaard zolang je account bestaat en worden verwijderd wanneer je account wordt verwijderd, behalve wanneer aankoopgerelateerde gegevens langer moeten worden bewaard op grond van wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld belastingwetgeving).
• Gegevens in lokale opslag blijven in je browser totdat je ze wist.

Verwerkingsverantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke voor de in dit beleid beschreven verwerking is Ivan Gushchin, bereikbaar op het postadres dat is vermeld in het Colofon. Voor verzoeken over privacy, inzage, verwijdering of andere zaken kun je contact met ons opnemen via support@video-to-notes.com. Deze gegevens worden uitsluitend gepubliceerd om aan onze wettelijke informatieplichten te voldoen. Het gebruik ervan door derden voor ongevraagde reclame en het geautomatiseerd uitlezen, kopiëren of extraheren ervan is niet toegestaan.

Je rechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving heb je mogelijk het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, de verwerking ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, om een kopie te ontvangen van de gegevens die je hebt verstrekt in een overdraagbare indeling, en om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit. Om je rechten uit te oefenen, mail naar support@video-to-notes.com.

Je gegevens verwijderen. Veel gegevens blijven onder je eigen controle: de audio, het transcript en de notities worden nooit op onze servers opgeslagen. De anonieme apparaat-ID, de dagelijkse gebruiksteller en een eventuele Groq-API-sleutel staan in de lokale opslag van je browser, die je op elk moment kunt wissen. Als je bent ingelogd, kun je ons vragen je account en de bijbehorende gebruiksgegevens te verwijderen door vanaf het e-mailadres van je account, of onder vermelding daarvan, te mailen naar support@video-to-notes.com. Sommige operationele logbestanden kunnen worden bewaard wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Kinderen

Video to Notes is niet gericht op kinderen en is bedoeld voor gebruikers van ten minste 18 jaar, in overeenstemming met de voorwaarden van de Gemini API.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken wanneer het product, de providers of de wetgeving veranderen. Wezenlijke wijzigingen worden op deze pagina weergegeven met een bijgewerkte datum.