Tietosuojaseloste

Keräämämme tiedot

• kun käytät litterointi- ja muistiinpanotyökaluja: valitsemastasi videosta poimittu ääni — videosi luetaan ja ääni poimitaan selaimessasi, ja vain pakattu ääni lähetetään yhdessä perustietojen, kuten tiedostonimen, keston ja valitsemasi aikavälin, kanssa litteroitavaksi ja muistiinpanoiksi muunnettavaksi; alkuperäistä videotiedostoasi ei koskaan ladata palvelimelle, emmekä tallenna ääntä, litterointia tai muistiinpanoja palvelimillemme
• kun käytät Chrome-laajennusta YouTube-videossa: videon osoite ja otsikko sekä sen julkisesti saatavilla oleva litterointi, joita käytetään pyytämiesi muistiinpanojen luomiseen; YouTube-videoista ei ladata ääntä palvelimelle, emmekä tallenna litterointia tai muistiinpanoja palvelimillemme; laajennus voi säilyttää ne paikallisesti selaimessasi, kunnes tyhjennät sen tiedot
• selaimen paikalliseen tallennustilaan tallennettava pseudonyymi laitetunniste käyttörajojen soveltamista ja väärinkäytösten ehkäisyä varten
• perustason toimintalokit, kuten aikaleimat, virhetiedot ja tekninen pyyntöjen metatieto, sekä pyyntöjesi IP-osoite, jota käytämme käyttömäärän rajoittamiseen ja väärinkäytön estämiseen
• tekniset diagnostiikkatiedot tekoälypyynnöistä, jotka eivät koskaan sisällä ääntäsi, litterointejasi tai muistiinpanojasi
• kun painat laajennuksen asennuspainiketta: suppea klikkaustapahtuma ilman pysyvää kävijätunnistetta, sisältäen sivun, kielen, painikkeen sijainnin, aikaleimat, viittaavan sivuston isäntänimen jos saatavilla sekä sivuosoitteen kampanjaparametrit (utm_source, utm_medium, utm_campaign); emme tallenna tapahtuman yhteyteen IP-osoitetta, tili- tai selaintunnistetta emmekä user-agent-merkkijonoa
• jos luot tilin tai kirjaudut sisään: sähköpostiosoite, jolla rekisteröidyt, ja tilitunnisteet, jotka käsitellään Amazon Cogniton kautta
• jos ostat PRO-tuntipaketin: tilaus- ja kuittitunnisteet, ostettu tuote sekä tuntisaldosi ja käyttötietosi, jotta voimme hyvittää ja mitata tuntisi; maksutiedot, kuten korttinumerot, kerää Lemon Squeezy, emme me (katso alla Maksut)

Voit käyttää ydinmuistiinpanotyökalua ilman tiliä ja antamatta nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai maksutietojasi.

Vain paikallisesti toimivat työkalut

Verkkosivusto tarjoaa myös apuvälineitä, jotka toimivat kokonaan selaimessasi: videomuunnin, videon pakkaaja, videon leikkaustyökalu, videon mykistystyökalu, GIF-työkalu, kuvakaappaustyökalu, äänenpoimintatyökalu ja äänenmuunnin. Näissä työkaluissa avaamasi tiedostot käsitellään laitteellasi, eikä niitä koskaan ladata palvelimelle — mitään näissä työkaluissa avaamaasi ei lähetetä palvelimillemme tai millekään tekoälyntarjoajalle. Vain litterointi- ja muistiinpanotyökalut lähettävät ääntä käsiteltäväksi tässä selosteessa kuvatulla tavalla.

Laajennusta koskevat kiinnostustapahtumat

Kun painat laajennuksen asennuspainiketta, Video to Notesille lähetetään yksi minimaalinen ensimmäisen osapuolen tapahtuma. Tapahtumassa ei ole pysyvää kävijätunnistetta: sitä ei tallenneta evästeeseen tai paikalliseen tallennustilaan eikä sitä käytetä tunnistamaan sinua eri käyntien välillä.

Nämä tapahtumat koostetaan, jotta voimme laskea pyynnöt ja vertailla sivuja, kieliä ja painikkeiden sijainteja. Kooste ei sisällä tilitunnisteita, IP-osoitteita, user-agent-merkkijonoja, kyselymerkkijonoja tai sivufragmentteja.

Yhteydenottolomake

Kun otat yhteyttä, käsittelemme sähköpostiosoitteesi, viestisi ja mahdollisen nimen tai aiheen vastataksemme yhteydenottoon. Sopimusta koskevien yhteydenottojen peruste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta; muiden kohdalla oikeutettu etumme vastata f alakohdan nojalla. Sähköpostin lähetykseen ja tallennukseen osallistuvat Amazon Web Services lomakkeen viestien lähettämisessä, Cloudflare saapuvan postin reitityksessä ja Google Gmail tukipostilaatikkona. Säilytämme viestit yhteydenoton ja jatkotoimien päättymiseen asti tai pidempään oikeusvaateiden tai lakisääteisten säilytysvelvoitteiden edellyttäessä.

Oikeusperusteet

GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan nojalla käsittelemme pyydettyyn palveluun tarvittavat sisällöt ja tilitiedot. F alakohta kattaa oikeutetut etumme turvallisuuteen, väärinkäytösten ehkäisyyn, tekniseen luotettavuuteen ja laajennuksen kysynnän mittaamiseen. C alakohta kattaa lakisääteisen säilyttämisen. Valinnainen Google Analytics edellyttää suostumusta GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja TDDDG:n 25 §:n 1 momentin mukaisesti. Pyydettyjen toimintojen välttämätön laitetallennus perustuu TDDDG:n 25 §:n 2 momenttiin.

Laki ei velvoita sinua antamaan henkilötietoja. Ilman pyydetyn toiminnon tarvitsemia tietoja emme voi käsitellä pyyntöä, luoda tiliä tai hyvittää ostoa. Voit kieltäytyä analytiikasta ja silti käyttää palvelua.

Infrastruktuurin tarjoajat

Amazon Web Services käsittelee puolestamme hosting-, kirjautumis-, tili-, tuntipaketti-, käyttö- ja toimintatietoja. Taustajärjestelmä on määritetty Irlantiin; verkkosivusto toimitetaan maailmanlaajuisen verkon kautta. Jos valitset Google-kirjautumisen, Google käsittelee myös kirjautumisen ja antaa tilitietoja, kuten sähköpostiosoitteesi. Katso AWS:n tietosuojatiedot ja Googlen tietosuojatiedot.

Maksut (Lemon Squeezy)

Lemon Squeezy hoitaa maksamisen, laskut ja verot Merchant of Record -myyjänä ja itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Myyjä yksilöidään maksuvaiheessa ja kuitissasi; sovelletaan sen tietosuojaselostetta. Saamme tilaus-, tuote-, asiakas-/tili- ja hyvitystietoja tuntien hyvittämiseen ja hallintaan, mutta emme maksukortin täydellisiä tietoja.

Kolmannen osapuolen tekoälypalvelut (Google Gemini)

Video to Notes käyttää Google Geminiä äänesi litterointiin ja litterointien muuntamiseen muistiinpanoiksi — tämä kattaa verkkosivuston litterointi- ja muistiinpanotyökalut sekä laajennuksen isännöidyt tilat. Ladattu ääni (tai YouTube-videoiden osalta julkinen litterointi), perustiedot kuten tiedostonimi tai videon otsikko sekä ohjeemme lähetetään Googlen palvelimille tekoälykäsittelyä varten osana pyytämäsi tuloksen tuottamista.

• Googlen ehdot pätevät: Geminille lähetettyihin tietoihin sovelletaan Gemini API:n lisäehtoja ja Googlen tietosuojakäytäntöä.
• Vain käsittely: käytämme Geminiä pyytämiesi muistiinpanojen luomiseen, emme omien malliemme kouluttamiseen.

Oman avaimen tila (Groq)

Video to Notesin Chrome-laajennuksessa on tila, jossa Groq, Inc. toimii tekoälypalveluntarjoajana oman Groq-tilisi kautta. Annat oman Groq-API-avaimesi:

• Avaimesi pysyy laitteellasi: syöttämäsi Groq-API-avain tallennetaan vain selainlaajennuksen paikalliseen tallennustilaan. Sitä ei koskaan lähetetä taustajärjestelmäämme, synkronoida muiden laitteiden kanssa tai kirjata lokiin.
• Ääni lähetetään suoraan Groqille: tässä tilassa pakattu ääni lähetetään omalla avaimellasi suoraan selaimestasi Groqille. Se ei kulje taustajärjestelmämme kautta, eikä ääntä, litterointia tai muistiinpanoja välitetä palvelimiemme kautta tai tallenneta niille.
• Groqin ehdot ovat voimassa: omalla avaimellasi Groqille lähettämiisi tietoihin sovelletaan Groqin käyttöehtoja, Groqin tietosuojakäytäntöä ja suoraan Groqilla olevaa tiliäsi koskevia ehtoja.
• Vain käsittely: Groqia käytetään äänesi litterointiin ja litteroinnin muuntamiseen pyytämiksesi muistiinpanoiksi.

Kansainväliset tiedonsiirrot

AWS, Google, sähköpostipalveluntarjoajat ja Lemon Squeezy voivat käsitellä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa. EU:n tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös kattaa sen piiriin kuuluvat siirrot, myös EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn osallistuville yhdysvaltalaisorganisaatioille. Jos soveltuvaa päätöstä ei ole, AWS:n ja Googlen käsittelyehdot sisältävät EU:n vakiosopimuslausekkeet. Voit pyytää meiltä kopion sovellettavista suojatoimista. Groqin suora käsittely tapahtuu oman palveluntarjoajatilisi ja sen ehtojen nojalla.

Mitä emme tee

• emme myy tai siirrä käyttäjätietoja kolmansille osapuolille muutoin kuin tässä käytännössä kuvattuihin sallittuihin käyttötarkoituksiin, jotka ovat tarpeen palvelun tarjoamiseksi, lain noudattamiseksi tai väärinkäytöltä suojaamiseksi
• emme käytä tai siirrä käyttäjätietoja tarkoituksiin, jotka eivät liity Video to Notesin ainoaan tarkoitukseen
• emme käytä tai siirrä käyttäjätietoja luottokelpoisuuden määrittämiseen tai lainanantotarkoituksiin
• emme käytä käyttäjätietoja personoituun mainontaan emmekä rakenna selailuprofiileja

Paikallinen tallennustila ja evästeet

Selaimen välttämätön tallennustila sisältää kielivalinnan, pseudonyymin vierastunnisteen, käyttötietoja ja keskeneräiset työt. Sivuston suojatut kirjautumisevästeet kestävät enintään 10 minuuttia kirjautumisen valmistelua, tunnin pääsyä ja 30 päivää kirjautuneena pysymistä varten; uloskirjautuminen poistaa nämä evästeet. Suostumusvalinnan eväste v2t_analytics_consent kestää enintään 12 kuukautta. Emme aseta mainosevästeitä.

Lataamme Google Ireland Limitedin Google Analyticsin sivuston käytön mittaamiseen vasta hyväksyntäsi jälkeen. Google saa sivuosoitteet, viittaustiedot, vuorovaikutukset, laite-/selaintiedot, evästetunnisteet ja yhteyden IP-osoitteen; Googlen mukaan GA4 ei kirjaa tai säilytä EU:n, Sveitsin tai Yhdistyneen kuningaskunnan kävijöiden yksittäisiä IP-osoitteita. Analytiikkaevästeet (_ga ja _ga_*) kestävät yleensä enintään kaksi vuotta, elleivät selaimen lyhyemmät rajat rajoita kestoa. Katso Googlen evästetiedot. Voit peruuttaa suostumuksen kohdasta ”Evästeasetukset”; aiemman käsittelyn lainmukaisuus säilyy.

Chrome-laajennus tallentaa syötemetatiedot, aikavälit, käsittelytilan, pseudonyymin vierastunnisteen, valinnaiset kirjautumistunnukset, valinnaisen Groq-API-avaimen sekä litterointi- ja muistiinpanohistorian laajennuksen paikalliseen tallennustilaan. IndexedDB sisältää valitun videon, valmistellun äänen ja tulosvälimuistit työn jatkamista varten. Poista tiedot laajennuksen tai selaimen asetuksista tai poista laajennus.

Tietojen säilyttäminen

• Pyyntöäsi varten taustajärjestelmämme käsittelee sisältöä tallentamatta ääntä, litterointeja tai muistiinpanoja pysyvästi. Tekoälypalveluntarjoajat voivat silti säilyttää tietoja: Google voi kirjata kehotteita ja vastauksia väliaikaisesti turvallisuuden ja väärinkäytösten ehkäisyn vuoksi ehtojensa mukaisesti. Groqin suora käsittely noudattaa sen säilytyssääntöjä ja tiliasetuksiasi.
• Taustajärjestelmän toimintalokit on määritetty 30 päiväksi. Lyhytaikaiset käyttö- ja pyyntövaraustiedot vanhenevat kolmen päivän ja päivittäinen käyttöhistoria 400 päivän kuluttua. Pyyntöjen rajoitustiedot vanhenevat soveltuvan turvallisuusaikavälin jälkeen. Automaattinen tietokantapoisto voi kestää lisäaikaa vanhenemisen jälkeen.
• Laajennuksen kiinnostustapahtumat vanhenevat 90 päivän kuluttua ja poistetaan sen jälkeen automaattisesti. Koostetut tilastot eivät yksilöi kävijöitä.
• Tilitiedot, elinikäiset käyttörajat ja vanhenemattomat tuntisaldot säilyvät niin kauan kuin ne ovat tarpeen tili- tai palvelusuhteelle. Voit pyytää tilin poistoa alla kuvatulla tavalla. Lakisääteiseen säilyttämiseen tai oikeusvaateisiin tarvittavat osto- tai tukiasiakirjat säilytetään soveltuvan ajan ja poistetaan sitten.
• Paikalliset selaintiedot säilyvät, kunnes ne poistetaan, korvataan tai vanhenevat edellä kuvatusti.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä on Ivan Gushchin, jonka osoite on ilmoitettu oikeudellisissa tiedoissa. Tietosuojapyynnöt: support@video-to-notes.com.

Oikeutesi

GDPR:n nojalla voit pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistoa, rajoittamista ja siirtoa soveltuvien ehtojen täyttyessä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvillä perusteilla ja peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Voit valittaa valvontaviranomaiselle erityisesti siinä EU-maassa, jossa asut, työskentelet tai jossa väitetty rikkomus tapahtui. Emme tee sinuun oikeudellisesti tai vastaavan merkittävästi vaikuttavia päätöksiä pelkän automaattisen käsittelyn perusteella.

Tietojesi poistaminen. Poista paikalliset tiedostot, tulokset ja avaimet selaimen tai laajennuksen asetuksista. Tilin ja siihen liittyvien tietojen poistamiseksi kirjoita osoitteeseen support@video-to-notes.com. Saatamme tarvita tietoja henkilöllisyytesi varmistamiseen. Lakisääteinen säilyttäminen ja muut lailliset poikkeukset voivat rajoittaa poistamista.

Lapset

Video to Notes ei ole suunnattu lapsille ja on tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille käyttäjille Gemini API:n ehtojen mukaisesti.