Tietosuojaseloste

Keräämämme tiedot

• kun käytät litterointi- ja muistiinpanotyökaluja: valitsemastasi videosta poimittu ääni — videosi luetaan ja ääni poimitaan selaimessasi, ja vain pakattu ääni lähetetään yhdessä perustietojen, kuten tiedostonimen, keston ja valitsemasi aikavälin, kanssa litteroitavaksi ja muistiinpanoiksi muunnettavaksi; alkuperäistä videotiedostoasi ei koskaan ladata palvelimelle, emmekä tallenna ääntä, litterointia tai muistiinpanoja palvelimillemme
• kun käytät Chrome-laajennusta YouTube-videossa: videon osoite ja otsikko sekä sen julkisesti saatavilla oleva litterointi, joita käytetään pyytämiesi muistiinpanojen luomiseen; YouTube-videoista ei ladata ääntä palvelimelle, emmekä tallenna litterointia tai muistiinpanoja palvelimillemme; laajennus voi säilyttää ne paikallisesti selaimessasi, kunnes tyhjennät sen tiedot
• anonyymi laitetunniste, joka säilytetään selaimesi paikallisessa tallennustilassa käyttörajojen soveltamista ja perustason väärinkäytön estämistä varten
• perustason toimintalokit, kuten aikaleimat, virhetiedot ja tekninen pyyntöjen metatieto, sekä pyyntöjesi IP-osoite, jota käytämme käyttömäärän rajoittamiseen ja väärinkäytön estämiseen
• tekniset diagnostiikkatiedot tekoälypyynnöistä, jotka eivät koskaan sisällä ääntäsi, litterointejasi tai muistiinpanojasi
• kun painat laajennuksen asennuspainiketta: minimaalinen anonyymi napsautustapahtuma, joka sisältää sivun, sen kielen, painikkeen sijainnin, aikaleimat, viittaavan sivuston isäntänimen, jos saatavilla, sekä mahdolliset markkinointikampanjan parametrit (kuten utm_source, utm_medium, utm_campaign), jotka esiintyvät sivun osoitteessa; emme tallenna tämän tapahtuman yhteydessä IP-osoitetta, tilitunnistetta, selaintunnistetta tai user-agent-merkkijonoa
• jos luot tilin tai kirjaudut sisään: sähköpostiosoite, jolla rekisteröidyt, ja tilitunnisteet, jotka käsitellään Amazon Cogniton kautta
• jos ostat PRO-tuntipaketin: tilaus- ja kuittitunnisteet, ostettu tuote sekä tuntisaldosi ja käyttötietosi, jotta voimme hyvittää ja mitata tuntisi; maksutiedot, kuten korttinumerot, kerää Lemon Squeezy, emme me (katso alla Maksut)

Voit käyttää ydinmuistiinpanotyökalua ilman tiliä ja antamatta nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai maksutietojasi.

Vain paikallisesti toimivat työkalut

Verkkosivusto tarjoaa myös apuvälineitä, jotka toimivat kokonaan selaimessasi: videomuunnin, videon pakkaaja, videon leikkaustyökalu, videon mykistystyökalu, GIF-työkalu, kuvakaappaustyökalu, äänenpoimintatyökalu ja äänenmuunnin. Näissä työkaluissa avaamasi tiedostot käsitellään laitteellasi, eikä niitä koskaan ladata palvelimelle — mitään näissä työkaluissa avaamaasi ei lähetetä palvelimillemme tai millekään tekoälyntarjoajalle. Vain litterointi- ja muistiinpanotyökalut lähettävät ääntä käsiteltäväksi tässä selosteessa kuvatulla tavalla.

Miten käytämme tietojasi

• litteroidaksemme lataamasi äänen tekstiksi
• luodaksemme yhteenvedon, keskeiset kohdat, aikajanan ja muut muistiinpanot kyseisestä litteroinnista tai YouTube-videon julkisesta litteroinnista
• valvoaksemme käyttörajoja, estääksemme väärinkäytön ja pitääksemme palvelun luotettavana
• vianmäärittääksemme virheitä, mitataksemme luotettavuutta ja ylläpitääksemme toimintalokeja
• mitataksemme kiinnostusta tulevaa Chrome-laajennusta kohtaan ja ymmärtääksemme, mitkä sivut ja viestit saavat kävijät pyytämään sitä
• noudattaaksemme lakisääteisiä ja kirjanpitoon liittyviä velvoitteita

Laajennusta koskevat kiinnostustapahtumat

Kun painat laajennuksen asennuspainiketta, Video to Notesille lähetetään yksi minimaalinen ensimmäisen osapuolen tapahtuma. Tapahtuma on anonyymi: sitä ei tallenneta evästeeseen tai paikalliseen tallennustilaan eikä sitä käytetä tunnistamaan sinua eri käyntien välillä.

Nämä tapahtumat koostetaan, jotta voimme laskea pyynnöt ja vertailla sivuja, kieliä ja painikkeiden sijainteja. Kooste ei sisällä tilitunnisteita, IP-osoitteita, user-agent-merkkijonoja, kyselymerkkijonoja tai sivufragmentteja.

Yhteydenottolomake

Kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeemme kautta, käsittelemme antamaasi sähköpostiosoitetta ja viestisi sisältöä (sekä mahdollista lisäämääsi nimeä tai aihetta) yksinomaan vastaanottaaksemme pyyntösi ja vastataksemme siihen. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta – pyyntösi käsittely ja oikeutettu etumme vastata siihen. Viestisi toimitetaan tukipostilaatikkoomme sähköpostitse infrastruktuuritarjoajamme Amazon Web Servicesin (Amazon SES) kautta, ja säilytämme sitä vain niin kauan kuin on tarpeen pyyntösi ja mahdollisen jatkokäsittelyn hoitamiseksi, minkä jälkeen se poistetaan.

Oikeusperusteet

Kun tietosuojalaki edellyttää oikeusperustetta, käsittelemme pyytämäsi palvelun toimittamiseen tarvittavia tietoja sopimuksen täyttämiseksi tai pyynnöstäsi tehtäviä toimenpiteitä varten. Käsittelemme tarkasti rajattuja toimintadiagnostiikkatietoja, väärinkäytön estämiseen liittyviä tietoja ja laajennuksen kiinnostustapahtumia oikeutetun etumme perusteella palvelun suojaamiseksi ja parantamiseksi, kysynnän mittaamiseksi ja sen päättämiseksi, missä laajennusta tarjotaan. Tarvittaessa käsittelemme tietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ottamalla meihin yhteyttä.

Infrastruktuurin tarjoajat

Amazon Web Services isännöi Video to Notes -verkkosivustoa ja -API:a ja tallentaa tili-, tuntipaketti-, käyttö- ja toimintatietoja puolestamme, mukaan lukien Amazon Cognito kirjautumista varten. Emme salli näiden tarjoajien käyttää näitä tietoja mainontaan tai kävijäprofiilien luomiseen.

Maksut (Lemon Squeezy)

Maksulliset tuntipaketit myydään maksupalveluntarjoajamme ja Merchant of Record -tahomme Lemon Squeezy, LLC:n kautta, joka käsittelee maksuvaiheen, maksun, laskutuksen ja verot itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Lemon Squeezyltä saamme tilausvahvistustietoja – kuten tilaustunnisteen, ostetun tuotteen ja tilin, johon se kuuluu – tuntiesi hyvittämiseksi. Emme koskaan vastaanota tai tallenna täydellisiä maksukorttitietojasi.

Kolmannen osapuolen tekoälypalvelut (Google Gemini)

Video to Notes käyttää Google Geminiä äänesi litterointiin ja litterointien muuntamiseen muistiinpanoiksi — tämä kattaa verkkosivuston litterointi- ja muistiinpanotyökalut sekä laajennuksen isännöidyt tilat. Ladattu ääni (tai YouTube-videoiden osalta julkinen litterointi), perustiedot kuten tiedostonimi tai videon otsikko sekä ohjeemme lähetetään Googlen palvelimille tekoälykäsittelyä varten osana pyytämäsi tuloksen tuottamista.

• Googlen ehdot pätevät: Geminille lähetettyihin tietoihin sovelletaan Gemini API:n lisäehtoja ja Googlen tietosuojakäytäntöä.
• Vain käsittely: käytämme Geminiä pyytämiesi muistiinpanojen luomiseen, emme omien malliemme kouluttamiseen.

Oman avaimen tila (Groq)

Video to Notesin Chrome-laajennus tarjoaa myös oman avaimen tilan, jossa Groq, Inc. (groq.com) toimii tekoälyn alikäsittelijänä Google Geminin rinnalla. Tässä tilassa annat oman Groq-API-avaimesi, ja tietojen kulku poikkeaa muista tiloista:

• Avaimesi pysyy laitteellasi: syöttämäsi Groq-API-avain tallennetaan vain selainlaajennuksen paikalliseen tallennustilaan. Sitä ei koskaan lähetetä taustajärjestelmäämme, synkronoida muiden laitteiden kanssa tai kirjata lokiin.
• Ääni lähetetään suoraan Groqille: tässä tilassa pakattu ääni lähetetään omalla avaimellasi suoraan selaimestasi Groqille. Se ei kulje taustajärjestelmämme kautta, eikä ääntä, litterointia tai muistiinpanoja välitetä palvelimiemme kautta tai tallenneta niille.
• Groqin ehdot ovat voimassa: omalla avaimellasi Groqille lähettämiisi tietoihin sovelletaan Groqin käyttöehtoja, Groqin tietosuojakäytäntöä ja suoraan Groqilla olevaa tiliäsi koskevia ehtoja.
• Vain käsittely: Groqia käytetään äänesi litterointiin ja litteroinnin muuntamiseen pyytämiksesi muistiinpanoiksi.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Jotkin edellä mainituista palveluntarjoajista käsittelevät tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa (esimerkiksi Google, Groq ja Lemon Squeezy). Kun henkilötietoja siirretään maahan, jolla ei ole EU:n riittävyyspäätöstä, tukeudumme tunnustettuihin suojatoimiin, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin kulloinkin kyseessä olevan palveluntarjoajan mukaan. Oman avaimen tilassa lähetät äänen Groqille suoraan omalla Groq-tililläsi ja sen ehtojen mukaisesti.

Tekoälyn tuottama sisältö

Tekoälyavusteiset muistiinpanot voivat sisältää virheitä. Yhteenvedot, keskeiset kohdat ja aikajanat voivat sisältää virheellistä, puuttuvaa tai väärin tulkittua tietoa. Tarkista muistiinpanot ja litterointi ennen kuin luotat niihin missään tärkeässä asiassa.

Mitä emme tee

• emme myy tai siirrä käyttäjätietoja kolmansille osapuolille muutoin kuin tässä käytännössä kuvattuihin sallittuihin käyttötarkoituksiin, jotka ovat tarpeen palvelun tarjoamiseksi, lain noudattamiseksi tai väärinkäytöltä suojaamiseksi
• emme käytä tai siirrä käyttäjätietoja tarkoituksiin, jotka eivät liity Video to Notesin ainoaan tarkoitukseen
• emme käytä tai siirrä käyttäjätietoja luottokelpoisuuden määrittämiseen tai lainanantotarkoituksiin
• emme käytä käyttäjätietoja personoituun mainontaan emmekä rakenna selailuprofiileja

Paikallinen tallennustila ja evästeet

Sivusto säilyttää pienen anonyymin tunnisteen ja päiväkohtaisen käyttölaskurin selaimesi paikallisessa tallennustilassa käyttörajojen soveltamiseksi. Sivusto ei aseta mainos- tai sivustojenvälisiä seurantaevästeitä. Laajennusta koskevat kiinnostusnapsautukset lähetetään ensimmäisen osapuolen tapahtumina ilman evästeen asettamista, sivuston anonyymin laitetunnisteen lukemista tai tietojen lisäämistä paikalliseen tallennustilaan. Valinnaiset analytiikkaevästeet (Google Analytics) edellyttävät aina suostumustasi: mitään ei aseteta, ennen kuin hyväksyt ne evästebannerissa, ja voit muuttaa valintaasi milloin tahansa ”Evästeasetukset”-kohdasta. Itse päätöksesi tallennetaan enintään 12 kuukaudeksi ensimmäisen osapuolen suostumusevästeeseen (v2t_analytics_consent).

Chrome-laajennus tallentaa valitun syötteen metatiedot ja aikavälit, käsittelyn tilan, anonyymin vierastunnisteen, valinnaiset kirjautumistunnukset, valinnaisen Groq API -avaimen sekä litterointi- ja muistiinpanohistorian laajennuksen paikalliseen tallennustilaan. Se käyttää myös IndexedDB:tä valitun paikallisen videon, valmistellun äänen, litterointivälimuistien ja lopputulosten tallentamiseen, jotta työ voi jatkua sivupaneelin sulkemisen jälkeen. Nämä tiedot säilyvät laitteellasi, kunnes tyhjennät laajennuksen tiedot tai poistat laajennuksen.

Tietojen säilyttäminen

• Emme tallenna ääntäsi, litterointejasi tai muistiinpanojasi palvelimillemme. Äänesi tai videon litterointi lähetetään Google Geminille tekoälykäsittelyä varten ainoastaan pyytämäsi tuloksen tuottamiseksi (katso yllä oleva kohta Kolmannen osapuolen tekoälypalvelut, joka säätelee tätä siirtoa); taustajärjestelmämme ei koskaan säilytä ääntä, litterointia tai muistiinpanoja levossa, ja litterointi sekä muistiinpanot kootaan selaimessasi.
• Toimintalokit (aikaleimat, virhetiedot ja tekninen metatieto — ei koskaan ääni-, litterointi- tai muistiinpanosisältöä) säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tietoturvan, vianmäärityksen ja luotettavuuden vuoksi; väärinkäytön estämiseen liittyvät tiedot vanhenevat automaattisesti lyhyen ajan kuluttua.
• Laajennuksen kiinnostustapahtumat poistetaan automaattisesti 90 päivän kuluttua.
• Tili-, tuntipaketti- ja käyttötiedot säilytetään niin kauan kuin tilisi on olemassa, ja ne poistetaan, kun tilisi poistetaan, paitsi jos ostoihin liittyviä tietoja on säilytettävä pidempään lakisääteisten säilytysvelvoitteiden (esimerkiksi verolainsäädännön) vuoksi.
• Paikalliseen tallennustilaan tallennetut tiedot säilyvät selaimessasi, kunnes tyhjennät ne.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tässä selosteessa kuvatusta käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on Ivan Gushchin, joka on tavoitettavissa Oikeudellisissa tiedoissa mainitusta postiosoitteesta. Tietosuojaa, tietojen saantia, poistamista tai muita pyyntöjä koskevissa asioissa ota meihin yhteyttä osoitteeseen support@video-to-notes.com. Nämä tiedot julkaistaan ainoastaan lakisääteisten tiedonantovelvollisuuksiemme täyttämiseksi. Kolmannet osapuolet eivät saa käyttää niitä ei-toivottuun mainontaan eivätkä lukea, kopioida tai poimia niitä automaattisesti.

Oikeutesi

Sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen sinulla voi olla oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista, poistaa, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä, saada antamistasi tiedoista kopio siirrettävässä muodossa sekä tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Käyttääksesi oikeuksiasi lähetä sähköpostia osoitteeseen support@video-to-notes.com.

Tietojesi poistaminen. Suuri osa tiedoista pysyy hallinnassasi: ääntä, litterointia ja muistiinpanoja ei koskaan tallenneta palvelimillemme. Anonyymi laitetunniste, päiväkohtainen käyttölaskuri ja mahdollinen Groq-API-avain ovat selaimesi paikallisessa tallennustilassa, jonka voit tyhjentää milloin tahansa. Jos olet kirjautunut sisään, voit pyytää meitä poistamaan tilisi ja siihen liittyvät käyttötiedot lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@video-to-notes.com tilisi sähköpostiosoitteesta tai mainitsemalla osoitteen viestissä. Joitakin toimintalokeja voidaan säilyttää, kun laki sitä edellyttää.

Lapset

Video to Notes ei ole suunnattu lapsille ja on tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille käyttäjille Gemini API:n ehtojen mukaisesti.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta tuotteen, palveluntarjoajien tai lakien muuttuessa. Olennaiset muutokset näkyvät tällä sivulla päivitetyllä päivämäärällä.