Privatlivspolitik

Oplysninger, vi indsamler

• når du bruger transskriptions- og noteværktøjerne: lyden, der udtrækkes fra den video, du vælger — din video læses, og lyden udtrækkes i din browser, og kun den komprimerede lyd sendes, sammen med grundlæggende oplysninger såsom filnavn, varighed og det tidsinterval, du har valgt, for at blive transskriberet og omdannet til noter; din oprindelige videofil uploades aldrig, og vi gemmer hverken lyden, transskriptionen eller noterne på vores servere
• når du bruger Chrome-udvidelsen på en YouTube-video: videoens adresse og titel samt dens offentligt tilgængelige transskription, som bruges til at generere de noter, du anmoder om; der uploades ingen lyd for YouTube-videoer, og vi gemmer hverken transskriptionen eller noterne på vores servere; udvidelsen kan opbevare dem lokalt i din browser, indtil du rydder dens data
• en anonym enhedsidentifikator, der gemmes i din browsers lokale lagring for at håndhæve brugsgrænser og til grundlæggende forebyggelse af misbrug
• grundlæggende driftslogfiler såsom tidsstempler, fejldetaljer og tekniske metadata om anmodninger samt IP-adressen på dine anmodninger, som vi bruger til rate limiting og forebyggelse af misbrug
• tekniske diagnostikoplysninger om AI-anmodninger, som aldrig indeholder din lyd, dine transskriptioner eller dine noter
• når du trykker på en knap for at installere udvidelsen: en minimal anonym klikhændelse med siden, dens sprog, knappens placering, tidsstempler, henvisningssitets værtsnavn når det er tilgængeligt, og eventuelle markedsføringskampagneparametre (f.eks. utm_source, utm_medium, utm_campaign), der findes i sidens adresse; vi gemmer ikke en IP-adresse, kontoidentifikator, browseridentifikator eller user-agent-streng sammen med denne hændelse
• hvis du opretter en konto eller logger ind: den e-mailadresse, du registrerer dig med, og kontoidentifikatorer, der behandles via Amazon Cognito
• hvis du køber en PRO-timepakke: ordre- og kvitteringsidentifikatorer, det købte produkt samt din timesaldo og dine forbrugsregistreringer, så vi kan kreditere og måle dine timer; betalingsoplysninger såsom kortnumre indsamles af Lemon Squeezy, ikke af os (se Betalinger nedenfor)

Du kan bruge det centrale noteværktøj uden en konto og uden at oplyse dit navn, din e-mail eller dine betalingsoplysninger.

Værktøjer, der kun kører lokalt

Websitet tilbyder også hjælpeværktøjer, der kører helt i din browser: videokonverteren, videokomprimeringen, videotrimmeren, værktøjet til at fjerne lyd, GIF-generatoren, frameudtrækkeren, lydudtrækkeren og lydkonverteren. Filer, du åbner i disse værktøjer, behandles på din enhed og uploades aldrig — intet, du åbner der, sendes til vores servere eller til nogen AI-udbyder. Kun transskriptions- og noteværktøjerne sender lyd til behandling som beskrevet i denne politik.

Sådan bruger vi dine oplysninger

• til at transskribere den lyd, du uploader, til tekst
• til at generere et resumé, nøglepunkter, en tidslinje og relaterede noter ud fra den transskription eller ud fra en YouTube-videos offentlige transskription
• til at håndhæve brugsgrænser, forhindre misbrug og holde tjenesten pålidelig
• til at fejlsøge nedbrud, måle pålidelighed og vedligeholde driftslogfiler
• til at måle interessen for den kommende Chrome-udvidelse og forstå, hvilke sider og meddelelser der får besøgende til at efterspørge den
• til at overholde juridiske forpligtelser og dokumentationskrav

Hændelser om interesse for udvidelsen

Når du trykker på en knap for at installere udvidelsen, sendes én minimal førstepartshændelse til Video to Notes. Hændelsen er anonym: den gemmes ikke i en cookie eller lokal lagring og bruges ikke til at genkende dig på tværs af besøg.

Disse hændelser aggregeres, så vi kan tælle anmodninger og sammenligne sider, sprog og knapplaceringer. Den aggregerede rapport indeholder ingen kontoidentifikatorer, IP-adresser, user-agent-strenge, forespørgselsstrenge eller sidefragmenter.

Kontaktformular

Når du kontakter os via vores kontaktformular, behandler vi den e-mailadresse, du angiver, og indholdet af din besked (samt et eventuelt navn eller emne, du tilføjer) udelukkende for at modtage og besvare din henvendelse. Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b) og f), i GDPR – behandlingen af din henvendelse og vores legitime interesse i at svare. Din besked leveres til vores supportindbakke via e-mail gennem vores infrastrukturudbyder Amazon Web Services (Amazon SES), og vi opbevarer den kun, så længe det er nødvendigt for at behandle din henvendelse og eventuel opfølgning, hvorefter den slettes.

Retsgrundlag

Når databeskyttelseslovgivningen kræver et retsgrundlag, behandler vi oplysninger, der er nødvendige for at levere den tjeneste, du anmoder om, for at opfylde en aftale eller træffe foranstaltninger på din anmodning. Strengt begrænset driftsdiagnostik, data til forebyggelse af misbrug og hændelser om interesse for udvidelsen behandler vi ud fra vores legitime interesser i at sikre og forbedre tjenesten, måle efterspørgslen og beslutte, hvor udvidelsen skal tilbydes. Hvor det er relevant, behandler vi oplysninger for at opfylde juridiske forpligtelser. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser ved at kontakte os.

Infrastrukturudbydere

Amazon Web Services hoster Video to Notes-websitet og -API'en og opbevarer konto-, timepakke-, forbrugs- og driftsregistreringer på vores vegne, herunder Amazon Cognito til login. Vi tillader ikke disse udbydere at bruge disse data til annoncering eller til at opbygge profiler af besøgende.

Betalinger (Lemon Squeezy)

Betalte timepakker sælges gennem vores betalingsudbyder og Merchant of Record, Lemon Squeezy, LLC, som håndterer betaling, fakturering og skat som selvstændig dataansvarlig under sin egen privatlivspolitik. Fra Lemon Squeezy modtager vi ordrebekræftelsesdata — såsom ordreidentifikatoren, det købte produkt og den konto, den tilhører — for at kreditere dine timer. Vi modtager eller gemmer aldrig dine fuldstændige betalingskortoplysninger.

Tredjeparts AI-tjenester (Google Gemini)

Video to Notes bruger Google Gemini til at transskribere din lyd og omdanne transskriptioner til noter — dette omfatter websitets transskriptions- og noteværktøjer samt udvidelsens hostede tilstande. Den uploadede lyd (eller, for YouTube-videoer, den offentlige transskription), grundlæggende oplysninger såsom filnavn eller videotitel og vores instruktioner sendes til Googles servere til AI-behandling som en del af leveringen af det resultat, du anmoder om.

• Googles vilkår gælder: data, der sendes til Gemini, er underlagt Gemini API Additional Terms og Googles privatlivspolitik.
• Kun behandling: vi bruger Gemini til at generere de noter, du anmoder om — ikke til at træne vores egne modeller.

Tilstand med din egen nøgle (Groq)

Chrome-udvidelsen Video to Notes tilbyder også en tilstand med din egen nøgle, som bruger Groq, Inc. (groq.com) som AI-underdatabehandler parallelt med Google Gemini. I denne tilstand angiver du din egen Groq-API-nøgle, og datastrømmen er anderledes:

• Din nøgle bliver på din enhed: Den Groq-API-nøgle, du indtaster, gemmes kun i browserudvidelsens lokale lagring. Den sendes aldrig til vores backend, synkroniseres aldrig med andre enheder og logges aldrig.
• Lyden sendes direkte til Groq: I denne tilstand sendes den komprimerede lyd direkte fra din browser til Groq med din egen nøgle. Den passerer ikke vores backend, og hverken lyden, transskriptionen eller noterne passerer gennem eller gemmes på vores servere.
• Groqs vilkår gælder: Data, som du sender til Groq med din egen nøgle, er underlagt Groqs brugsvilkår, Groqs privatlivspolitik og den konto, du har direkte hos Groq.
• Kun behandling: Groq bruges til at transskribere din lyd og omdanne transskriptionen til de noter, du anmoder om.

Internationale dataoverførsler

Nogle af de ovennævnte udbydere behandler data uden for EU/EØS, navnlig i USA (for eksempel Google, Groq og Lemon Squeezy). Hvor personoplysninger overføres til et land uden en EU-afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, forlader vi os på anerkendte garantier såsom EU-US Data Privacy Framework eller Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, alt efter hvad der gælder for den pågældende udbyder. I tilstanden med din egen nøgle sender du lyd direkte til Groq under din egen Groq-konto og dens vilkår.

AI-genereret output

AI-assisterede noter kan indeholde fejl. Resuméer, nøglepunkter og tidslinjer kan indeholde forkerte, manglende eller fejllæste oplysninger. Gennemgå noterne og transskriptionen, før du forlader dig på dem til noget vigtigt.

Hvad vi ikke gør

• vi sælger eller overfører ikke brugerdata til tredjeparter, bortset fra de tilladte anvendelser beskrevet i denne politik, som er nødvendige for at levere tjenesten, overholde loven eller beskytte mod misbrug
• vi bruger eller overfører ikke brugerdata til formål, der ikke vedrører Video to Notes' eneste formål
• vi bruger eller overfører ikke brugerdata til at fastslå kreditværdighed eller til udlånsformål
• vi bruger ikke brugerdata til personaliseret annoncering og opbygger ikke browserprofiler

Lokal lagring og cookies

Websitet gemmer en lille anonym identifikator og en daglig brugstælling i din browsers lokale lagring for at håndhæve brugsgrænser. Websitet sætter ikke cookies til annoncering eller sporing på tværs af sites. Klik, der viser interesse for udvidelsen, sendes som førstepartshændelser uden at sætte en cookie, læse websitets anonyme enhedsidentifikator eller føje noget til lokal lagring. Valgfrie analysecookies (Google Analytics) kræver dit aktive samtykke: der sættes intet, før du accepterer dem i cookie-banneret, og du kan altid ændre dit valg via knappen “Cookieindstillinger”. Selve beslutningen gemmes i op til 12 måneder i en førsteparts samtykkecookie (v2t_analytics_consent).

Chrome-udvidelsen gemmer metadata og tidsintervaller for det valgte input, behandlingsstatus, en anonym gæsteidentifikator, valgfrie login-tokens, en valgfri Groq API-nøgle samt historik over transskriptioner og noter i udvidelsens lokale lager. Den bruger også IndexedDB til den valgte lokale video, forberedt lyd, transskriptionscaches og endelige resultater, så arbejdet kan genoptages, efter at sidepanelet er lukket. Disse data forbliver på din enhed, indtil du rydder udvidelsens data eller fjerner udvidelsen.

Opbevaring af data

• Vi gemmer hverken din lyd, dine transskriptioner eller dine noter på vores servere. Din lyd, eller videoens transskription, sendes til Google Gemini til AI-behandling, udelukkende for at producere det resultat, du beder om (se Tredjeparts AI-tjenester ovenfor, som regulerer denne overførsel); vores backend gemmer aldrig lyden, transskriptionen eller noterne i hvile, og transskriptionen og noterne samles i din browser.
• Driftslogfiler (tidsstempler, fejldetaljer og tekniske metadata — aldrig lyd-, transskriptions- eller noteindhold) opbevares kun, så længe det er nødvendigt af hensyn til sikkerhed, fejlsøgning og pålidelighed; registreringer til forebyggelse af misbrug udløber automatisk efter kort tid.
• Hændelser om interesse for udvidelsen slettes automatisk efter 90 dage.
• Konto-, timepakke- og forbrugsregistreringer opbevares, så længe din konto eksisterer, og slettes, når din konto slettes, undtagen hvor købsrelaterede registreringer skal opbevares længere i henhold til lovbestemte opbevaringsforpligtelser (for eksempel skattelovgivning).
• Data i den lokale lagring forbliver i din browser, indtil du rydder dem.

Dataansvarlig og kontakt

Den dataansvarlige for den behandling, der er beskrevet i denne politik, er Ivan Gushchin, som kan kontaktes på den postadresse, der er angivet i Juridiske oplysninger. Vedrørende privatliv, indsigt, sletning eller andre henvendelser kan du kontakte os på support@video-to-notes.com. Disse oplysninger offentliggøres udelukkende for at opfylde vores lovbestemte oplysningspligter. Det er ikke tilladt for tredjeparter at bruge dem til uønsket reklame eller at foretage automatiseret læsning, kopiering eller udtræk af dem.

Dine rettigheder

Afhængigt af gældende lovgivning kan du have ret til at få indsigt i, rette, slette, begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, til at modtage en kopi af de data, du har oplyst, i et bærbart format, samt til at indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed. For at udøve dine rettigheder kan du skrive til support@video-to-notes.com.

Sletning af dine data. En stor del af dataene er under din egen kontrol: lyden, transskriptionen og noterne gemmes aldrig på vores servere. Det anonyme enheds-id, den daglige brugstæller og en eventuel Groq-API-nøgle findes i browserens lokale lagring, som du kan rydde når som helst. Hvis du er logget ind, kan du bede os om at slette din konto og de tilknyttede brugsdata ved at skrive til support@video-to-notes.com fra e-mailadressen på din konto eller ved at oplyse den i beskeden. Nogle driftslogfiler kan opbevares, når loven kræver det.

Børn

Video to Notes er ikke rettet mod børn og er beregnet til brugere, der er mindst 18 år, i overensstemmelse med Gemini API-vilkårene.

Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne politik, efterhånden som produktet, udbyderne eller lovgivningen ændrer sig. Væsentlige ændringer vil blive afspejlet på denne side med en opdateret dato.