Privatlivspolitik

Oplysninger, vi indsamler

• når du bruger transskriptions- og noteværktøjerne: lyden, der udtrækkes fra den video, du vælger — din video læses, og lyden udtrækkes i din browser, og kun den komprimerede lyd sendes, sammen med grundlæggende oplysninger såsom filnavn, varighed og det tidsinterval, du har valgt, for at blive transskriberet og omdannet til noter; din oprindelige videofil uploades aldrig, og vi gemmer hverken lyden, transskriptionen eller noterne på vores servere
• når du bruger Chrome-udvidelsen på en YouTube-video: videoens adresse og titel samt dens offentligt tilgængelige transskription, som bruges til at generere de noter, du anmoder om; der uploades ingen lyd for YouTube-videoer, og vi gemmer hverken transskriptionen eller noterne på vores servere; udvidelsen kan opbevare dem lokalt i din browser, indtil du rydder dens data
• en pseudonym enhedsidentifikator i browserens lokale lager til at håndhæve brugsgrænser og forebygge misbrug
• grundlæggende driftslogfiler såsom tidsstempler, fejldetaljer og tekniske metadata om anmodninger samt IP-adressen på dine anmodninger, som vi bruger til rate limiting og forebyggelse af misbrug
• tekniske diagnostikoplysninger om AI-anmodninger, som aldrig indeholder din lyd, dine transskriptioner eller dine noter
• når du trykker på en installationsknap til udvidelsen: en minimal klikhændelse uden vedvarende besøgsidentifikator, med side, sprog, knapplacering, tidsstempler, henvisningssitets værtsnavn hvis tilgængeligt og kampagneparametre i sidens adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign); vi gemmer ingen IP-adresse, konto- eller browseridentifikator eller user-agent-streng sammen med hændelsen
• hvis du opretter en konto eller logger ind: den e-mailadresse, du registrerer dig med, og kontoidentifikatorer, der behandles via Amazon Cognito
• hvis du køber en PRO-timepakke: ordre- og kvitteringsidentifikatorer, det købte produkt samt din timesaldo og dine forbrugsregistreringer, så vi kan kreditere og måle dine timer; betalingsoplysninger såsom kortnumre indsamles af Lemon Squeezy, ikke af os (se Betalinger nedenfor)

Du kan bruge det centrale noteværktøj uden en konto og uden at oplyse dit navn, din e-mail eller dine betalingsoplysninger.

Værktøjer, der kun kører lokalt

Websitet tilbyder også hjælpeværktøjer, der kører helt i din browser: videokonverteren, videokomprimeringen, videotrimmeren, værktøjet til at fjerne lyd, GIF-generatoren, frameudtrækkeren, lydudtrækkeren og lydkonverteren. Filer, du åbner i disse værktøjer, behandles på din enhed og uploades aldrig — intet, du åbner der, sendes til vores servere eller til nogen AI-udbyder. Kun transskriptions- og noteværktøjerne sender lyd til behandling som beskrevet i denne politik.

Hændelser om interesse for udvidelsen

Når du trykker på en knap for at installere udvidelsen, sendes én minimal førstepartshændelse til Video to Notes. Hændelsen har ingen vedvarende besøgsidentifikator: den gemmes ikke i en cookie eller lokal lagring og bruges ikke til at genkende dig på tværs af besøg.

Disse hændelser aggregeres, så vi kan tælle anmodninger og sammenligne sider, sprog og knapplaceringer. Den aggregerede rapport indeholder ingen kontoidentifikatorer, IP-adresser, user-agent-strenge, forespørgselsstrenge eller sidefragmenter.

Kontaktformular

Når du kontakter os, behandler vi din e-mailadresse, besked og eventuelt navn eller emne for at besvare henvendelsen. Kontraktrelaterede henvendelser bygger på artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR; øvrige på vores legitime interesse i at svare efter litra f. E-mailforsendelse og -lagring involverer Amazon Web Services til kontaktformularens afsendelse, Cloudflare til indgående e-mailrouting og Google Gmail som supportpostkasse. Vi opbevarer korrespondance, indtil henvendelsen og opfølgningen er afsluttet, eller længere når retskrav eller lovpligtig opbevaring kræver det.

Retsgrundlag

Efter artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR behandler vi indhold og kontooplysninger, som er nødvendige for den ønskede tjeneste. Litra f omfatter vores legitime interesser i sikkerhed, misbrugsforebyggelse, teknisk pålidelighed og måling af efterspørgslen efter udvidelsen. Litra c omfatter lovpligtig opbevaring. Valgfri Google Analytics kræver samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR og § 25, stk. 1, TDDDG. Nødvendig lagring på enheden til ønskede funktioner bygger på § 25, stk. 2, TDDDG.

Du har ingen lovpligt til at give personoplysninger. Uden de oplysninger, en ønsket funktion kræver, kan vi ikke behandle anmodningen, oprette en konto eller kreditere et køb. Du kan afvise analyse og stadig bruge tjenesten.

Infrastrukturudbydere

Amazon Web Services behandler hosting-, login-, konto-, timepakke-, brugs- og driftsoplysninger på vores vegne. Backend er konfigureret i Irland; webstedet distribueres via et globalt netværk. Vælger du Google-login, behandler Google også login og giver kontooplysninger som din e-mailadresse. Se AWS' privatlivsoplysninger og Googles privatlivsoplysninger.

Betalinger (Lemon Squeezy)

Lemon Squeezy håndterer checkout, betaling, fakturaer og skatter som Merchant of Record og selvstændig dataansvarlig. Sælgeren fremgår ved betaling og på kvitteringen; sælgerens privatlivspolitik gælder. Vi modtager ordre-, produkt-, kunde-/konto- og refusionsoplysninger til at kreditere og administrere timer, men ikke komplette betalingskortoplysninger.

Tredjeparts AI-tjenester (Google Gemini)

Video to Notes bruger Google Gemini til at transskribere din lyd og omdanne transskriptioner til noter — dette omfatter websitets transskriptions- og noteværktøjer samt udvidelsens hostede tilstande. Den uploadede lyd (eller, for YouTube-videoer, den offentlige transskription), grundlæggende oplysninger såsom filnavn eller videotitel og vores instruktioner sendes til Googles servere til AI-behandling som en del af leveringen af det resultat, du anmoder om.

• Googles vilkår gælder: data, der sendes til Gemini, er underlagt Gemini API Additional Terms og Googles privatlivspolitik.
• Kun behandling: vi bruger Gemini til at generere de noter, du anmoder om — ikke til at træne vores egne modeller.

Tilstand med din egen nøgle (Groq)

Chrome-udvidelsen Video to Notes tilbyder en tilstand, der bruger Groq, Inc. som AI-udbyder via din egen Groq-konto. Du angiver din egen Groq-API-nøgle:

• Din nøgle bliver på din enhed: Den Groq-API-nøgle, du indtaster, gemmes kun i browserudvidelsens lokale lagring. Den sendes aldrig til vores backend, synkroniseres aldrig med andre enheder og logges aldrig.
• Lyden sendes direkte til Groq: I denne tilstand sendes den komprimerede lyd direkte fra din browser til Groq med din egen nøgle. Den passerer ikke vores backend, og hverken lyden, transskriptionen eller noterne passerer gennem eller gemmes på vores servere.
• Groqs vilkår gælder: Data, som du sender til Groq med din egen nøgle, er underlagt Groqs brugsvilkår, Groqs privatlivspolitik og den konto, du har direkte hos Groq.
• Kun behandling: Groq bruges til at transskribere din lyd og omdanne transskriptionen til de noter, du anmoder om.

Internationale dataoverførsler

AWS, Google, e-mailudbydere og Lemon Squeezy kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. En EU-afgørelse om tilstrækkelig beskyttelse gælder for omfattede overførsler, herunder til deltagende amerikanske organisationer under EU–US Data Privacy Framework. Hvor ingen sådan afgørelse gælder, indeholder AWS' og Googles behandlingsvilkår EU-standardkontraktbestemmelser. Du kan bede os om en kopi af de relevante garantier. Direkte Groq-behandling sker via din egen udbyderkonto og dens vilkår.

Hvad vi ikke gør

• vi sælger eller overfører ikke brugerdata til tredjeparter, bortset fra de tilladte anvendelser beskrevet i denne politik, som er nødvendige for at levere tjenesten, overholde loven eller beskytte mod misbrug
• vi bruger eller overfører ikke brugerdata til formål, der ikke vedrører Video to Notes' eneste formål
• vi bruger eller overfører ikke brugerdata til at fastslå kreditværdighed eller til udlånsformål
• vi bruger ikke brugerdata til personaliseret annoncering og opbygger ikke browserprofiler

Lokal lagring og cookies

Nødvendig browserlagring indeholder dit sprogvalg, en pseudonym gæsteidentifikator, brugsoplysninger og igangværende arbejde. Webstedets sikre logincookies varer op til 10 minutter til loginforberedelse, en time til adgang og 30 dage til at holde dig logget ind; de slettes ved logout. Samtykkecookien v2t_analytics_consent varer op til 12 måneder. Vi sætter ingen reklamecookies.

Først efter dit samtykke indlæser vi Google Analytics fra Google Ireland Limited for at måle webstedsbrug. Google modtager sideadresser, henvisninger, interaktioner, enheds-/browserdetaljer, cookieidentifikatorer og forbindelsens IP-adresse; ifølge Google logger eller lagrer GA4 ikke individuelle IP-adresser fra besøgende i EU, Schweiz eller Storbritannien. Analysecookies (_ga og _ga_*) varer normalt op til to år, med forbehold for kortere browsergrænser. Se Googles cookieoplysninger. Du kan trække samtykket tilbage via ”Cookieindstillinger”; tidligere lovlig behandling påvirkes ikke.

Chrome-udvidelsen gemmer inputmetadata, tidsintervaller, behandlingsstatus, en pseudonym gæsteidentifikator, valgfrie logintokens, en valgfri Groq-API-nøgle samt transkript- og notehistorik i udvidelsens lokale lager. IndexedDB indeholder valgt video, forberedt lyd og resultatcaches til at genoptage arbejdet. Slet oplysningerne via udvidelsens eller browserens indstillinger, eller fjern udvidelsen.

Opbevaring af data

• Ved din anmodning behandler vores backend indhold uden varig lagring af lyd, transkripter eller noter. AI-udbydere kan dog opbevare oplysninger: Google kan midlertidigt logge prompts og svar til sikkerhed og misbrugsforebyggelse efter sine vilkår. Direkte behandling hos Groq følger udbyderens opbevaringsregler og dine kontoindstillinger.
• Backendens driftslogs er indstillet til 30 dage. Kortvarige brugsdata og reservationsdata for anmodninger udløber efter tre dage; daglig brugshistorik efter 400 dage. Data til begrænsning af anmodninger udløber efter det relevante sikkerhedsvindue. Automatisk databasesletning kan tage yderligere tid efter udløb.
• Interessehændelser for udvidelsen udløber efter 90 dage og slettes derefter automatisk. Aggregerede statistikker identificerer ikke enkelte besøgende.
• Kontooplysninger, livstidsgrænser for brug og timesaldi uden udløb beholdes, så længe de er nødvendige for konto- eller tjenesteforholdet. Kontosletning kan anmodes nedenfor. Købs- eller supportbilag nødvendige for lovpligtig opbevaring eller retskrav opbevares i den gældende periode og slettes derefter.
• Lokale browserdata forbliver, indtil de slettes, erstattes eller udløber som beskrevet ovenfor.

Dataansvarlig og kontakt

Den dataansvarlige er Ivan Gushchin, på adressen i den juridiske meddelelse. For privatlivsanmodninger: support@video-to-notes.com.

Dine rettigheder

Efter GDPR kan du anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet, når betingelserne er opfyldt. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser af grunde, der vedrører din særlige situation, og når som helst trække samtykke tilbage. Du kan klage til en tilsynsmyndighed, især i det EU-land hvor du bor, arbejder, eller hvor en påstået overtrædelse fandt sted. Vi træffer ikke afgørelser med juridiske eller tilsvarende væsentlige virkninger for dig alene ved automatisk behandling.

Sletning af dine data. Slet lokale filer, resultater og nøgler via browserens eller udvidelsens indstillinger. For sletning af konto og tilknyttede oplysninger, skriv til support@video-to-notes.com. Vi kan have brug for oplysninger for at bekræfte din identitet. Lovpligtig opbevaring og andre lovlige undtagelser kan begrænse sletning.

Børn

Video to Notes er ikke rettet mod børn og er beregnet til brugere, der er mindst 18 år, i overensstemmelse med Gemini API-vilkårene.