Datenschutzerklärung

Welche Informationen wir erheben

• wenn du die Transkriptions- und Notizen-Tools nutzt: das aus dem von dir gewählten Video extrahierte Audio — dein Video wird gelesen und das Audio wird in deinem Browser extrahiert, und nur das komprimierte Audio wird zusammen mit grundlegenden Angaben wie dem Dateinamen, der Dauer und dem von dir ausgewählten Zeitbereich gesendet, um transkribiert und in Notizen umgewandelt zu werden; deine ursprüngliche Videodatei wird nie hochgeladen, und wir speichern das Audio, das Transkript oder die Notizen nicht auf unseren Servern
• wenn du die Chrome-Erweiterung bei einem YouTube-Video nutzt: die Adresse und der Titel des Videos sowie sein öffentlich verfügbares Transkript, die verwendet werden, um die von dir angeforderten Notizen zu erstellen; bei YouTube-Videos wird kein Audio hochgeladen, und wir speichern weder das Transkript noch die Notizen auf unseren Servern; die Erweiterung kann sie lokal in deinem Browser aufbewahren, bis du ihre Daten löschst
• eine anonyme Gerätekennung, die im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt wird, um Nutzungsgrenzen durchzusetzen und für einen grundlegenden Missbrauchsschutz
• grundlegende Betriebsprotokolle wie Zeitstempel, Fehlerdetails und technische Anfrage-Metadaten sowie die IP-Adresse deiner Anfragen, die wir zur Ratenbegrenzung und zur Missbrauchsprävention verwenden
• technische Diagnosedaten zu KI-Anfragen, die niemals dein Audio, deine Transkripte oder deine Notizen enthalten
• wenn du auf eine Installationsschaltfläche für die Erweiterung klickst: ein minimales anonymes Klick-Ereignis mit der Seite, ihrer Sprache, der Platzierung der Schaltfläche, Zeitstempeln, dem Hostnamen der verweisenden Website, falls verfügbar, und etwaigen Marketing-Kampagnenparametern (z. B. utm_source, utm_medium, utm_campaign), die in der Seitenadresse enthalten sind; wir speichern mit diesem Ereignis keine IP-Adresse, Kontokennung, Browserkennung oder User-Agent-Zeichenfolge
• wenn du ein Konto erstellst oder dich anmeldest: die E-Mail-Adresse, mit der du dich registrierst, und Kontokennungen, die über Amazon Cognito verarbeitet werden
• wenn du ein PRO-Stundenpaket kaufst: Bestell- und Belegkennungen, das gekaufte Produkt sowie dein Stundenguthaben und deine Nutzungsdaten, damit wir deine Stunden gutschreiben und abrechnen können; Zahlungsdaten wie Kartennummern werden von Lemon Squeezy erhoben, nicht von uns (siehe Zahlungen unten)

Du kannst das grundlegende Notizen-Tool ohne Konto und ohne Angabe deines Namens, deiner E-Mail-Adresse oder deiner Zahlungsdaten nutzen.

Nur lokale Tools

Die Website bietet außerdem Hilfstools, die vollständig in deinem Browser laufen: den Videokonverter, den Videokompressor, den Video-Trimmer, das Tool zum Stummschalten von Videos, den GIF-Ersteller, den Frame-Extraktor, den Audio-Extraktor und den Audiokonverter. Dateien, die du in diesen Tools öffnest, werden auf deinem Gerät verarbeitet und niemals hochgeladen — nichts, was du dort öffnest, wird an unsere Server oder an einen KI-Anbieter gesendet. Nur die Transkriptions- und Notizen-Tools senden Audio zur Verarbeitung, wie in dieser Richtlinie beschrieben.

Wie wir deine Informationen verwenden

• um das von dir hochgeladene Audio in Text zu transkribieren
• um aus diesem Transkript oder aus dem öffentlichen Transkript eines YouTube-Videos eine Zusammenfassung, Kernpunkte, eine Zeitleiste und zugehörige Notizen zu erstellen
• um Nutzungsgrenzen durchzusetzen, Missbrauch zu verhindern und den Dienst zuverlässig zu halten
• um Fehler zu beheben, die Zuverlässigkeit zu messen und Betriebsprotokolle zu führen
• um das Interesse an der geplanten Chrome-Erweiterung zu messen und zu verstehen, über welche Seiten und Hinweise Besucher sie anfordern
• um rechtliche und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen

Ereignisse zum Interesse an der Erweiterung

Wenn du auf eine Installationsschaltfläche für die Erweiterung klickst, wird ein einzelnes minimales Erstanbieter-Ereignis an Video to Notes gesendet. Das Ereignis ist anonym: Es wird weder in einem Cookie noch im lokalen Speicher abgelegt und nicht verwendet, um dich über mehrere Besuche hinweg wiederzuerkennen.

Diese Ereignisse werden aggregiert, damit wir Anfragen zählen und Seiten, Sprachen und Schaltflächenpositionen vergleichen können. Der aggregierte Bericht enthält keine Kontokennungen, IP-Adressen, User-Agent-Zeichenfolgen, Abfrageparameter oder Seitenfragmente.

Kontaktformular

Wenn du uns über unser Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht (sowie einen etwaigen Namen oder Betreff, den du hinzufügst) ausschließlich, um deine Anfrage entgegenzunehmen und zu beantworten. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – die Bearbeitung deiner Anfrage und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung. Deine Nachricht wird per E-Mail über unseren Infrastrukturanbieter Amazon Web Services (Amazon SES) an unser Support-Postfach zugestellt, und wir bewahren sie nur so lange auf, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage und etwaiger Rückfragen erforderlich ist; danach wird sie gelöscht.

Rechtsgrundlagen

Soweit das Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage verlangt, verarbeiten wir Informationen, die zur Bereitstellung des von dir angeforderten Dienstes erforderlich sind, zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage. Eng begrenzte Betriebsdiagnosen, Daten zur Missbrauchsprävention und Ereignisse zum Erweiterungsinteresse verarbeiten wir aufgrund unserer berechtigten Interessen, den Dienst zu schützen und zu verbessern, die Nachfrage zu messen und zu entscheiden, wo die Erweiterung angeboten werden soll. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Informationen zur Erfüllung rechtlicher Pflichten. Du kannst der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen, indem du uns kontaktierst.

Infrastrukturanbieter

Amazon Web Services hostet die Website und die API von Video to Notes und speichert Konto-, Stundenpaket-, Nutzungs- und Betriebsdaten in unserem Auftrag, einschließlich Amazon Cognito für die Anmeldung. Wir gestatten diesen Anbietern nicht, diese Daten für Werbung oder zur Erstellung von Besucherprofilen zu verwenden.

Zahlungen (Lemon Squeezy)

Kostenpflichtige Stundenpakete werden über unseren Zahlungsanbieter und Merchant of Record, Lemon Squeezy, LLC, verkauft, der Bezahlvorgang, Zahlung, Rechnungsstellung und Steuern als eigenständig Verantwortlicher unter seiner eigenen Datenschutzerklärung abwickelt. Von Lemon Squeezy erhalten wir Bestellbestätigungsdaten – etwa die Bestellkennung, das gekaufte Produkt und das Konto, zu dem es gehört –, um dir deine Stunden gutzuschreiben. Wir erhalten und speichern niemals deine vollständigen Zahlungskartendaten.

KI-Dienste von Drittanbietern (Google Gemini)

Video to Notes nutzt Google Gemini, um dein Audio zu transkribieren und Transkripte in Notizen umzuwandeln — dies umfasst die Transkriptions- und Notizen-Tools der Website sowie die gehosteten Modi der Erweiterung. Das hochgeladene Audio (oder, bei YouTube-Videos, das öffentliche Transkript), grundlegende Angaben wie der Dateiname oder Videotitel und unsere Anweisungen werden zur KI-Verarbeitung an Googles Server gesendet, um das von dir angeforderte Ergebnis zu liefern.

• Es gelten die Google-Bedingungen: an Gemini gesendete Daten unterliegen den zusätzlichen Bedingungen der Gemini API und der Google-Datenschutzerklärung.
• Nur Verarbeitung: wir nutzen Gemini, um die von dir angeforderten Notizen zu erstellen, nicht, um eigene Modelle zu trainieren.

Bring-your-own-key-Modus (Groq)

Die Chrome-Erweiterung von Video to Notes bietet außerdem einen Bring-your-own-key-Modus, der Groq, Inc. (groq.com) parallel zu Google Gemini als KI-Unterauftragsverarbeiter nutzt. In diesem Modus stellst du deinen eigenen Groq-API-Schlüssel bereit, und der Datenfluss ist anders:

• Dein Schlüssel bleibt auf deinem Gerät: Der von dir eingegebene Groq-API-Schlüssel wird nur im lokalen Speicher der Browser-Erweiterung gespeichert. Er wird nie an unser Backend gesendet, nie mit anderen Geräten synchronisiert und nie protokolliert.
• Das Audio wird direkt an Groq gesendet: In diesem Modus wird das komprimierte Audio mit deinem eigenen Schlüssel direkt von deinem Browser an Groq gesendet. Es durchläuft nicht unser Backend; weder Audio noch Transkript oder Notizen werden über unsere Server übertragen oder dort gespeichert.
• Es gelten die Bedingungen von Groq: Daten, die du mit deinem eigenen Schlüssel an Groq sendest, unterliegen den Nutzungsbedingungen von Groq, der Datenschutzerklärung von Groq und deinem direkten Vertragsverhältnis mit Groq.
• Nur Verarbeitung: Groq wird verwendet, um dein Audio zu transkribieren und daraus die von dir angeforderten Notizen zu erstellen.

Internationale Datenübermittlungen

Einige der oben genannten Anbieter verarbeiten Daten außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den Vereinigten Staaten (zum Beispiel Google, Groq und Lemon Squeezy). Soweit personenbezogene Daten in ein Land ohne EU-Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, stützen wir uns auf anerkannte Garantien wie das EU-US-Datenschutzrahmenwerk (Data Privacy Framework) oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, je nachdem, was für den jeweiligen Anbieter gilt. Im Bring-your-own-key-Modus sendest du das Audio direkt unter deinem eigenen Groq-Konto und dessen Bedingungen an Groq.

KI-generierte Ausgaben

KI-gestützte Notizen können Fehler enthalten. Zusammenfassungen, Kernpunkte und Zeitleisten können falsche, fehlende oder falsch interpretierte Informationen enthalten. Prüfe die Notizen und das Transkript, bevor du dich bei wichtigen Dingen darauf verlässt.

Was wir nicht tun

• wir verkaufen oder übermitteln Nutzerdaten nicht an Dritte, außer für die in dieser Richtlinie beschriebenen zulässigen Zwecke, die zur Bereitstellung des Dienstes, zur Einhaltung von Gesetzen oder zum Schutz vor Missbrauch erforderlich sind
• wir verwenden oder übermitteln Nutzerdaten nicht für Zwecke, die nichts mit dem alleinigen Zweck von Video to Notes zu tun haben
• wir verwenden oder übermitteln Nutzerdaten nicht zur Bestimmung der Kreditwürdigkeit oder für Kreditvergaben
• wir verwenden Nutzerdaten nicht für personalisierte Werbung und erstellen keine Browsing-Profile

Lokaler Speicher und Cookies

Die Website speichert eine kleine anonyme Kennung und einen täglichen Nutzungszähler im lokalen Speicher deines Browsers, um Nutzungsgrenzen durchzusetzen. Die Website setzt keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies. Klicks zum Interesse an der Erweiterung werden als Erstanbieter-Ereignisse gesendet, ohne ein Cookie zu setzen, die anonyme Gerätekennung der Website zu lesen oder etwas im lokalen Speicher abzulegen. Optionale Analyse-Cookies (Google Analytics) sind strikt zustimmungspflichtig: Es wird nichts gesetzt, solange du sie nicht im Cookie-Banner akzeptierst, und deine Wahl kannst du jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ ändern. Deine Entscheidung selbst wird für bis zu 12 Monate in einem Erstanbieter-Einwilligungscookie (v2t_analytics_consent) gespeichert.

Die Chrome-Erweiterung speichert Metadaten und Zeitbereiche der ausgewählten Eingabe, den Verarbeitungsstatus, eine anonyme Gastkennung, optionale Anmeldetoken, einen optionalen Groq-API- Schlüssel sowie den Transkript- und Notizenverlauf im lokalen Erweiterungsspeicher. Außerdem nutzt sie IndexedDB für das ausgewählte lokale Video, vorbereitetes Audio, Transkript-Caches und Endergebnisse, damit die Arbeit nach dem Schließen des Seitenbereichs fortgesetzt werden kann. Diese Daten bleiben auf deinem Gerät, bis du die Erweiterungsdaten löschst oder die Erweiterung entfernst.

Datenspeicherung

• Wir speichern dein Audio, deine Transkripte oder Notizen nicht auf unseren Servern. Dein Audio – oder das Transkript des Videos – wird ausschließlich zur KI-Verarbeitung an Google Gemini gesendet, um das von dir gewünschte Ergebnis zu erzeugen (siehe oben „KI-Dienste von Drittanbietern“, was diese Übertragung regelt); unser Backend bewahrt das Audio, das Transkript oder die Notizen niemals dauerhaft auf, und Transkript und Notizen werden in deinem Browser zusammengesetzt.
• Betriebsprotokolle (Zeitstempel, Fehlerdetails und technische Metadaten — niemals Audio-, Transkript- oder Notizeninhalte) werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit, Fehlersuche und Zuverlässigkeit erforderlich ist; Datensätze zur Missbrauchsprävention verfallen automatisch nach kurzer Zeit.
• Ereignisse zum Interesse an der Erweiterung werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
• Konto-, Stundenpaket- und Nutzungsdaten werden aufbewahrt, solange dein Konto besteht, und gelöscht, wenn dein Konto gelöscht wird, außer soweit kaufbezogene Datensätze aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel steuerrechtlicher Vorschriften) länger aufbewahrt werden müssen.
• Daten im lokalen Speicher verbleiben in deinem Browser, bis du sie löschst.

Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung ist Ivan Gushchin, erreichbar unter der im Impressum angegebenen Postanschrift. Für Anfragen zum Datenschutz, zur Auskunft, zur Löschung oder für andere Anliegen kontaktiere uns unter support@video-to-notes.com. Diese Angaben werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Informationspflichten veröffentlicht. Ihre Nutzung durch Dritte für unverlangte Werbung sowie ihr automatisiertes Auslesen, Kopieren oder Extrahieren sind nicht gestattet.

Deine Rechte

Je nach geltendem Recht hast du möglicherweise das Recht, auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, einzuschränken oder ihr zu widersprechen, eine Kopie der von dir bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten sowie eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Um deine Rechte auszuüben, schreibe an support@video-to-notes.com.

Deine Daten löschen. Viele Daten bleiben unter deiner Kontrolle: Audio, Transkript und Notizen werden niemals auf unseren Servern gespeichert. Die anonyme Gerätekennung, der tägliche Nutzungszähler und jeder Groq-API-Schlüssel befinden sich im lokalen Speicher deines Browsers, den du jederzeit löschen kannst. Wenn du angemeldet bist, kannst du uns bitten, dein Konto und die damit verbundenen Nutzungsdaten zu löschen. Schreibe dazu von der E-Mail-Adresse deines Kontos oder unter Angabe dieser Adresse an support@video-to-notes.com. Einige Betriebsprotokolle können aufbewahrt werden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Kinder

Video to Notes richtet sich nicht an Kinder und ist für Nutzer gedacht, die mindestens 18 Jahre alt sind, im Einklang mit den Bedingungen der Gemini API.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich das Produkt, die Anbieter oder die Gesetze ändern. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum kenntlich gemacht.