Datenschutzerklärung

Welche Informationen wir erheben

• wenn du die Transkriptions- und Notizen-Tools nutzt: das aus dem von dir gewählten Video extrahierte Audio — dein Video wird gelesen und das Audio wird in deinem Browser extrahiert, und nur das komprimierte Audio wird zusammen mit grundlegenden Angaben wie dem Dateinamen, der Dauer und dem von dir ausgewählten Zeitbereich gesendet, um transkribiert und in Notizen umgewandelt zu werden; deine ursprüngliche Videodatei wird nie hochgeladen, und wir speichern das Audio, das Transkript oder die Notizen nicht auf unseren Servern
• wenn du die Chrome-Erweiterung bei einem YouTube-Video nutzt: die Adresse und der Titel des Videos sowie sein öffentlich verfügbares Transkript, die verwendet werden, um die von dir angeforderten Notizen zu erstellen; bei YouTube-Videos wird kein Audio hochgeladen, und wir speichern weder das Transkript noch die Notizen auf unseren Servern; die Erweiterung kann sie lokal in deinem Browser aufbewahren, bis du ihre Daten löschst
• eine pseudonyme Gerätekennung, die im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt wird, um Nutzungsgrenzen durchzusetzen und für einen grundlegenden Missbrauchsschutz
• grundlegende Betriebsprotokolle wie Zeitstempel, Fehlerdetails und technische Anfrage-Metadaten sowie die IP-Adresse deiner Anfragen, die wir zur Ratenbegrenzung und zur Missbrauchsprävention verwenden
• technische Diagnosedaten zu KI-Anfragen, die niemals dein Audio, deine Transkripte oder deine Notizen enthalten
• wenn du auf eine Installationsschaltfläche für die Erweiterung klickst: ein minimales Klick-Ereignis ohne dauerhafte Besucherkennung mit der Seite, ihrer Sprache, der Platzierung der Schaltfläche, Zeitstempeln, dem Hostnamen der verweisenden Website, falls verfügbar, und etwaigen Marketing-Kampagnenparametern (z. B. utm_source, utm_medium, utm_campaign), die in der Seitenadresse enthalten sind; wir speichern mit diesem Ereignis keine IP-Adresse, Kontokennung, Browserkennung oder User-Agent-Zeichenfolge
• wenn du ein Konto erstellst oder dich anmeldest: die E-Mail-Adresse, mit der du dich registrierst, und Kontokennungen, die über Amazon Cognito verarbeitet werden
• wenn du ein PRO-Stundenpaket kaufst: Bestell- und Belegkennungen, das gekaufte Produkt sowie dein Stundenguthaben und deine Nutzungsdaten, damit wir deine Stunden gutschreiben und abrechnen können; Zahlungsdaten wie Kartennummern werden von Lemon Squeezy erhoben, nicht von uns (siehe Zahlungen unten)

Du kannst das grundlegende Notizen-Tool ohne Konto und ohne Angabe deines Namens, deiner E-Mail-Adresse oder deiner Zahlungsdaten nutzen.

Nur lokale Tools

Die Website bietet außerdem Hilfstools, die vollständig in deinem Browser laufen: den Videokonverter, den Videokompressor, den Video-Trimmer, das Tool zum Stummschalten von Videos, den GIF-Ersteller, den Frame-Extraktor, den Audio-Extraktor und den Audiokonverter. Dateien, die du in diesen Tools öffnest, werden auf deinem Gerät verarbeitet und niemals hochgeladen — nichts, was du dort öffnest, wird an unsere Server oder an einen KI-Anbieter gesendet. Nur die Transkriptions- und Notizen-Tools senden Audio zur Verarbeitung, wie in dieser Richtlinie beschrieben.

Ereignisse zum Interesse an der Erweiterung

Wenn du auf eine Installationsschaltfläche für die Erweiterung klickst, wird ein einzelnes minimales Erstanbieter-Ereignis an Video to Notes gesendet. Das Ereignis hat keine dauerhafte Besucherkennung: Es wird weder in einem Cookie noch im lokalen Speicher abgelegt und nicht verwendet, um dich über mehrere Besuche hinweg wiederzuerkennen.

Diese Ereignisse werden aggregiert, damit wir Anfragen zählen und Seiten, Sprachen und Schaltflächenpositionen vergleichen können. Der aggregierte Bericht enthält keine Kontokennungen, IP-Adressen, User-Agent-Zeichenfolgen, Abfrageparameter oder Seitenfragmente.

Kontaktformular

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und einen gegebenenfalls angegebenen Namen oder Betreff, um deine Anfrage zu beantworten. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. An E-Mail-Versand und -Speicherung beteiligt sind Amazon Web Services für den Versand aus dem Kontaktformular, Cloudflare für die Weiterleitung eingehender E-Mails und Google Gmail als Supportpostfach. Wir speichern die Korrespondenz bis zum Abschluss der Anfrage und ihrer Nachbearbeitung; länger nur, soweit dies für Rechtsansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeiten wir die Inhalte und Kontodaten, die für den angeforderten Dienst erforderlich sind. Art. 6 Abs. 1 lit. f erfasst unsere berechtigten Interessen an Sicherheit, Missbrauchsverhinderung, technischer Zuverlässigkeit und der Messung der Nachfrage nach der Erweiterung. Art. 6 Abs. 1 lit. c erfasst gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Optionales Google Analytics setzt eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG voraus. Erforderliche Gerätespeicherung für angeforderte Funktionen erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Du bist gesetzlich nicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten verpflichtet. Ohne die für eine angeforderte Funktion erforderlichen Daten können wir die Anfrage nicht bearbeiten, kein Konto anlegen oder keinen Kauf gutschreiben. Du kannst die Analyse ablehnen und den Dienst trotzdem nutzen.

Infrastrukturanbieter

Amazon Web Services verarbeitet Hosting-, Anmelde-, Konto-, Stundenpaket-, Nutzungs- und Betriebsdaten in unserem Auftrag. Das Backend ist in Irland konfiguriert; die Website wird über ein weltweites Netzwerk ausgeliefert. Wenn du die Google-Anmeldung wählst, verarbeitet Google auch die Anmeldung und übermittelt Kontodaten wie deine E-Mail-Adresse. Siehe die Datenschutzinformationen von AWS und die Datenschutzinformationen von Google.

Zahlungen (Lemon Squeezy)

Lemon Squeezy wickelt als Merchant of Record und eigenständiger Verantwortlicher Bezahlvorgang, Zahlungen, Rechnungen und Steuern ab. Der Verkäufer wird beim Bezahlvorgang und auf deinem Beleg genannt; es gilt dessen Datenschutzerklärung. Wir erhalten Bestell-, Produkt-, Kunden-/Konto- und Erstattungsdaten zur Gutschrift und Verwaltung deiner Stunden, aber keine vollständigen Zahlungskartendaten.

KI-Dienste von Drittanbietern (Google Gemini)

Video to Notes nutzt Google Gemini, um dein Audio zu transkribieren und Transkripte in Notizen umzuwandeln — dies umfasst die Transkriptions- und Notizen-Tools der Website sowie die gehosteten Modi der Erweiterung. Das hochgeladene Audio (oder, bei YouTube-Videos, das öffentliche Transkript), grundlegende Angaben wie der Dateiname oder Videotitel und unsere Anweisungen werden zur KI-Verarbeitung an Googles Server gesendet, um das von dir angeforderte Ergebnis zu liefern.

• Es gelten die Google-Bedingungen: an Gemini gesendete Daten unterliegen den zusätzlichen Bedingungen der Gemini API und der Google-Datenschutzerklärung.
• Nur Verarbeitung: wir nutzen Gemini, um die von dir angeforderten Notizen zu erstellen, nicht, um eigene Modelle zu trainieren.

Bring-your-own-key-Modus (Groq)

Die Chrome-Erweiterung von Video to Notes bietet außerdem einen Bring-your-own-key-Modus, der Groq, Inc. (groq.com) als KI-Anbieter über dein eigenes Groq-Konto nutzt. Du gibst deinen eigenen Groq-API-Schlüssel an.

• Dein Schlüssel bleibt auf deinem Gerät: Der von dir eingegebene Groq-API-Schlüssel wird nur im lokalen Speicher der Browser-Erweiterung gespeichert. Er wird nie an unser Backend gesendet, nie mit anderen Geräten synchronisiert und nie protokolliert.
• Das Audio wird direkt an Groq gesendet: In diesem Modus wird das komprimierte Audio mit deinem eigenen Schlüssel direkt von deinem Browser an Groq gesendet. Es durchläuft nicht unser Backend; weder Audio noch Transkript oder Notizen werden über unsere Server übertragen oder dort gespeichert.
• Es gelten die Bedingungen von Groq: Daten, die du mit deinem eigenen Schlüssel an Groq sendest, unterliegen den Nutzungsbedingungen von Groq, der Datenschutzerklärung von Groq und deinem direkten Vertragsverhältnis mit Groq.
• Nur Verarbeitung: Groq wird verwendet, um dein Audio zu transkribieren und daraus die von dir angeforderten Notizen zu erstellen.

Internationale Datenübermittlungen

AWS, Google, E-Mail-Anbieter und Lemon Squeezy können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA. Für erfasste Übermittlungen gilt ein EU-Angemessenheitsbeschluss, darunter bei teilnehmenden US-Organisationen das EU–US Data Privacy Framework. Wo kein Angemessenheitsbeschluss gilt, sehen die Auftragsverarbeitungsbedingungen von AWS und Google EU-Standardvertragsklauseln vor. Eine Kopie der anwendbaren Garantien kannst du bei uns anfordern. Die direkte Verarbeitung durch Groq erfolgt über dein eigenes Anbieterkonto und dessen Bedingungen.

Was wir nicht tun

• wir verkaufen oder übermitteln Nutzerdaten nicht an Dritte, außer für die in dieser Richtlinie beschriebenen zulässigen Zwecke, die zur Bereitstellung des Dienstes, zur Einhaltung von Gesetzen oder zum Schutz vor Missbrauch erforderlich sind
• wir verwenden oder übermitteln Nutzerdaten nicht für Zwecke, die nichts mit dem alleinigen Zweck von Video to Notes zu tun haben
• wir verwenden oder übermitteln Nutzerdaten nicht zur Bestimmung der Kreditwürdigkeit oder für Kreditvergaben
• wir verwenden Nutzerdaten nicht für personalisierte Werbung und erstellen keine Browsing-Profile

Lokaler Speicher und Cookies

Erforderlicher Browserspeicher enthält deine Sprachwahl, eine pseudonyme Gastkennung, Nutzungsinformationen und laufende Arbeiten. Die sicheren Anmelde-Cookies der Website gelten bis zu 10 Minuten für die Vorbereitung der Anmeldung, eine Stunde für den Zugriff und 30 Tage für die fortbestehende Anmeldung; beim Abmelden werden diese Cookies gelöscht. Das Cookie für deine Einwilligungsentscheidung, v2t_analytics_consent, gilt bis zu 12 Monate. Wir setzen keine Werbe-Cookies.

Erst nach deiner Zustimmung laden wir Google Analytics von Google Ireland Limited, um die Websitenutzung zu messen. Google erhält Seitenadressen, Verweisquellen, Interaktionen, Geräte-/Browserdetails, Cookie-Kennungen und die Verbindungs-IP-Adresse; laut Google protokolliert oder speichert GA4 keine einzelnen IP-Adressen von Besuchern aus der EU, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich. Analyse-Cookies (_ga und _ga_*) gelten normalerweise bis zu zwei Jahre, vorbehaltlich kürzerer Browsergrenzen. Siehe die Cookie-Informationen von Google. Du kannst die Einwilligung über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Chrome-Erweiterung speichert Eingabemetadaten, Zeitbereiche, Verarbeitungszustand, eine pseudonyme Gastkennung, optionale Anmeldetokens, einen optionalen Groq-API-Schlüssel sowie den Verlauf von Transkripten und Notizen im lokalen Erweiterungsspeicher. IndexedDB enthält ausgewählte Videos, vorbereitetes Audio und Ergebnis-Caches zur Wiederaufnahme der Arbeit. Du kannst diese Daten über die Erweiterungs- oder Browsereinstellungen löschen oder die Erweiterung entfernen.

Datenspeicherung

• Unser Backend verarbeitet Inhalte für deine Anfrage; unser Backend speichert Audio, Transkripte oder Notizen nicht dauerhaft. KI-Anbieter können dennoch Daten aufbewahren: Google darf Eingaben und Antworten nach seinen Bedingungen vorübergehend für Sicherheit und Missbrauchsverhinderung protokollieren. Für die direkte Groq-Verarbeitung gelten dessen Aufbewahrungsregeln und deine Kontoeinstellungen.
• Betriebsprotokolle des Backends sind auf 30 Tage eingestellt. Kurzfristige Nutzungs- und Reservierungsdatensätze laufen nach drei Tagen ab, der tägliche Nutzungsverlauf nach 400 Tagen. Datensätze zur Anfrageratenbegrenzung laufen nach dem jeweiligen Sicherheitszeitfenster ab. Die automatische Datenbanklöschung kann nach Ablauf zusätzliche Zeit beanspruchen.
• Ereignisse zum Interesse an der Erweiterung laufen nach 90 Tagen ab und werden anschließend automatisch gelöscht. Aggregierte Statistiken identifizieren keine einzelnen Besucher.
• Kontodaten, lebenslange Nutzungsgrenzen und nicht verfallende Stundenguthaben bleiben gespeichert, bis sie für die Konto- oder Dienstbeziehung nicht mehr erforderlich sind. Eine Kontolöschung kannst du wie unten beschrieben beantragen. Kauf- oder Supportunterlagen für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche werden für die jeweils geltende Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht.
• Lokale Browserdaten bleiben gespeichert, bis sie gelöscht oder ersetzt werden oder wie oben beschrieben ablaufen.

Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlicher ist Ivan Gushchin, erreichbar unter der Anschrift im Impressum. Für Datenschutzanfragen: support@video-to-notes.com.

Deine Rechte

Nach der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen, soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen; eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im EU-Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für dich.

Deine Daten löschen. Lokal gespeicherte Dateien, Ergebnisse und Schlüssel kannst du über Browser- oder Erweiterungseinstellungen löschen. Für die Löschung deines Kontos und zugehöriger Datensätze schreibe an support@video-to-notes.com. Zur Identitätsprüfung können weitere Angaben erforderlich sein. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere rechtmäßige Ausnahmen können die Löschung begrenzen.

Kinder

Video to Notes richtet sich nicht an Kinder und ist für Nutzer gedacht, die mindestens 18 Jahre alt sind, im Einklang mit den Bedingungen der Gemini API.